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第页共页公司物资供应采购管理规定范文一、总则为规范公司物资供应采购管理工作，有效提高采购工作效率，确保物资供应的质量、安全和符合公司的需求，特制定本管理规定。二、适用范围本管理规定适用于公司内所有物资供应采购活动，包括但不限于设备、材料、办公用品等物资的采购。三、采购流程1.需求确认公司各部门提出物资需求，并经过相关负责人确认后，填写《物资采购申请表》（附件一）。2.编制采购计划根据各部门的物资需求，采购部门将编制采购计划，包括物资种类、数量、预算等，并提交给公司领导，获得批准后开始采购工作。3.寻找供应商采购部门根据采购计划，寻找符合要求的供应商，并邀请供应商参与报价。采购部门会对供应商的资质、信誉、价格等方面进行综合评估，并制定评分体系。4.报价评审采购部门会组织评审小组，对供应商的报价进行评审，包括价格、质量、交货期等方面。评审小组根据评分体系对报价进行打分，并选取分数最高的供应商。5.签订合同选定供应商后，采购部门与供应商签订供应合同，并明确合同的履行细节、质量标准、价格等内容。6.执行采购合同签订后，采购部门根据合同要求进行物资采购，并确保按时、按量、按质提供所需物资。7.验收收货采购部门会组织相关部门进行物资的验收工作，对供应的物资进行质量检查，并与合同约定的质量标准进行对比。如有问题，采购部门会与供应商进行协商解决。8.付款结算在物资验收合格后，采购部门会将相关验收报告提交给财务部门，并按照合同约定的付款方式和时间进行付款结算。9.采购记录采购部门应及时记录采购过程中的关键信息，包括但不限于采购计划、供应商报价、合同备案、验收报告等，以备后续查询和统计。四、采购人员职责1.采购部门负责编制采购计划、寻找供应商、报价评审等工作。2.相关部门负责提出物资需求，并配合采购部门进行物资验收工作。3.财务部门负责按照合同约定的付款方式和时间进行付款结算。五、监督与管理1.公司领导对物资供应采购工作负总责，对采购计划、合同签订等重要环节进行监督和指导。2.采购部门需定期向公司领导汇报物资供应采购工作情况，包括已完成的采购情况、存在的问题和改进建议等。3.公司将建立健全的监督机制，定期对采购活动进行审查，并对违反规定的行为进行处理。六、违约责任1.供应商如未按照合同约定的质量标准提供物资，将承担相应的违约责任，并赔偿由此给公司造成的损失。2.公司若违反合同约定，未按时付款，应支付相应的滞纳金，并赔偿由此给供应商造成的损失。七、附则本管理规定自颁布之日起施行，并作为公司内部各部门和人员进行物资供应采购的参考依据。对于未尽事宜，公司领导可根据实际情况进行补充和修改。附件一：物资采购申请表物资采购申请表申请部门：__________________物资名称：__________________数量：_____

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