Maximo采购管理解决方案

Maximo采购管理

解决方案2引言产品平台介绍系统主要功能模块介绍工程实施方法论实施效果Q/A

引言

Part14术语、缩略语描述

MaximoIBM公司一套完善的企业信息化管理平台PORTLET可以根据个人喜好定制的

WEB信息展示页面

KPI关键性能指标

XML一种结构标记化语言，前沿系统经常采用

J2EE国际上最先进的java整体web构架技术

1.术语5Maximo采购管理解决方案所要到达的系统建设目标：对采购的全生命周期进行跟踪；各种类型供给商、承包商、承运商信息库信息；建立各种类型的合同台帐以及合同变更版本及修改信息；完善的库存管理和重订购功能，有定期采购单触发机制，另外可以结合采购单、领料单和工作单完成库存物资的入出库管理；不同类型的采购管理，可以完成普通物资、设备、效劳等不同类型的采购管理，完善的条款功能；完善的报表功能和KPI分析功能，帮助用户决策；对于资产的采购可以根据系统设定资产接收后设备台帐信息的建立，可将管理延伸到后期资产维修维护上。2.Maximo建设目标6在科学合理方法根底上，形成以采购和合同为起点，以库存、生产部门资产管理为延伸的管理信息系统；为企业经营管理者提供采购过程中根本信息和统计分析信息，提高企业采购管理工作的效率和总体水平；系统除了为采购阶段留下珍贵的资料外，还为生产阶段的管理信息系统提供有用的根底数据，真正实现了企业信息流的延续性；系统采用先进的软件技术及国外成熟的软件全J2EE平台架构；成熟的工作流设计机制和方便的界面开发风格；优秀的平台，良好的展示界面，支持主流的数据库，客户化扩展功能非常强大；集成性好，可以方便和其它的信息系统做接口。3.方案优势产品平台介绍

Part281.产品简介

Maximo是IBM公司出品的一套技术先进、功能强大、灵活易用的企业级的集采购、合同、库存、工作单、资产维护的管理信息平台。Maximo是唯一连续三年被美国权威机构评为业界领先的企业资产维护管理系统平台。全球前20强企业就有17家成功实施了Maximo。目前Maximo在中国国内的用户数也已超过200家，在能源、建筑、交通、石油、化工、生产制造、公众事业等行业都取得了众多的成功应用案例，是国际、国内应用时间长、用户数最多、使用最成功的平台系统之一。92.纯B/S〔Browse/Server〕系统架构Maximo完全采用了J2EE的系统架构，开发的所有应用程序都是纯B/S的结构，甚至包括系统管理、流程设计等复杂的功能模块。对于最终用户只需要有IE6.0以上的浏览器，无需下载任何控件和插件既可访问和操作Maximo系统。Maximo采用了最新的B/S开发技术，实现WEB操作页面的无刷新机制，用户操作界面友好，充分表达了人性化的系统架构。N-层的,基于J2EE的组件体系结构开放的体系，开放的标准可扩展性(水平和垂直的)103.图形化业务流程定制Maximo的流程设计器对应用进行业务流程设计，完全图形化的流程设计界面、组合的条件设置、与授权关联的任务分配机制、与电子邮件系统集成的任务收件箱，流程操作时间限制及上报功能。Maximo还提供了流程过程的监控功能，所有处于流程中的业务处理都可以查看到目前的流程图形化的审批过程、审批状态、任务分配状态、历史信息等。系统管理员可以根据需要调整或者中止正处于审批状态的流程。114.集团化多组织多地点

Maximo的多组织多地点的功能实现了集团化的管理，利用这功能可以现实集团业务的大集中，即集团的管辖的所有组织、地点采用一个中央数据库，组织与组织之间、地点与地点之间数据实现共享与隔离，这种数据共享与隔离是根据具体的业务划分。Maximo多组织多地点管理消除了集团各个组织各自配置一套系统，集团无法进行统一管理，各组织、各站点间数据无法充分共享等缺点。集团各个层次配置不同的权限，实现集团的统一的大集中式管理。125.个性化Portlet配置

Maximo采用最新的应用门户的概念来设计系统，强调根据业务的不同特点为使用人员提供特定的门户界面，而不是千篇一律的功能菜单136.KPI及报表展示

Maximo可以根据不通层次的用户定义不同的KPI〔关键性能指标〕，配合Portlet配置给不通的用户。KPI的定制非常简单，定制人员只需要懂简单的SQL语句，就可以定制出丰富的图形统计。也可以开发人员或者系统管理员定义出适合不同层次的KPI展示模型，分配给不同层次的人员使用。Maximo的KPI可以是单个统计数据的仪表盘，显示统计数值的状态，是否超限、是否报警值等；也可以是多个统计数据的柱状统计图的比较。可以将KPI指标数值关联到统计报表或者KPI历史。基于角色的平安性开放式平安目录集成单点登陆分级资源库基于策略的存档自动版本划分基于Web的管理控制台自动导出报表内容到EXCEL、PDF等功能自动生成报表发送到预定的邮箱中147.其他优势

Maximo平台在设计的时候充分考虑了B/S模式下的用户的操作方便，提供了很多人性操作方式。★基于任何字段的组合查询功能。★提供数据列表的动态过滤、动态排序。★数据列表的数据任意导出EXCEL功能。★对于同一个应用程序操作过程不切换页面、不刷新页面，使操作过程更加清晰。

系统主要功能模块介绍

Part3161.采购模块管理

采购申请管理询价、报价、招标管理

采购单管理17例如流程图18采购申请(PR)是发送给内部采购部门的书面申请，用于订购库存工程或效劳。有时维护工作需要一些不能从自己的仓库或劳力供给源提供的部件、物料或效劳。采购申请也是询价报价单、合同的来源。在采购申请中，我们能够指定相应的工程管理工单号，这样我们的采购就可以和我们的工程关联起来。在以后的采购接收后我们就可以应用到相应的工程上去。另外工程管理工单也可以记录采购设备的步骤和要求。如图：1.1采购申请管理19询价单(RFQ)是发送给一个或多个潜在供给商的申请。在申请中，可以要求库存工程或效劳的特定本钱及交货条件。在询价单记录中，我们可以指定行工程、要求的交付日期和其他您要供给商在交付库存工程或效劳时需要遵循的条件条款内容。我们可以针对于多个供给商的报价内容最终确立供给商，另外针对于询价单的内容如果涉及到招标我们可以标书挂接到询价单的附件文档中以便随时查看。另外我们根据实际业务需求定制询价单、招标的管理流程。1.2询价招标管理20采购单是最终提交给供给商或承包商的每次采购明细，即物料要货单或效劳单，采购单可以根据询价单生成，也可以根据与供给商签订的长期合同派生出来，采购单中定义了要求日期。采购单直接对应到工程管理工单中的设备、物资、效劳等费用的统计，我们可以根据制订流程来跟踪实际的设备验收情况或者效劳的完成情况。通过设备的接收以及效劳的验收情况我们可以跟踪到工程管理工单的实际工作的完成进度。如图：1.3采购单管理21合同台帐包含了合同物资、效劳列表等信息。工程单位是合同的具体实施单位，工程单位通过合同管理实现对合同的录入、审批、执行进度、变更、支付、结算、索赔的全过程管理；对上述过程的合同信带有流程审批功能的合同台帐，提供合同的创立、修改、审批、合同文本上息跟踪管理；对合同的查询、分析，以及合同文本文档的管理。我们可以分别将与业主之间的合同管理以及与供给商、承包商的合同管理定制不同的审批流程。目前我们定义的合同类型主要有购置合同、劳务费率合同、租赁/租借合同、保修合同等。其中购置合同用的最多，其中包括了总包协议、价格型协议等。如以以下图：2.1合同管理22

记录合同变更信息：变更序号、变更日期、变更描述、变更依据等；关联相关的变更文档信息：变更申请、变更详细说明等；记录和跟踪合同变更历史。合同变更后将以新版本的合同作为依据。2.2合同变更233.库存管理库存管理能够管理我们的设备、备件及辅料，库存涉及到的业务操作有：接收、发放和转移。通过接收我们可以将设备、备件接收到库房，然后通过质量检验部门进行检验、设备安装调试人员进行安装调试。最后验收通过后发放到指定的工程管理工单上标记此设备已经投产使用。5.7.1仓库目录5.7.2库存工程5.7.3库存分析5.7.4入库接收

5.7.5领料申请5.7.6发放和转移5.7.7库存盘点243.1入库接收

根据采购订单的要货期我们对订单涉及物资进行相应的检验，存放到仓库的相关库位，我们还可以跟踪物资的批次及有效期。253.2领料申请领料人员在生产过程中需要用到的物资向仓库提出相应的物资领料出库申请。我们可以在领料申请中方案相关物料后，通过库房对此领料单方案物料进行发放。263.3发放和转移

根据出库申请单从库存中发放库存物资，可以将库存物资发放到多个地点，可以从一个仓库位置向另一个仓库位置转移库存物资。发放和转移后相应发放仓库的物资数量将减少，而接收的地点和仓库的物资数量将增加。

如图273.4库存盘点

库存盘点就是将物资存放的帐与实际库存进行核对，得出相应盘盈盘亏的物资，并根据盘盈盘亏情况修改相应的库存帐。284.1供给商&承包商基建期的设备供给商、制造商、工程承包商、工程分包商等公司的管理都由公司管理应用程序来处理。公司记录在不同的应用程序中关联到各个的记录，设备供给商、单位工程工程承包商。这些关联的记录做为系统的分析统计来源，如供给商分析、制造商统计等。而这些统计分析又可以反过来指导业主对工程的管理，更好的选择供给商，更好的评价工程承包商。在此处进行管理的公司主要有：对于供给商、承包商以及甲方业主，我们可以根据公司的性质不同定义不同的公司类型。如图：294.2供给商业务综合评审根据供给商、设备制造商、工程承包商、工程分包商的业务情况〔合同数、到货数、已付款、未付款等〕进行统计，并对设备供给商、设备制造商、工程承包商、工程分包商进行质量、平安、进度、价格等客观指标的评价，并增加相关的主观指标评价，并将供给商的评价分数及指标定义供给商信息中的信用等级。右图为评审例如流程图：评审小组确立定义权重客观指标+主观指标计算评审组长审批供应商信用等级调整305.资源管理人员组人员用户

员工用户组工种316.资产管理我们建立采购管理与资产管理的一体化，以确保信息流的延续性，将采购信息平滑地过渡到资产设备生产过程中；资产设备管理的延续性以及围绕设备管理对应的备件的采购、库存管理以及对应的效劳采购管理等；资产全生命周期电子记录。326.1预防性维修PM336.2标准作业方案JOBPLAN346.3资产结构工程实施方法论

Part436People人:行业专家-具有丰富经验的实施顾问团队

-知识库应用与实践

-项目指导委员会

-原厂商的支持与合作-Products产品:业务框架结构-产品平台

-技术先进性

-易用性

-系统功能充分满足各种行业设备管理需求Processes实施方法与过程-方法论

-项目管理体系

-实施计划

-项目关键点及其控制我们提供最好的产品、最具经验的行业专家以及严谨的实施方法论，以确保用户能从软件实施中持久获利。371.0工程定位标准化实施流程阶段1工程启动阶段2明确开发定制任务设计并开发应用程序阶段3系统测试并启动2.0方案编制3.0软件安装及配置4.0组建实施小组并培训6.0定义所需定制任务7.0应用程序定制及开发8.0系统测试9.0用户培训10.0完成数据录入系统启动11.0实施总结评估5.0需求定义及维修现状评估38业务流程分析、目标流程的设计及固化〔采购管理流程〕测试培训数据采集系统运行的维护管理用户的配合工作39系统应用及管理培训MAXIMO功能培训系统管理培训数据采集编码编制规那么及方法最终用户使用培训工作中的培训(on-jobtraining)成功的培训是工程成功的保证。培训必须有良好的组织和方案，并持续进行。培训工作工程实施效果

Part541在实施Maximo的过程中，将所有的流程都进行了充分的设计、讨论、修改，到达了下面的目的：〔1〕寻找到了最适合公司管理的流程；〔2〕提高了公司所有人员对管理流程的认识，转变了管理思想，便于一些新的管理思想的推行。通过流程的优化，提高了管理的效率；在实施Maximo后，所有的管理行为，都在Maximo中以流程的形式来实现，使得管理行为有章可循；管理标准化、程序化42直接经济效益降低库存本钱库存资金流动减少5%以上；库存减少带来管理本钱降低，同时减少库存呆滞及废弃、漂浮的风险；降低维修本钱减少意外停机，假设每次重启动本钱20万，如能够减少2次即40W；每次设备大小修周期减少3天，设备维修费用的节省；直接经济效益43间接经济效益业务流程改善随着系统的深入实施，应用面也逐步扩大到了全公司。不断的深化、细化，目的就是更好地适应信息管理系统，对一些管理流程、管理方法的陆续进行改进；全面管理覆盖物料管理、库存管理、采购管理、合同管理、设备维修管理、预防性维修等，全面的使用系统，真正做到量化的绩效考核。间接经济效益44IBMMAXIMO全球局部客户名单AduDhabiWater&Electricity AbuDhabi,UAEAdvanceEnergy NewSouthWalesArizonaPublicService Phoenix,AZAtcoEnergy Alberta,CanadaBarbadosLight&Power BarbadosBIOENERGILuleåAB VästeråsStadsKraftvärmeverkBureauofRec(USFederalDams) Denver,COCanjunElectricPowerCooperative BatonRouge,LAChelanCountyPUD Wetatchee,WAChilectraSA ChileChinaLight&Power HongKongCINergy Cincinnati,OHCiaEnergeticadeBrasilia BrasilCitiPower Victoria,AustraliaColoradoSpringsUtilities ColoradoSprings,COConnexusEnergy Ramsey,MNConsolidatedEdison NewYork,NewYorkDukeEnergy Charlotte,NCDynegy Houston,TXEastKentuckyPowerCooperative Winchester,KTElectranet Adelaide,AustraliaElectricityCorporationofNZ NewZealandEnergyNENuclearOperations WhitePlains,NYEskom SouthAfricaGesaGas&Electricity SpainGreatRiverEnergy ElkRiver,MNGuangDongNuclearPower ChinaHydroQuebec Quebec,CanadaHuangTaiPower. ChinaLADepartmentofWater&Power LosAngeles,CALakelandElectric&Water Lakeland,FlLouisvilleGas&Electric Louisville,KYLowerColoradoRiverAuthority Austin,TXJacksonvilleElectricAuthority Jacksonville,FLKeyspanEnergy LongIsland,NYMirant Atlanta,GAMinnesotaPower Duluth,MINewYorkPowerAuthority WhitePlains,NYNationalPowerSupply ThailandOriginEnergy AustraliaPowerGen Liverpool,UKSaltRiverProject Phoenix,AZScottishHydroElectric Perth,ScotlandSeabrookNuclearPowerStation Seabrook,NHSouthCarolinaElectric&Gas Columbia,SCStadtwerkeChemnitzAG GermanyTataElectric IndiaTenagaNasionalBerhad MalaysiaTexasUt