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文档简介
收款员岗位职责收款员岗位职责及工作流程收银员岗位职责:1、为顾客提供快捷、优质的结算服务;2、树立为顾客服务意识,说好文明用语,维护公司良好企业形象;3、维护公司利益,防止商品从收银环节流失;4、协助门店执行公司各项管理规章、制度。具体岗位职责包括:1、收款员实行专人专岗或专职,业务上直接由各店财务人员(出纳员)管理,行政上归店长、店长助理管理。2、协助店长、店长助理完成本部门的工作和公司的工作。3、负责门市经营商品、票款及邮购费用的收款工作,包括现金、信用卡、支票的销售结算。所有商品进入POS机销售。收款员在收取现金时必须经验钞机的检验,提高自身识别假币的能力,如收到假币由收款员自己负责。当天的销售款发生短缺,由收款员自己负责。直销时先开小票销售,当天(最晚在第二天)必须将小票所开商品全部录入系统作为销售,并与所交款项核对一致。负责接收支票A、接收支票按如下程序检查:检查印章是否齐全。(人名章、财务专用章)盖章是否清晰、位置是否正确。收到填写好的支票须检查所填金额与销售款是否相符,大、小写金额是否一致,使用的字体是否规范,密码是否清楚。收到空白支票应将本次实收销售金额记录于小条,并附在支票上,与当天营业款交公司出纳员,由出纳员负责填写、打印。收支票均应要求顾客留姓名、电话、身份证号码等相关记录,出现问题时由收款员负责联系。负责票款的盘点、结算整理等工作。负责零钞的安全保管。对于不能入机销售的项目,如:会员卡、招生简章、冲值卡、票款销售(后二项只有中心店有)等都必须用小票销售。A、小票销售的款项同样计入每天的销售日报中单列,交款时将小票一并交出纳员审核。4、 负责商品销售折扣的执行顾客购买商品需要打折时,收款员应要求顾客出示“会员卡”,按照会员折扣值进行销售。(规定产品除外)顾客无“会员卡”要求打折时,须经当班店长、店长助理同意,实行签字确认制度。负责所有折扣销售的统计工作,包括POS机销售、小票销售,登记《商品打折登记表》,与每天营业款同时上交公司出纳员;5、 负责销售退款的接收。(参照《商品退换标准及商品退换单的使用》执行)收款员岗位职责全文共1页,当前为第1页。6、负责为顾客开发票。要求所开发票金额与实收金额一致,不允许多开;商品名称与所购名称一致,不允许将图书开成音像或乐配,反之可以,使用税控机开票的门店要与税控机使用要求一致;每次开发票时,必须在销售小票上注明“已开发票”字样,防止公司重复纳税;如需多开发票,必须征得公司出纳员的同意,否则无权多开;收到退回发票,需重开,将原发票数量、金额开红字发票冲销,然后再开新的发票,并将退回发票附红字发票后面,交财务人员;收款员岗位职责全文共1页,当前为第1页。7、收款员必须熟悉商品情况,包括名称、价格等,在接听电话时,可以要求相关区域分管人进行解答(将顾客要求记录清楚)。8、负责办理顾客需邮寄的手续:将顾客邮寄的物品进行登记《门市交接班记录》,记录内容:货品名称、单品数量、载体、金额、合计数量、合计金额、顾客邮寄的地址、联系电话和邮费等。将登记的顾客邮寄资料整理后转相关人员,相关人员进行配货并寄出,然后将邮寄单交收银员。收银员收到邮单后,在原登记处核销,每月的26日汇总一起转店长审核。9、在销售商品有其他附赠品时,负责通知顾客向导购员索取赠品(外地店可由收银员发放赠品)。10、 收款员每天17点前将当天的销售款(整钞部分)及前一天的销售余款、折扣单、商品退换单(顾客退货)、销售日报表等一并交财务人员,交送营业款时须由店长或店长助理指派1人陪同。11、 负责将周六、周日的销售营业款(大额)于当天下午17点前存入银行,在去银行存款时须由店长或店长助理指派1人陪同。12、 负责保管保险柜的钥匙,收款员每天下班前要将17点以后的销售款、发票、零钞和财务单据、充值卡等封好存入保险柜。13、 负责发票、零钞和财务单据的保管和使用,不允许发生丢失损毁,每日工作结束时,进行盘点(各种卡、底金、发票、小票等),使用情况做好《收款员交接班记录》。14、 负责编制销售日报表。15、 如收款员请假或不在时,由店长或店长助理安排其他人员暂时代替收款,临时收款员要严格按照收款员岗位职责的要求执行。16、 在临时离岗情况下(如用餐、去洗手间、交款),备好200—400元的零钞,将200元的零钞交临时指派的收款员,将其余的销售款锁好,查看当前销售的金额,在收款员返岗后,要对零钞及离岗期间的销售进行复合,如出现问题由当事人负责。外地店可根据实际情况进行微调。17、 分管区域的卫生:负责收款台内办公用品的摆放。检查地面、货架、款台面物品的卫生情况。负责检查分管区域设施的运行情况,如有异常立即上报店长或店长助理。负责检查POS机打印纸、塑料袋、刷卡机打印纸、办公用品的数量,数量不足时提前2天进行领取,同时备好下一班用塑料袋,合理使用。门市名片库存不足十盒,应马上报缺(外地店此项不归收款员负责)。18、 负责POS机、服务器的开关,熟练使用POS机的操作流程,并负责POS机的清洁与维护。19、 要求在当日营业时间结束时完成当天工作,不允许有遗留。20、 负责做好交接班工作,认真、详细、准确地登记《收款员交接班记录》。对在营业时间内,误收顾客钱款的事故,一律由个人承担责任。21、 协助门市人员进行日常盘点工作。22、 负责办公用品的报缺和保管。收款员岗位职责全文共2页,当前为第2页。23、 负责固定办公用品和固定物资的保管和使用,并在交接时进行盘点。建立物资登记表。(店长)物资内容:空调、空调遥控板、电视机、电视机遥控板、DVD机、收款员岗位职责全文共2页,当前为第2页。20---22条的内容,外地店由出纳员负责监督。收银员工作流程:1、8:30—8:45参加门店晨会。要求认真听取晨会内容及店长或店长助理布置的工作任务,于当日落实完成。2、 8:45—9:00完成营业前的各项准备工作。将自己个人携带现金等物品交由店长或助理保管,做到上岗个人不带现金,以避免引起不必要的误会。清洁整理收银区域的环境卫生,包括:收银台、电脑、银箱等。整理、补充必备的营业用品及耗材,包括:购物袋、会员卡、宣传资料、打印纸、发票、收款小票本等。检查收银设备、监控设备及税控机等设备是否运转正常。3、 营业中收款、结算:按要求使用服务用语,唱收唱付;准确高效录入商品,核对商品标价与电脑系统中的价格是否一致,确认顾客支付的现金,验明真伪后放入银箱。特别注意是否有漏入商品,防止商品从收银环节流失。无顾客结账时:整理、补充收银台所需各项必备用品,并清洁收银台卫生,协助其他岗位做好对顾客的接待和咨询工作。用餐及交
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