办公用品领用借用保管制度

《办公用品领用借用保管制度》2023-10-28制度目的和背景适用范围和对象办公用品分类和管理规定领用规定和程序借用规定和程序保管规定和程序监督和执行其他事项和附件contents目录01制度目的和背景目的降低办公成本，提高办公效率，保障员工日常工作的顺利进行。树立公司形象，强化企业文化，促进员工对公司的认同感和归属感。规范办公用品的领用、借用和保管流程，确保办公用品的合理使用和有序管理。背景随着公司规模的不断扩大，办公用品的数量和种类也随之增加，容易导致管理混乱和使用浪费。过去办公用品的领用、借用和保管缺乏统一的标准和流程，导致办公用品的流失和使用不规范。为了解决以上问题，公司决定制定《办公用品领用借用保管制度》，以加强办公用品的管理和控制。02适用范围和对象公司内各部门、各分支机构、全体员工公司合作伙伴、外联单位或个人适用范围办公用品的领用、借用、保管等日常管理活动涉及办公用品的申请、采购、验收、入库、保管、领用、借用、归还、报废等环节的管理及操作规范适用对象03办公用品分类和管理规定包括各种类型的笔，如圆珠笔、铅笔、马克笔等。笔类包括各种类型的纸张，如打印纸、便签纸、笔记本等。纸张类包括各种类型的文件夹，如纸质文件夹、塑料文件夹等。文件夹类包括订书机、订书针、计算器、胶带、修正液等。其他文具类办公文具类办公耗材类包括各种类型的墨盒，如喷墨盒、激光盒等。墨盒类打印纸类硒鼓类其他耗材类包括各种类型的打印纸，如A4纸、信纸等。包括各种类型的硒鼓，如激光打印机硒鼓等。包括色带、墨水、碳粉等。办公设备类包括各种类型的电脑，如台式机、笔记本等。电脑类包括各种类型的打印机，如喷墨打印机、激光打印机等。打印机类包括各种类型的复印机，如数码复印机等。复印机类包括投影仪、传真机、扫描仪等。其他设备类04领用规定和程序员工领用日常用品需提前向部门负责人汇报，部门负责人根据实际需要填写《办公用品申请表》，经部门分管领导审批后交综合办公室统一采购。领用日常用品时，领用人在《办公用品领用表》上签字确认，并按照物品的使用说明进行使用，出现损坏或遗失需及时报备并承担相应责任。日常用品领用规定各部门负责人根据实际需要，提前统计所需耗材型号和数量，填写《办公耗材采购申请单》，经部门分管领导审批后交综合办公室统一采购。领用耗材时，领用人在《办公耗材领用表》上签字确认，并按照物品的使用说明进行使用，出现损坏或遗失需及时报备并承担相应责任。耗材领用规定设备领用规定需要使用公司设备的员工需向部门负责人提出申请，填写《设备借用申请表》，经部门分管领导审批后交综合办公室统一调配。领用设备时，领用人在《设备领用表》上签字确认，并按照物品的使用说明进行使用，出现损坏或遗失需及时报备并承担相应责任。05借用规定和程序办公用品借用范围包括但不限于办公桌、椅、电脑、打印机、复印机、文件柜等。要点一要点二借用对象仅限于公司内部员工，且需具备相应的借用资格和权限。借用范围和对象员工需向直属主管提出借用申请，说明借用物品、数量、用途及借用期限。借用申请审批流程借用责任直属主管审核后，由部门负责人审批，并报备行政部。员工须妥善使用并保管所借用的办公用品，如有损坏或丢失，须承担相应责任。03借用手续和责任0201VS员工每次借用办公用品的期限原则上不超过一个月，如有特殊情况需续借，需在借用期限届满前三天内向直属主管申请，经审批同意后方可续借。续借责任员工须在借用期限届满前归还所借用的办公用品，如有逾期未归还者，将按照公司相关规定予以处罚。借用期限借用期限和续借06保管规定和程序03责任人需确保办公用品存放位置的安全性和便利性，防止用品被盗或损坏。保管责任人01办公用品的保管责任人应由各部门指定，并确保责任人具备相应的责任意识和专业知识。02责任人需对办公用品进行定期点验，确保用品数量完整、质量良好。保管措施和方法办公用品应分类存放，并按照不同的使用频率和重要性进行区分。对贵重办公用品应特别保管，并采取必要的防护措施，如防盗、防火等。定期进行库存盘点，确保实际库存与账目相符，如不符应及时查找原因并纠正。员工在使用办公用品过程中，如因个人原因造成丢失或损坏，应按照相关规定进行赔偿。赔偿金额应根据用品的种类、价值和使用年限等因素进行确定，以体现公平和合理性。赔偿方式可采取扣工资、赔款等方式，具体方式应由公司规定并告知员工。丢失或损坏赔偿07监督和执行监督机构本制度由公司行政部负责监督实施，对各部门及员工领用、借用、保管办公用品的行为进行监督检查。职责确保本制度的贯彻执行，确保各项规定得到落实，对违规行为进行查处。监督机构和职责各部门及员工应当遵守本制度的规定，对办公用品进行领用、借用、保管。员工需按照公司规定领用、借用、保管办公用品，部门负责人需对员工行为进行监督和管理。执行机构职责执行机构和职责违规处理对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括警告、罚款、降职等。处罚对于故意或因重大过失造成公司损失的员工，公司将依法追究其经济责任，并视情况给予相应的行政处罚。违规处理和处罚08其他事项和附件其他补充说明事项制度修订记录记录制度修订的日期、原因和内容，以便追踪和查阅。制度适用范围明确制度适用的范围，例如公司内各部门或特定部门。制度解释权指定制度解释的权责部门或负责人，确保制度的准确解释和实施。制度监督