【S广告公司固定资产管理存在的问题及优化建议分析4500字（论文）】

S广告公司固定资产管理存在的问题及完善对策研究TOC\o"1-2"\h\u184591S广告公司的基本情况 239262S广告公司固定资产管理现状 2242602.1S广告公司固定资产情况 262852.2S广告公司固定资产管理情况 3278163S广告公司固定资产管理存在的问题 3160953.1固定资产日常应用和维护不合理 391703.2固定资产管理流程不规范 4196173.3固定资产管理的事务处理不及时 4194354S广告公司固定资产管理方案设计 478994.1做好日常固定资产维护工作 4148074.2创立固定资产管理信息化管理系统 5232754.3固定资产管理实施监管制度 5228494.4加强各部门之间的协调 5211154.5提高管理人员整体素质 6325875结束语 64052参考资料 7摘要随着我国进行体制改革的不断落实，以及机构改革对企业带来的各种机遇和一系列问题，企业固定资产管理难度越来越大，问题层出不穷[1]。因此，加强对企业固定资产管理的水平，对企业的各项发展有着非常深远的意义。本篇文章的研究对象是S广告有限公司，主要针对该公司固定资产管理情况，利用效果等方面进行分析研究。进一步梳理出该公司固定资产管理的各种问题及成因，通过分析S广告公司的固定资产管理现状，根据现状提出解决性的一些解决方案，最终为企业制定健全的固定资产管理方案。关键词：固定资产资产管理财务管理1S广告公司的基本情况S广告有限公司成立于2009年6月，注册地址为北海市铁山港区南康镇银丰东路216号，注册资本为300万人民币，目前公司员工有20余人，主要经营住宅室内装饰装修一般项目：广告制作；广告设计、代理；广告发布（非广播电台、电视台、报刊出版单位）；图文设计制作；专业设计服务；平面设计；办公设备销售；办公用品销售；办公设备耗材销售；建筑材料销售；日用百货销售；打字复印；文具用品零售；电子产品销售；计算机及办公设备维修；办公设备租赁服务；建筑装饰材料销售；金属制品销售；机械设备销售。2S广告公司固定资产管理现状2.1S广告公司固定资产情况S广告公司的固定资产以《企业会计准则》的规定为依据，对固定资产实行严格确认的原则，并通过《准则》给固定资产分类，从而进行固定资产管理。并且从实际角度出发对固定资产进行不定期的检查、维持。S广告公司的特色的管理需求，把其所持有的固定资产按照使用的领域进行了大体的分类。S广告公司的资产大致上由四个部分组成，分别为流动资产、固定资产、无形资产、在建工程，其固定资产主体又可以分为正式资产、已报废资产、正在维修的固定资产、置换固定资产、捐赠资产等。公司2018-2020年固定资产变化如表1所示，固定总资产变化趋势如图1所示：表1公司2018-2020年固定资产变化（单位：万）2018年2019年2020年正式资产300328396已报废资产517398在维修资产232867置换固定资产415375捐赠资产121821总固定资产427500657图1公司2018-2020年总固定资产变化趋势近几年来S广告公司的资产数量一直在不断增加，其中固定资产的所占有的比重却变得越来越大。根据对S广告公司的经营情况进行分析，一方面是因为S广告公司所提供的产品及服务，得到越来越多的人的认可，购买和使用S广告公司所提供的产品的人也就越来越多，由于S广告公司要提供服务，服务水平也在日益提升，这导致了S广告公司形成良性的循环。所以使S广告公司固定资产总和大幅度的提升，固定资产管理的任务量也随着其不断地增加，难度也有所加大。2.2S广告公司固定资产管理情况S广告公司按照固定资产的归属、管理、使用的具体的情况，分为了三个主要的指责部门，第一个：财务管理部门，财务管理部门主要职责是保证S广告公司内部固定资产的核算以及各部门的协调，具体包括：对S广告公司的固定资产进行盘查，做好记录、参与决策S广告公司内关于固定资产问题、审批固定资产的报废、转移等；第二个部门使事务管理部门，该部门主要负责分析S广告公司对于该公司固定资产的使用，对固定资产的使用寿命、折旧、毁坏、报废等种种情况提出专业性的建议。第三个部门为实物使用部门，该部门负责各个部门对S广告公司固定资产的使用能够准确无误地进行，负责确认固定资产的名称、种类、仓库位置、使用者和保管者，该部门对固定资产的保存完整与否有着不可推卸的责任。3S广告公司固定资产管理存在的问题3.1固定资产日常应用和维护不合理S广告公司在管理方法上十分重视固体资产的购买，转移和处置。但是在从购置财产到处置财产的期间，日常使用和维护只是走了个过场，并没有得到大家的注意，而相关人员也没有发现这个漏洞。在日常使用的固定资产中，由于对实际操作人员的学习和培训不足，他们缺乏防止固定资产损坏的意识。另外，公司不要求使用者按时填写固定资本申请记录，在绩效评估中也不包括问责制。因此就出现了一些操作工随意操作的现象，而相关的监督机构则不愿也基本上无法监督操作工是否合理地使用了固定资产。由于上述种种原因，导致S广告公司的固定资产使用期限大大减少，甚至出现了闲置现象。此外，S广告公司在购买保险资金雄厚的情况下，缺乏对相关机械设备的深入分析和评论，仅依靠相关人员的工作经验来主观弄清机械设备是否需要投保，如此一来就导致了该投保的设备没有投保，不该投保的却购买了巨额保险的情况出现，从而浪费企业大量的有限资源。3.2固定资产管理流程不规范企业想要管理好固定资产、使固定资产发挥其最大的价值，一定要有一个规范、清晰的固定资产管理流程[2]。S广告公司的固定资产管理流程，仅仅只对固定资产管理的程序中的一部分环节提出了要求和描述，没有直接对固定资产管理流程制定详细的要求，在S广告公司的在建工程转入固定资产的环节，S广告公司的管理者检查工作的时候只看重后的指标，达到标准后便不在干预工作，忽视了对员工详细的专业的指导，对转资过程中的信息没有应有的重视。3.3固定资产管理的事务处理不及时在所有企业中，固定资产的管理最重要的问题就是发现问题要及时反馈，很多固定资产管理的问题都是由于没有得到及时的处理，导致固定资产管理困难[3]。长期如此对企业是百害而无一利的，不仅会影响企业的日常运作、经济效益，甚至对企业的长期发展也具有一定的影响。对于S广告公司来说也同样如此，S广告公司的固定资产事务不及时反馈的原因主要反映在：S广告公司的固定资产分布于广泛，没法进行对固定资产采取集中管理，若要求员工现场对固定资产进行清点，又会存在着很多的不便利，这将导致S广告公司对固定资产的日常管理活动中无法拥有时效性，同时也从一定程度上加大了S广告公司的固定资产管理难度。4S广告公司固定资产管理方案设计4.1做好日常固定资产维护工作S广告公司机械设备的日常维护是不可避免的。但是，该公司一直被困在机械设备的修理工作中，并且没有提前预防损坏机械设备的问题。这也导致了S广告公司在固定资产的维护上面产生高昂成本。因此，建议S广告公司可以根据以下对策，做好预防检修工作，以节省机械设备的维修费用。一是进一步组织操作人员的学习和培训，提高操作人员对机械设备的实际操作水平，减少因不合理的实际操作而造成的机械设备损坏情况的发生，并要求他们做好机械和设备的日常维护工作来延长固定资产的使用寿命。其次，要鼓励设备维护人员重新申请部分还可以使用的被替换零件，由于损坏而被替换的零件通常还有许多仍可使用的组件。但是目前由于对回收这些能用的部件的工作没有任何形式上的奖励，导致这部分组件被丢掉，白白浪费资源。因此，建议设备维护人员每次回收尚且可用的零件时，给他们一定比例的奖金。这样，公司不仅可以降低购买大修零件的成本，还可以提高维修员工的积极性和薪水，增强他们对公司的信任和满意度。4.2创立固定资产管理信息化管理系统伴随着我国信息化的发展，企业的信息化管理已经变成了发展的必然趋势[4]。S广告公司的固定资产管理也同样需要信息化，S广告公司想要快速且有效地提高固定资产管理水平，必然要有一套完整且高效的固定资产管理系统。S广告公司可以使用手机APP应用程序，用这个手机APP来帮助企业完成固定资产的转资、使用、报废等一系列固定资产管理工作，这可以使这些工作简化，还有助于固定资产管理人员更加快捷的完成固定资产管理工作，利用智能手机配合开发的APP应用，就可以让工作人员实现随时对管理中出现的问题进行处理，使S广告公司固定资产管理更加的高效。4.3固定资产管理实施监管制度S广告公司应将企业内部固定资产管理分成三步，也就是事前、事中、事后，对这三个阶段施行不通的监管制度，事前的监督管理包括投资方面的有关问题、投资规模的大小、投资对公司能带来的价值、以及对投资的风险进行评估。事中的监管首先是固定资产的验收、以及前文提到的验资，其次就是固定资产管理员应该对固定资产进行检查，最后要检查采购固定资产的流程是否合理、规范[5]。事后的监管就是对报废的固定资产审批再进行检查，明确报废资产的及时回收问题，让回收的过程符合标准。4.4加强各部门之间的协调S广告公司固定资产管理流程中所有部门需要加强协作的意识，明白固定资产的管理需要他们的协调与配合，要在工作中进行有效的沟通，使企业中各个部门能够明确自己的职责所在，在管理层的管理下，各个部门都能够从其部门的职能特性对固定资产承担其职能，在互相协作的过程中找到自己部门的偏重，这样便可以避免很大一部分的固定资产浪费，同时也能是固定资产的损耗降到最低，从而提高S广告公司的生产于经济效益。4.5提高管理人员整体素质S广告公司固定资产管理存在很多问题，管理人员素质不高，固定资产管理流程不规范，固定资产管理的事务处理不及时，固定资产的利用率低。这些问题的存在限制了公司资产周转，公司的经营，因此为了公司的长期发展，需要改善S广告公司固定资产管理方法，包括强化固定资产管理人员的整体素质，创立固定资产管理信息化管理系统，固定资产管理实施监管制度，加强各部门之间的协调，通过本次固定资产管理方案的设计，S广告公司需要研究执行，如此公司才能更好发展。5结束语固定资产管理是一项细致而又繁杂的工作，是企业管理的重中之重，要想提高企业的管理能力，就必须要把固定资产的管理工作做好、做到位[6]。本篇文章的研究对象是S广告有限公司，主要针对该公司固定资产管理情况，利用效果等方面进行分析研究。进一步梳理出该公司固定资产管理的各种问题及成因，然后针对其问题得出以下结论：基于对该公司固定资产采购管理的研究，进而得出，公司若想长期稳定发展，就需要加强自己的内部管理制度，部门也要职权分离、分工明确。另外在采购固定资产时，可以进行招投标过程。该公司固定资产盘点机制不规范，盘点工作分工不明确，重视程度不高，因此在后期经营发展过程中，该公司要重视固定资产的盘点工作，完善相关盘点制度，盘点工作不能只交由财务部门完成，各部门应该清楚自己的职责是什么。通过本文的研究，该公司在固定资产处置与闲置方面存在不足之处，造成严重的资金浪费现象，为解决该问题，公司应该合理采购固定资产，尽可能减少资源闲置及资金浪费。参考资料[1]吕珂,石陈锦.中小企业固定资产管理存在的问题及对策研究——以S制药公司为例[J].投资与创业,2020(16):3.[2]张志恒.