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文档简介
第页共页地测图纸审批、发放、回收、销毁制度模版第一章总则第一条为规范地测图纸的审批、发放、回收和销毁流程,确保地测图纸的安全性和保密性,提高工作效率和准确率,特制定本制度。第二条适用范围:本制度适用于所有需要审批、发放、回收和销毁地测图纸的单位和个人。第三条审批、发放、回收和销毁地测图纸应遵循合法、公正、公开、高效的原则,确保地测图纸的使用范围和权限与工作任务相符。第四条地测图纸的审批、发放、回收和销毁工作由地测图纸管理部门负责组织实施。第二章地测图纸审批第五条发布地测图纸的单位或个人,在开始使用之前必须经过地测图纸管理部门的审批。第六条申请审批地测图纸的单位或个人,应当填写《地测图纸审批申请表》,并提供相关的资料、证件。第七条地测图纸管理部门应在收到申请后的三个工作日内,对申请进行审核,并将审核结果书面通知申请单位或个人。第八条地测图纸管理部门审核通过后,应向申请单位或个人发放地测图纸。发放地测图纸时,应填写《地测图纸发放登记表》,并在申请单位或个人和地测图纸管理部门的备案资料上同时签字确认。第三章地测图纸发放第九条地测图纸发放人员应按照《地测图纸发放登记表》的要求,正确记录发放的地测图纸的种类、数量及接收单位或个人等信息,并及时更新系统中的相应数据。第十条接收地测图纸的单位或个人应按照《地测图纸发放登记表》的要求,核对所收到地测图纸的种类、数量等信息和自己的需求是否一致。如有差错或疑问,应及时反馈给地测图纸管理部门。第十一条地测图纸的借阅、领用期限一般不超过三个月,对于临时需要使用的地测图纸,可根据实际情况决定借阅、领用期限。超过期限未归还的,将按规定追究责任。第四章地测图纸回收第十二条地测图纸管理部门应定期进行地测图纸回收工作,确保地测图纸的及时回收和管理。第十三条地测图纸的回收工作应当由指定人员进行,确保回收的地测图纸种类、数量等信息与发放登记表相一致。第十四条地测图纸回收人员应填写《地测图纸回收登记表》,并在地测图纸管理部门和回收单位或个人的备案资料上同时签字确认。第十五条在地测图纸回收过程中,如发现有遗失、损坏等情况,应及时进行记录,并按照规定进行处理和追责。第五章地测图纸销毁第十六条对于已经过期或者无法再继续使用的地测图纸,应及时进行销毁处理。第十七条地测图纸的销毁工作应由地测图纸管理部门负责组织实施,严格按照有关规定和要求进行操作。第十八条地测图纸销毁时,应由指定人员进行,确保销毁的地测图纸种类、数量等信息与销毁登记表相一致。第十九条地测图纸销毁人员应填写《地测图纸销毁登记表》,并在地测图纸管理部门和销毁单位或个人的备案资料上同时签字确认。第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效。第二十一条地测图纸的处理应当严格按照相关法律法规进行,确保地测图纸的安全性和保密性。第二十二条对于故意损毁、泄露地测图纸的单位或个人,将依法追究相应责任。第二十三条地测图纸管理部门应加强对地测图纸审批、发放、回收、销毁等工作的监督和管理,确保工作的质量和效果。第二十四条本制度的解释权归地测图纸管理部门所有。如有需要进行修订
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