Access数据库技术及应用课件第8章 宏

第8章宏

内容简介教学目标8.1宏的概念

8.2宏的操作

本章小结

习题八

Access数据库技术及应用

2内容简介宏是一些操作的集合，使用这些“宏操作”（以下简称“宏”）可以更方便快捷地操作Access数据库系统。本章主要介绍如何在Access中创建和使用宏，主要内容有宏的相关概念、宏的创建、调试和运行。3教学目标掌握宏的相关概念掌握宏操作的方法48.1宏的概念

8.1.1宏的基本概念

8.1.2宏与VisualBasic

8.1.3宏向VisualBasic程序代码转换

58.1.1宏的基本概念宏是指用来自动完成特定任务的操作或操作集，它可以包含一个或多个操作，其中每个操作实现特定的功能。例如，打开某个窗体或打印某个报表，宏可以是某些普通的任务自动完成。在Access中，一共有五十三种基本宏操作，这些基本操作还可以组合成很多其他的“宏组”操作。在使用中，我们很少单独使用某个基本宏命令，常常是将这些命令排成一组，按照顺序执行，以完成一种特定任务。68.1.1宏的基本概念Access系统中，宏及宏组保存都需要命名，命名方法与其他数据库对象相同。宏按名称调用，宏组中的宏则按“宏组名.宏名”格式调用。需要注意的是：宏中包含的每个操作也有名称，但都是系统提供、用户选择的操作命令，其名称用户不能随意更改。此外，一个宏中的各个操作命令，运行时一般都会被执行，不会只执行其中的部分操作，但设计了条件宏，有些操作就会根据条件情况来决定是否执行。78.1.2宏与VisualBasic在Access中，通过宏或者用户界面可以完成许多任务。而在其他许多数据库中，要完成相同的任务就必须通过编程。选择使用宏还是VBA（VisualBasicforApplication），要取决于完成的任务。8使用宏的场合一般来说，事务性的或重复性的操作，例如，打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。9使用VBA的场合当要进行以下处理操作情况时，应该使用VBA而不要使用宏：（1）数据库的复杂操作和维护。（2）自定义过程的创建和使用。（3）一些错误处理。108.1.3宏向VisualBasic程序代码转换1．转换窗体或报表中的宏2．转换全局宏111．转换窗体或报表中的宏基本步骤如下：（1）在“设计”视图中打开窗体或报表。（2）依次单击“工具”→“宏”→“将窗体的宏转换为VisualBasic代码”菜单命令或“将报表的宏转换为VisualBasic代码”菜单命令。122．转换全局宏（1）在“数据库”窗口中打开宏对象，选择要转换的宏。（2）依次单击“文件”→“另存为”菜单命令，在对话框的“保存类型”框中选择“模块”，再单击“确定”按钮。（3）单击转换对话框中的“转换”按钮，再单击“确定”按钮即可。138.2宏的操作

8.2.1创建宏

8.2.2宏的运行

8.2.3宏的调试

8.2.4常用宏操作

148.2.1创建宏要创建宏，首先在数据库“宏”对象窗口中单击“新建”工具按钮，打开“宏编辑”窗口。如下图所示。“宏编辑”窗口被分成4部分：菜单栏、工具栏、设置操作和备注部分和“操作参数”部分。

151．操作序列宏的创建创建操作序列宏，一般步骤如下：（1）打开“宏”设计窗口。（2）光标定在“操作”列的第一个空白行，输入操作或单击右侧向下箭头打开操作列表，选择要使用的操作。（3）若有必要，在宏设计窗口的下半部分设置操作参数。（4）在“备注”列为操作添加相应的说明，这是可选的。（5）若要添加更多的操作，将光标定在“操作”列的下一个空白行，重复（2）到（4）完成新操作。（6）命名保存设计好的宏。16【例1.8.1】在“学生成绩管理系统”数据库中，创建一个打开“学生”表的宏。

172．宏组的创建1如果要在一个位置上将几个相关的宏构成组，而不希望对其单个追踪，可以将它们组织起来构成一个宏组。一般操作步骤如下：（1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“宏”。（2）单击工具栏上的“新建”按钮打开“宏编辑”窗口，如下图所示。（3）依次单击“视图”→“宏名”菜单命令或单击按下“宏名”工具按钮，此时“宏”设计窗口会增加一个“宏名”列。182．宏组的创建2（4）在“宏名”列内，输入宏组中的第一个宏的名字。（5）添加需要宏执行的操作。（6）如果需要在宏组内包含其他的宏，请重复（4）和（5）。（7）命名保存设计好的宏组。注意：保存宏组时，指定的名字是宏组的名字。这个名字也是显示在“数据库”窗口中的宏和宏组列表的名字。要引用宏组中的宏，具体的语法是：宏组名．宏名19【例1.8.2】在“学生成绩管理系统”数据库中，创建一个名为“micro”的宏组。其中包含三个宏：micro_1、micro_2和micro_3。宏micro_1实现以“设计视图”打开“95年前工作的副教授信息”查询；宏micro_2先发出嘟嘟报警音，然后以“数据表”视图打开“教师”表，并弹出一个提示信息为“操作完成！”，标题为“提示”的消息框；宏micro_3实现关闭当前活动窗口的功能。203．条件操作宏的创建条件操作宏是指在数据处理过程中，当需要制定满足条件后再执行一个或多个操作，可以使用条件控制流程，条件项是逻辑表达式，返回值只有“真”和“假”，宏会根据条件结果来选择执行的路径。在条件表达式中，可能会引用窗体或报表上的控件值。此时可以用如下语法：Forms！[窗体名]！[控件名]Reports！[报表名]！[控件名]213．条件操作宏的创建如果条件式结果为真，则执行此行中的操作；如果条件式结果为假，则忽略其后的操作。如果以下的条件与此操作相同，只要在相应的“条件”栏输入省略号（…）即可。如果宏的组成操作序列中同时存在带条件的操作和无条件的操作，带条件的操作是否执行取决于条件式结果的真假，而无条件操作则会无条件地执行。22创建“条件操作宏”的一般步骤（1）打开“宏编辑”窗口。（2）依次单击“视图”→“条件”菜单命令或单击“条件”工具按钮，使其处于按下状态，此时“宏”设计窗口会增加一个“条件”列。（3）将所需的条件表达式输入到“宏”设计窗口的“条件”列中。（4）在“操作”列输入或选择条件表达式为真时执行的操作。（5）重复（3）（4）继续输入其他条件下执行的操作。（6）命名保存设计好的条件操作宏。23【例1.8.3】[例]创建一个包含条件的宏组“密码验证”和窗体“登录导师表”。

密码正确

密码错误

24（1）创建宏组“密码验证”(假设密码为teacher)25（2）创建窗体“登录导师表”26（3）添加“确定”命令按钮同理，添加“取消”命令按钮(运行的宏选“密码验证.取消”)274．宏的操作参数设置在宏中添加了某个操作之后，可以在“宏”设计窗口的下半部分设置这个操作的相关参数。关于参数的设置，说明如下：（1）可以在参数框中键入数值，也可以从列表中选择某个设置。（2）通常，按参数排列顺序来执行操作参数。（3）通过从“数据库”窗体拖动数据库的方式向宏中添加操作，系统会设置适当的参数。（4）如果操作中有调用数据库对象名的参数，则可以将对象从“数据库”窗体中拖到参数框，从而由系统自动设置操作及对应的对象类型参数。（5）可以用前面加“=”的表达式来设置操作参数。28不能设置成表达式的操作参数

参数操作对象类型Close，DeleteObject，GoToRecord，OutputTo，Rename，Save，SelectObject，SendObject，RepaintObject源对象类型CopyObject数据库类型TransferDatebase电子表格类型TransferSpreadsheet规格名称TransferText工具栏名称ShowToolbar输出格式OutputTo，SendObject命令RunCommand298.2.2宏的运行1．直接运行宏2．运行宏组中的宏3．将宏作为窗体、报表以及其上控件的事件响应301．直接运行宏直接运行宏，执行下列操作中任一操作即可。（1）在“宏”编辑窗口中，单击工具栏中的“运行”按钮。（2）在数据库窗口中运行宏，直接在“宏”对象列表中双击相应的宏名。（3）依次单击“工具”→“宏”→“执行宏…”菜单命令，打开“执行宏”对话框，在宏名列表框中输入或选择要运行的宏名，单击“确定”按钮运行。（4）在VBA过程中运行宏，使用Docmd对象的RunMacro方法，具体语法为：Docmd.RunMacro“宏名”例如，运行“打开学生表”的宏，方法为：Docmd.RunMacro“打开学生表”。312．运行宏组中的宏运行宏组中的宏，可以执行下列操作之一：（1）将宏组中的宏指定为某控件的属性，或指定为RunMacro方法的宏名参数，引用方法为：宏组名.宏名。（2）依次单击“工具”→“宏”→“执行宏…”菜单命令，打开“执行宏”对话框，在宏名列表框中输入或选择要运行的宏组中的宏名，单击“确定”按钮运行。（3）在VBA过程中运行宏，使用Docmd对象的RunMacro方法，具体语法为：Docmd.RunMacro“宏组名.宏名”通常情况下直接运行宏只是进行测试。可以在确保宏的设计无误后，将宏附加到窗体、报表或控件中以对事件做出响应，也可以创建一个运行宏的自定义菜单命令。323．将宏作为窗体、报表以及其上控件的事件响应

这种情况下，一般操作步骤如下：（1）在“设计”视图中打开窗体或报表。（2）设置窗体、报表或其上控件的有关事件属性为宏的名称。338.2.3宏的调试在Access系统中提供了“单步”执行的宏调试工具。使用单步跟踪执行，可以观察宏的流程和每一个操作的结