2012年爱心社迎新晚会策划书(完成版)

爱心总社2012年迎新晚会策划书主办单位：安徽大学爱心总社承办单位：安徽大学万朗爱心社安徽大学奇瑞爱心社2012年11月18日星期日前言天空很蓝它期待我们展翅翱翔舞台很广它等待我们激情释放年轻的歌声跳跃的音符炽热的向往一切的一切都将伴随着钟声,在今夜绽放我们纵情歌唱我们竭力喝彩因为我们知道此时的舞台应由我们主宰！目录1.活动背景…………12.活动主题与目的………………13.活动时间、地点及参与对象………14.活动形式…………15.活动细则…………15.1活动流程……………………15.2奖项设置……………………26.市场分析…………26.1活动影响力…………………26.2组织能力……………………26.3覆盖范围……………………27.赞助商家…………37.1冠名商家……………………37.2赞助商家……………………58.经费预算……………………2012年安徽大学爱心社迎新晚会策划书一、活动背景1、晚会背景：安徽大学爱心总社成立于2009年，由安徽大学教育基金会发起，学生处和校团委负责管理。当时只有唐仲英爱心社（2000年成立）、王庆习爱心社（前身为2006年成立的王庆习城乡促进会）、国元爱心社（2009年成立）、天大爱心社（2009年成立）、奇瑞爱心社（2009年成立）和省投爱心社（2009年成立）等六个爱心社。社员均为获得我校各类奖助学金的品学兼优学生，有400余名社员。随着安徽大学教育基金会的发展，三年来爱心总社也在不断壮大，目前，我校爱心总社共拥有20个爱心社团和一个自强社，1000余名社员以及100名爱心使者，覆盖全校各个院系，各个年级。社团包括唐仲英爱心社、王庆习爱心社、国元爱心社、天大爱心社、奇瑞爱心社、省投爱心社、万朗爱心社、马钢爱心社、雨润爱心社、勇江爱心社、铜陵有色爱心社、春雨爱心社、恒信爱心社、恒源爱心社、信地爱心社、宇业爱心社、中弘爱心社、茂文爱心社、诚帝爱心社、飞天爱心社、新长城自强社。在安徽大学教育金会的关心和帮助下，在学生处和校团委的指导下，爱心总社长期以来立足校园、依托基地，开展了助残、助困、支教、环保、志愿服务等多种形式的公益活动300余次，受到了学校师生和社会各界的一致好评。历年来获得“抗震救灾先进集体”（中国红十字总会颁发，唯一学生团体获得）、“安徽大学十佳优秀社团”、“感动安大十大学生新闻人物”（团体）等荣誉，社员获得的荣誉更是不胜枚举。爱心社活动事迹先后被《新安晚报》、《中安在线》、《江淮晨报》、安徽电视台等多家媒体报道。爱心社的影响力已经由遍及全校开始向全省甚至全国各个地方蔓延。爱心社规模不断扩大，社员人数和爱心使者不断快速增加，如何使爱心社的影响力和凝聚力也随之增加，如何使爱心社的优良传统传承下去，毋庸置疑，对新社员的欢迎和培养起到至关重要的作用。为此，我们2011年爱心总社迎新晚会在万朗爱心社的承办下，办的有声有色，收效甚好，既提供了爱心社、社员之间的交流的平台，也给了愿意锻炼自己的爱心社社员一个展示自我的舞台，更重要的是，加深了新社员对爱心社的感情，提高了他们的积极性，使他们更好更快的融入爱心社，为爱心社的爱心活动出力，如此一来，迎新晚会更起着薪火相传的作用。此晚会受到安徽大学教育基金会和学生处领导的高度赞扬，也收到了广大师生的一致好评。经过领导的指示和各家爱心社的一致认同，我们决定今年即2012年继续举办迎新晚会。此次晚会，我们更是本着做的更好的原则，使节目质量和效果达到更好，使爱心社迎新晚会的影响力在全校进一步扩散。2、晚会主题名称：“爱心社-我们共同的家”迎新晚会3、晚会目的：欢迎大一新入社的爱心社成员、融合社员情谊、促进爱心社交流、展示爱心社特色、树立爱心社品牌、推广爱心理念、扩大爱心社影响。4、活动时间、地点、参与对象·时间：2011.12.23晚19：00~21：30·地点：艺术学院小剧场·参与对象：以我校爱心社成员为主，面向全校学生。届时，将邀请学生处和安徽大学基金会领导和老师及各家爱心社学生组织负责人、爱心社成员出席晚会。5、主办单位：爱心总社协办：万朗爱心社，奇瑞爱心社二、活动流程（一）前期准备1、第一项目组：节目组组长：XX组员：文艺部部员任务：（1）11月19日起开始对节目和主持人进行选拔（一家社团至少一个节目，鼓励有能力的社团多报，主持人不作要求，根据各家社团情况），11月25日报名截止。（2）·11月25日下午节目初审，确定最终节目名单和主持人名单，暂定16个节目，各个节目26日开始进行排练（每个节目选取一个负责人，负责联系节目的排练，每星期至少排练一次，以确保节目的质量。）·主持人要求两男两女。主持人要具备良好的形象气质，且具有灵活应变能力，能够调动晚会气氛。主持人在节目单定下后开始准备串词，在第一次彩排前（暂定12月16日）与承办方负责人沟通好完成串词。（3）12月16日晚第一次节目彩排（4）12月22日之前准备好主持人的形象设计及台词；（5）12月23日上午将晚会节目单报到学生处并打印**份；（6）12月23日之前联系好演员化妆单位。（7）12月23日之前准备好晚会所需的一切服装道具；（8）12月23日下午完成最后一次正规带妆彩排；2、第二项目组：礼仪组(彩虹礼仪队，礼仪人员身着不同颜色的服装，进行迎宾，可以增加男生做礼仪先生~)组长：XX成员：万朗、奇瑞部分社员任务：（1）12月15日确定礼仪组成员并确定组长，了解晚会事宜；（2）12月18日~12月20日准备请柬；（3）12月20日向老师、各大爱心社以及校内社团送请柬；（4）12月23日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。3、第三项目组：宣传组组长：XX成员：万朗、奇瑞宣传部任务：（1）·海报，制作并张贴海报。12月1日开始设计海报，12月15日定稿、打印，12月16日张贴。·暂定20张海报，分别为桔园食堂、梅园食堂、桂园食堂、榴园食堂各张贴两张（8张）；桔园、李园、桃园、梅园、松园、竹园、桂园、枫园、槐园寝室各一张（9张）；晚会当晚，艺术学院小剧场现场两张（2张）·海报内容包括晚会主题；主办方、承办方；晚会时间、地点；晚会节目形式亮点；等·海报设计要突出主题，画面要富有活力，采用打印款，设计要大方有吸引力。（2）微博、人人、QQ、安青论坛宣传。在QQ群内，爱心社官方微博、人人、腾讯空间、安青论坛上进行宣传，制作线上海报，并以“我最期待看到的节目”“我最喜欢的彩虹礼仪小姐，礼仪先生”等为话题引起校内讨论，同时邀请校内各大社团转发围观。（3）横幅。晚会现场舞台上横幅，印有晚会主题；主办方、承办方。横幅要求在12月20日准备完毕。（4）晚会指示牌。12月22日，指示牌制作完毕。12月23日上午在校内各个地区张贴，挂饰引导指示牌。4、第四项目组：外联组组长：XX组员：万朗、奇瑞外联部任务：（1）微博协会。11月30日前联络微博协会，与他们商讨相关事宜，以及晚会现场微博直播互动所需设备（投影仪、屏幕、桌子、电脑等）。（2）联系舞台灯光、音响和舞美（话筒8个、音箱、灯光、调音台）。在12月15日前联系晚会的灯光和舞美，并在12月22日彩排时熟悉各项流程。（3）12月15日前联系晚会摄影以及节目录制人员。5、第五项目组：场务组组长：XX组员：万朗、奇瑞爱心社财务部、秘书部任务：（1）12月20日，根据节目组需求，向每个节目的人员清点道具和服装，确保每个节目的服装道具准备完成。（2）12月22日，检查现场音响、灯光，各种设施的完备情况（话筒8个，微博协会微博墙屏幕提前3天申请）。（3）12月20日~22日，购买晚会所需用品（彩带、喷花、气球、水果、荧光棒、口哨、手掌、鲜花、一次性纸杯、宽胶带、奖品托盘）。所有物品专人保管，统一放在一起，晚会之前带到会场。（4）12月20日~22日购置晚会所需礼品、奖品，制作抽奖箱。（二）晚会现场准备1、第一项目组：节目组组长：XX组员：万朗文艺部部员任务：（1）12月23日下午，联系演员化妆人员开始化妆。（2）12月23日下午，组织各个节目的人员进行节目演练，确保每个节目的人员齐聚，并且检查服装、道具。（3）12月23日上午，联系四位主持人，确保串词的完整性。（4）了解晚会节目安排，节目顺序，与表演者和主持人做好沟通，提醒出场，确保节目衔接顺畅。2、第二项目组：礼仪组(彩虹礼仪队，礼仪人员身着不同颜色的服装，进行迎宾，可以增加男生做礼仪先生~)组长：XX组员：礼仪组任务：（1）迎宾：12月23日，下午16：00礼仪组化妆、着装完毕，18：00进行迎宾，并指导大家坐到指定位置（2）引导老师入席：下午18：00准备开水，茶叶、纸杯、果盘，把老师带到座位（3）抽奖、献花：抽奖时献上抽奖箱，并在有些节目上台献花（4）晚会礼品的发放和颁奖3、第三项目组：宣传、外联组组长：XX组员：万朗宣传部、外联部及社员任务：（1）指示牌：12月23日，上午校内醒目地区张贴，悬挂晚会指示牌，小剧场海报张贴。（2）微博互动：12月23日下午与微博协会熟悉流程，晚会时带动参与微博互动，引起话题。（3）统计投票结果：晚会会有“我最喜爱的节目”投票，晚会结束前进行投票结果统计，选出最受欢迎的节目。（4）18：00完成摄像、节目录制人员的联系与机器安置4、第四项目组：场务组组长：XX组员：万朗财务部、秘书部任务：（1）12月23日下午13：00进行舞台灯光的安置、音响的调试、微博墙的安置以及道具的搬运、安排。并安排专人对灯光和音响进行控制。（2）12月23日下午15：00进行会场布置。气球，彩带装饰会场。（3）18：00，安排志愿者指挥引导观众进入会场坐到指定区域。（4）表演过程中与节目组做好沟通，提醒演员出场，准备好道具的搬撤。5、第五项目组：新闻组组长：XX组员：万朗爱心社秘书部任务：（1）12月23日下午17:00，现场布置照相。（2）晚会过程中进行照相，并记录，采写新闻稿件。（3）与宣传部、外联部一同负责微博墙的互动，并进行晚会现场直播。（三）晚会流程2012安徽大学爱心总社迎新晚会晚会流程·晚会前爱心总社视频展示·序曲欢天喜地迎新生1.开场舞……王蕾钦、王丹阳(7min)（南工大舞龙舞狮队参加过多个大型活动，（诸如南工大校运动会开幕式）表演经验丰富，并多次获奖。）·主持人致辞(5min)·老师讲话·第一章XXXX(2min)2.歌曲：*******…………………下加一线(4min)（下加一线是2011省十佳歌手冠亚军的诞生地，拥有着非常雄厚的歌唱实力） 3.相声：*******………………从品话剧社(8min)（从品话剧社此次大胆突破，尝试模仿2011郭德纲最热相声表演，令人期待）4.民族舞：落花…………韩楚楚（演唱）&丹丝舞协（伴舞）(5min)（丹丝舞协是浦江学院民族舞的代表社团，韩楚楚在工大形象之星中荣获冠军，善歌善舞，两者组合会为观众带来怎样的视听感受呢？）互动环节(10min)（第一次抽奖环节，调动现场氛围，该环节通过微博墙选取幸运观众，并且颁发礼品）·第二章XXXX(2min)5诗朗诵：*****…………“三个代表”协会(5min)（诗朗诵将结合迎新、军训、党建90周年，以诗歌的形式抒发对党、对学校的热爱）T台秀领出主持人…………女生部礼仪队(2min)（引用热门电视“非诚勿扰”中嘉宾的T台走秀，然后主持人跟随在其后出场） 6.武术表演：武道…………真武跆拳道&截拳道&武术队(20min) （三种不同形式的武术相互碰撞，跆拳道，截拳道还是传统的中华武术，谁将占据上风？） 7.现代舞：******………………丹丝舞协(5min) （以军歌的形式表达对军训的感想，尽显军训的酸甜苦辣） 8.器乐表演：高山流水…………XXX&XXX(5min) (古筝与长笛的配合，仿佛眼前又见伯牙子期绝世之交)互动环节（10min）（第二次抽奖环节，调动现场氛围，该环节通过微博墙抽取第二轮幸运观众，并且颁发奖品。）·第三章XXXX(2min) 9.街舞SHOW:******……………XXX&XXX（15min） （街舞的三种代表舞种齐上场，爵士、BREAKING、POPIN会碰撞出怎样的火花呢） 10.轮滑表演：*****………………轮滑社(5min)（轮滑与舞蹈的结合）11.魔术表演：魔幻时空…………魔杰社(10min)（神秘的表演者，曾经和周杰伦的魔术导师--张寅同台演出，奇幻的魔术，将缔造一场丰盛的视觉盛宴，见证奇迹的时刻到了！！！）12.歌曲串烧：*****…………浦江学生会(6min)（不同曲风的歌曲串烧在一起）互动环节（5min）（统计得出我最喜欢的节目，并且颁发奖品。）·尾声XXXXX(2min)13.大合唱：让我们荡起双桨…………………爱心社成员(3min)主持人谢幕(2min)------共计135min（四）节目应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会择期举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。五、晚会会前及会中工作细则一览表：1)发送请柬工作12月20日完成工作2)发放节目单12月23日18：20完毕3)会场服务器具（茶、水等）12月23日18：20完毕4)引领观众进场入座12月23日18：40完毕5)搬运器材12月23日14：50完毕6)舞台搭建工作12月23日15：00完毕7)灯光安装调试工作12月23日17：00完毕8)音箱设备调试工作12月23日17：00完毕9）化妆室换衣间安排工作23日16：30完毕10）化妆工作23日14：00--16：0011）服装道具准备工作23日16：30完毕12）搬运桌椅及电脑23日17：30完毕13）背景布置工作23日17：00完毕14）换衣间服务人员到位23日18：50完毕15）维持秩序工作人员到位23日18：20完毕16）舞台道具服务人员到位23日18：50完毕17）照相工作人员到位23日18：20完毕18）电线及器材看管人员到位23日18：20完毕19）预演节目准备工作23日18：30开始20）进出场控制工作23日18：50开始注：（1）各部长负责人代表自己所在的部；（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。六、晚会会后工作细则一览表：1）所租服装道具的整收与送还12月30日送还2）借用学校的服装的整收与送还12月30日送还3)借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还4)灯光设备的摘收与送还12月30日送还学院5)会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始6)化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开