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文档简介

第页共页办公设施管理制度范本一、总则为规范和标准化办公设施的使用和管理，提高办公效率，确保办公设施的良好使用环境和安全保障，特制定本办公设施管理制度。二、适用范围本制度适用于本公司所有办公设施的管理和使用。三、职责1.公司管理部门负责制定和完善办公设施管理制度，组织实施并进行检查、监督；2.各部门负责本部门办公设施的管理和维护；3.全体员工有责任遵守本制度，妥善使用和保管办公设施。四、办公设施的使用和管理1.办公设施的使用方式应符合公司的规定和相关法律法规，任何个人或部门都不能擅自改变其用途或影响其他人员的正常办公；2.办公设施的管理应做到按需配置，按需使用，统一规划和统一采购；3.各部门应根据实际需要，合理安排办公设施的使用时间，确保多部门之间的公平共享；4.办公设施因各种原因需要更换或报废时，应按照公司的规定进行申请和审批。五、设施维护和保养1.全体员工有责任保护和维护办公设施的正常使用环境，不得故意损坏或浪费公司的办公设施；2.各部门负责自己所使用的办公设施的日常维护和保养，确保设施的正常使用和延长使用寿命；3.设施维护包括定期清洁、检查设备设施状态、及时维修和更换损坏设施等；4.对于需要特殊维修或更换的设施，应及时向管理部门报告并落实维修计划。六、办公设施的借用和归还1.借用办公设施应遵守公司的借用申请和借用手续，按时归还；2.借用办公设施的人员应对设施的安全负责，妥善保管并保证安全使用；3.借用期限到期应及时归还，如因特殊原因需要延期使用，应提前向管理部门申请并得到批准。七、安全管理1.使用办公设施时应注意安全，遵守安全操作规程，防止事故的发生；2.对于需要接触到电器设备的工作人员，应经过相关部门的培训并得到合格证明方可操作设备；3.对于故障设备应及时维修或更换，不得使用有隐患的设备；4.灭火器等安全设施应给于定期检查和保养，确保其正常使用。八、违规行为处罚1.对于故意损坏或浪费公司办公设施的行为，按公司规定给予相应的处罚；2.对于严重违规行为或造成重大经济损失的，公司有权要求追究法律责任。九、附则1.本制度自发布之日起生效；2.本制度由公司管理部门负责解释

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