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文档简介
第页共页工艺、技术档案管理制度模版技术档案管理制度一、总则1.为规范工艺、技术档案的管理,明确各级的责任和权限,确保档案的完整性和安全性,提高档案利用的效率和水平,制定本制度。2.本制度适用于本单位的工艺、技术档案的管理工作。二、工艺、技术档案的定义1.工艺、技术档案是指本单位在生产经营和科研活动中产生的与工艺、技术有关的各种文件、档案、图纸、计算机数据等载体。2.工艺、技术档案包括但不限于以下内容:(1)工艺、技术文件:包括工艺文件、标准、规范、工作指导书等。(2)设计文件:包括产品设计图纸、工艺设计图纸、设备设计图纸等。(3)试验数据:包括产品试验数据、设备试验数据、工艺试验数据等。(4)技术方案:包括新产品开发方案、新工艺方案、技术改造方案等。(5)研究报告:包括各类科研成果、研究报告、专利文件等。三、档案管理职责和权限1.单位负责人:对工艺、技术档案的管理工作负主要责任,提供档案管理的资源和支持。2.档案管理部门:负责全面组织、协调、指导和监督本单位的工艺、技术档案管理工作。3.各部门档案管理员:在本部门内负责工艺、技术档案的收集、整理、保管和利用工作。四、工艺、技术档案的收集和整理1.收集:各部门应及时将产生的工艺、技术档案报送档案管理部门,并按照指定的时间、地点和要求交付。2.整理:档案管理部门负责对收集到的工艺、技术档案进行分类、整理、编目和装订,确保档案的完整性和可查性。五、工艺、技术档案的保管和利用1.保管:档案管理部门应对工艺、技术档案进行安全保管,防止遗失、损毁、泄漏和篡改等情况的发生。采取物理或电子手段备份档案,确保档案的安全性。2.利用:各部门在需要使用工艺、技术档案时,应向档案管理部门提出申请,经审核后提供相应的档案。在使用过程中,应保护档案的完整性和机密性,不得滥用档案。六、工艺、技术档案的保密1.工艺、技术档案包含本单位的核心竞争力,涉及商业机密和技术秘密等敏感信息,必须严格保密。2.档案管理部门应明确工艺、技术档案的保密级别和访问权限,并严格控制档案的访问和复制。七、工艺、技术档案的归档和销毁1.归档:工艺、技术档案按照一定的时间和分类要求进行归档,确保档案的管理和利用。2.销毁:档案管理部门应按照国家有关规定和本单位的具体情况,制定档案销毁计划,并按照程序进行销毁,确保档案的安全性和合规性。八、技术档案管理制度的宣传和培训1.档案管理部门应定期组织技术档案管理制度的宣传活动,向全体员工普及档案管理知识,提高员工的意识和能力。2.新员工入职时,应接受相关的技术档案管理培训,了解相关制度和规定,并签署保密协议。九、违纪违规处理对于违反本制度的行为,按照相关法律法规和本单位的规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职或辞退等处罚。十、其他事项1.本制度自颁布之日起生效。2.对本制度的解释权归本单位档案管理部门所有。结束语本工艺、技术档案管理制度旨在规范和提高工艺、技术档案的管理水平,保障档案的完整性和安全性,促进档案的利用和管
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