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文档简介

第页共页加油卡的管理制度模版第一章总则第一条为了保障企业加油卡的正常使用与管理，提高油品使用效率，特制定本制度。第二条本制度适用于所有企业的加油卡管理。第三条加油卡管理的目标是保障加油卡的正常使用，确保加油卡使用的公开、公正、公平。第四条加油卡的管理工作由加油卡管理部门负责。第二章加油卡的开具与发放第五条加油卡的发放需经由加油卡管理部门审核审批。第六条加油卡的使用范围限定在企业所属的加油站。第七条加油卡的开具需提供以下材料：1.申请人的身份证明；2.企业的营业执照复印件；3.加油卡的开具申请表。第八条加油卡的有效期为三年，到期后需重新申请。第三章加油卡的使用与管理第九条加油卡的使用需符合以下规定：1.严格按照加油卡的使用范围进行加油；2.加油时使用加油卡结算，不得私自使用其他支付方式。第十条加油卡的管理工作包括但不限于以下内容：1.监督加油站的加油卡使用情况；2.定期核对加油卡使用记录；3.统计加油卡的使用情况。第十一条加油卡的管理部门需定期进行加油卡的盘点工作，并制定相应的盘点流程。第四章加油卡的丢失与挂失第十二条加油卡丢失时，持卡人需立即向加油卡管理部门报告，并提供证明材料。第十三条加油卡挂失的审核流程如下：1.持卡人提出挂失申请；2.加油卡管理部门审核挂失申请；3.加油卡管理部门将挂失信息通知所有加油站。第十四条加油卡挂失后，持卡人需及时到加油卡管理部门办理补卡手续。第五章加油卡的归还与注销第十五条加油卡的归还与注销流程如下：1.持卡人提出归还或注销申请；2.加油卡管理部门进行审核；3.确认无误后，进行加油卡的注销。第六章加油卡的违规处理第十六条加油卡的违规使用包括但不限于以下行为：1.将加油卡借给他人使用；2.超过加油卡的使用范围进行加油；3.私自挂失或作废加油卡。第十七条加油卡的违规使用将按照以下程序进行处理：1.加油卡管理部门收到举报；2.进行调查取证；3.确认违规使用后，进行相应的处罚；4.记录违规行为，作为今后对持卡人的管理参考。第七章加油卡的更新与维护第十八条加油卡更新的范围由加油卡管理部门确定，并定期进行更新。第十九条加油卡的维护工作包括但不限于以下内容：1.定期对加油卡进行检查；2.维护加油卡的正常使用；3.及时处理加油卡的故障。第八章附则

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