分公司印章管理制度范文

第页共页分公司印章管理制度范文第一章总则第一条为规范公司分公司印章的管理与使用，保护公司和分公司的合法权益，维护公司形象，提高印章管理的科学性和规范性，特制定本制度。第二条本制度适用于公司及其分公司的印章管理。第三条公司的印章分为公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章、用印专用章、科研专用章等。各印章的用途、权限及使用范围在本制度中详细规定。第四条公司及其分公司应当建立健全印章管理制度，明确印章使用的权限、程序和责任，加强对印章管理的监督和检查。第二章印章的分类第五条公司和分公司的印章主要分为公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章、用印专用章、科研章等。（一）公司公章公司公章是公司最重要的印章，用途范围广泛，必须由公司法定代表人管理和使用。公司公章主要用于重要合同的签字、公司文件的签发、公司对外授权的文件的签证等。公司公章由法定代表人保管，并应妥善保存。（二）法定代表人名章法定代表人名章由公司法定代表人亲自使用，用于代表公司签署一些与公司业务有关的文件、合同等。法定代表人名章由法定代表人亲自保管和管理，不得转借或委托他人使用。（三）财务专用章财务专用章主要由财务部门使用，用于核对和确认公司的财务文件、报表、凭证等。财务专用章必须由财务部门严格保管和使用，不得私自借用或外借。（四）合同专用章合同专用章主要由合同部门或相关部门使用，用于处理和签署公司的合同文件。合同专用章由合同部门负责保管，使用前应进行登记和核对，确保使用的合法性和准确性。（五）用印专用章用印专用章是指根据公司具体业务需要而设立的专用章，如人力资源章、行政章、项目章等。用印专用章的使用范围由具体部门的经理或负责人决定，并应进行登记和核对，确保使用的合法性和准确性。（六）科研章科研章专门用于科研项目的签字和公函的签发等。科研章由科研部门负责保管，并根据具体科研项目的需要进行合理使用。第三章印章的管理第六条公司及其分公司应当建立健全印章管理制度，明确印章的保管、使用、核对、登记和审批程序，确保印章的安全有效。第七条公司印章的保管责任由公司法定代表人负责。分公司的印章保管责任由分公司负责人或指定管理人负责。第八条公司和分公司必须对所有印章进行编号，建立完整的印章档案，包括印章的种类、用途、编号、保管人、使用范围等。第九条公司和分公司的印章必须由封套或保险箱等特定容器保管，确保印章的安全可靠。第十条公司和分公司的印章使用必须经过严格的审批程序。各部门和人员必须按照规定的权限和程序使用印章，不得私自使用或外借。第十一条公司和分公司的印章使用过程必须进行登记和核对，确保使用的合法性和准确性。第十二条公司和分公司必须加强对印章使用的监督和检查，定期对印章进行盘点和核实，及时发现问题，确保印章的安全和完整。第四章违反惩处第十三条公司及其分公司如果违反本制度的规定，造成严重的后果，应当如实记录，并由相关人员承担相应的法律责任。第十四条对违反本制度的公司和分公司的人员，应当按照公司的规章制度进行相应的纪律处分，包括通报、警告、记过、记大过、辞退等。第十五条对违反本制度的公司和分公司的相关负责人，应当追究其管理责任，并承担相应的经济赔偿责任。第五章附则第十六条本制度由公司总部统一管理，分公司负责执行。第十七条公司及其分公司必须建立并严格执行本制度，任何单位和个人不得擅自修改或废止。第十八条本制度自发布之日起生效，公司原有的有关印章管理的规定同时废止。第十九条公司及其分公司必须加强对印章管理的宣传和培训，提高员工