公司行政人员岗位职责范文_第1页
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文档简介

第页共页公司行政人员岗位职责范文一、岗位概述公司行政人员是负责协助管理层进行日常行政工作的职位，主要负责协调安排办公楼宇设施、处理员工档案、行政文书的撰写及管理、办公用品采购及资产管理、会议室预约及管理、接待来访人员等各项行政工作。同时，公司行政人员还需要具备一定的沟通能力和服务意识，为员工提供办公支持和解决办公问题。二、岗位职责1.协调安排办公楼宇设施(1)负责办公区域布局的规划和实施，协调、安排办公桌椅、办公设备等相应物资的采购、安装、维护工作。(2)负责办公区域环境的卫生及安全工作，定期组织内外部卫生消防安全检查，及时消除安全隐患，确保员工的安全和健康工作环境。2.处理员工档案(1)负责员工档案的建立与管理，对新员工进行档案登记、档案归档、档案存储和档案借阅等工作。(2)负责员工离职时的档案整理及归档工作，确保员工档案的完整性和安全性。3.行政文书的撰写及管理(1)负责公司日常行政文件、文件传阅、文件归档等工作，确保文件的及时处理和档案的规范管理。(2)负责行政文件的草拟、整理、排版和复印工作，确保行政文件的准确、规范。(3)协助管理层撰写各类行政报告和会议纪要，确保报告的准确性和会议纪要的规范。4.办公用品采购及资产管理(1)负责办公用品的采购及库存管理工作，根据公司的需求及时采购办公用品，并进行库存管理，避免物资短缺或过剩。(2)负责固定资产的登记、折旧、更新及报废等管理工作，确保公司的固定资产得以充分利用和合理保值。5.会议室预约及管理(1)负责公司会议室的预约工作，协调各个部门的会议室使用时间和场地，保证各项会议能够顺利进行。(2)负责安排会议所需的设备器材、茶点、文件等，确保会议的顺利进行。6.接待来访人员(1)负责公司来访人员的接待工作，及时与来访人员沟通，为其提供必要的协助和服务。(2)负责接待区的管理和维护工作，保持接待区的整洁和有序。7.其他行政工作(1)协助管理层处理日常行政事务，如报销、请假等。(2)参与公司的日常例会，并按照公司要求及时提交相关报告和资料。三、任职要求1.具备相关专业知识和工作经验，熟悉公司行政管理工作流程和操作规范。2.具备良好的沟通能力和服务意识，能够与不同部门和层级的员工进行有效的沟通和协调。3.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排行政工作和资源，并能够应对突发事件和问题。4.具备较高的责任心和敬业精神，能够承担起岗位的职责，并能够按时高质量地完成工作任务。5.具备较好的学习能力和适应能力，能够不断学习和提升自己的知识和技能，以适应公司发展的需要。通过以上的岗位职责和任职要求，我们可以清晰地了解到公司行政人员的工作内容和能力要求。岗位职责范文具有一定的指

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