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文档简介

公司合同管理制度(范本)1.引言2.目的和适用范围2.1目的公司合同管理制度的目的是确保合同签署和执行的透明性和合规性，降低合同风险，提高公司的合同管理效率。2.2适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签署、执行和管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等各类合同。3.合同签署流程3.1合同登记所有合同签署前，必须在公司合同管理系统中进行登记，包括合同名称、类型、签约方、金额、签订日期等信息。合同登记时应由合同双方指定专人负责，保证各项信息的准确性和完整性。3.2合同评审合同登记后，应按照公司内部的合同评审流程进行评审，确保合同符合法律法规和公司的要求。合同评审应由专人或专门的评审小组负责，评审结果应及时反馈给合同签署方。3.3合同签署合同评审通过后，合同双方应进行正式签署。签署合同时，应由合同双方授权的人员进行，并亲笔签名。合同签署后，应将合同存档，并在公司合同管理系统中更新合同状态为已签署。4.合同执行和管理4.1合同履约合同的具体履约信息和执行进度应在公司合同管理系统中进行记录和跟踪。4.2合同归档合同执行完毕后，应进行归档管理，包括将合同归档于专门的合同归档柜中，并在公司合同管理系统中标记合同状态为已完成。归档的合同应按照合同类型和签署时间进行分类，并进行编号等合理的管理方式。4.3合同备份在合同归档的基础上，公司应对关键合同进行备份，以应对可能出现的数据丢失或系统故障等情况。合同备份应定期进行，并存放于安全可靠的地方，确保合同信息的完整性和可恢复性。5.相关责任和义务5.1合同签署方责任合同签署方应确保合同信息的真实、准确和完整性。合同签署方应按照公司的合同管理制度的要求进行合同登记、评审和签署的相关过程，确保符合公司的规定和流程。5.2合同管理责任公司应指定专人或专门的团队负责合同管理工作，包括合同登记、评审、签署、执行和归档等相关事务。公司应提供相关的培训和培训材料，确保合同管理人员了解并遵守公司的合同管理制度。6.异常情况处理6.1合同纠纷处理在合同执行或履约中出现纠纷或争议的情况下，公司应及时启动合同纠纷处理流程，并按照公司相关规定进行处理和协商解决。6.2合同变更管理7.执法和监督7.1内部监督公司内部应设立相应的监督机构或岗位，负责合同管理的监督和培训工作。监督机构或岗位应及时检查合同管理工作的合规性和有效性，发现问题及时纠正。7.2外部执法监督公司应遵守国家相关法律法规和政府部门的监督要求，保证公司的合同管理工作合规。8.附则8.1本制度的修订和发布本制度的修订应由公司指定的相关岗位或部门进行，并根据实际需要进行合理修订。修订后的制度应及时进行内部发布，确保公司内部各相关部门和人员了解并按照新制度进行操作。8.2本制度的解释权本

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