规划院项目管理类会议标准

商业规划设计会议管控标准

念划初稿概

条件

规移交：发展部：谈判沟通成本部：成本测算商务部：租金测算酒店公司：租金测算项目前期阶段工作流程移交

及用途发展部交底单

政府汇报及合作方汇报规划院建筑所整体移交（八部门）：发展部、成本部、项目中心计划部、设计部、集团商管公司、酒店公司、万千百货、院线公司概念规

成果划初稿概念规划初稿

（赖总签批）概念规划方案（陈

总签批）

Ⅰ

概念规划方案（董事长签批）

Ⅱ

单体方案（董事长签批）管控节点及会议标

准项目规划设计启动会发展部政府协议或合同发展部挂牌条件或合同土地摘牌院内移交：发展部：谈判沟通成本部：成本测算商务部：租金测算酒店公司：租金测算集团内集团外项目操作期规划设计启动会方案设计交底会大商业施工图开标会四方工作计划协调会深化方案评审会基坑支护方案论证会初设、施工图设计交底会结构方案论证会初步设计评审会空调冷热源论证会施工图审查会竣工验收会规划系统复盘会

方案确认（董事长）深化方案

确认初步设计

确认施工图

确认

竣工验收

施工图（设计

确

落

实确认）

施工

复

盘

图（设计

确

成

效确认）供电方案论

证会

（项目中期）规

划院总图竖向

Ⅱ（项目后期）

项目公司商管（项目前期）

规划院

详前期流程

（孙培宇）

现场踏勘总图

竖向（市政）

讨论会

Ⅰ项目实施阶段工作流程1

、项目前期管理会议（共三项）1.1

规划设计启动会1.2

方案设计交底会1.3

四方工作计划协调会2

、项目中期管理会议（共四项）2.1

深化方案评审会2.2

大商业、酒店初设、施工图设计交底会2.3

初步设计评审会2.4

施工图审查会3

、项目后期管理会议（共三项）3.2

竣工验收会3.3

规划系统复盘会规划院项目管理类会议标准目录：一、规划设计启动会召开时间：会议主题

：组织部门

：主持人

：董事长签批单体方案及项目管理中心项目启动会后明确各方责任、安排各方工作规划院建筑所

规划院主管副院长参会部门及人员

：•••••••••规划院各专业所、技术管理部项目管理中心计划部项目管理中心设计部项目公司规划副总集团商务部集团商管公司拓展部万千百货发展部院线公司设计部酒店建设公司设计部1.2.规

划院介

绍项

目小

组

成

员

（分管副院

长

、

项

目

负责

人、各

专业负责

人）明确集

团

各相

关

部

门该项

目

负责

人（商

务

、商管、百

货

、院

线

、酒店、

项

目中心

设计

部）或

联络

人，

组

建

项目工作

组3.

规

划院介

绍规

划方案4.

规

划院介

绍项

目大的

计

划

节

点及

设计

配合主要

节

点5.

明确各部

门

相

应

分

项

工作

计

划反

馈时间

：

5.1

商

务

部：提供已定

业态

的反

馈时间

及待定

业态

的招商

计

划；

5.2

商管公司：提供室内

步

行街

业态规

划概念方案、方案

时间节

点；

5.3

万千百

货

：提供百

货业态规

划概念方案、方案

时间节

点；

5.4

院

线

公司：提供影

厅

布置方案

时间节

点；

5.5

酒店公司：提供方案

调

整

时间

，机

电

配合工作

计

划；

5.6

项

目中心

设计

部：提供蜡

烛设计

条件

时间节

点、蜡

烛

方案确

认时间节

点；提供室外

步

行街商

铺设计

方案

时间节

点、住宅

总图调

整方案

时间节

点。6.

项

目公司需落

实

并提供如下

规

划

设计

条件及工作

计

划：

6.1

规

划条件

复

核（

书

面核

实

用地

红线

、周

边

影响建筑状况等）

6.2

人防

设计

要求

6.3

市政条件

6.4

总图竖

向

设计

的前提条件（供

总图竖

向市政

协调

会

论证

条件需一周内提供）及首次

总图竖

向市政

论证

会

时间

（

结

合

项

目小

组现场

踏勘及

调

研在

项

目公司召

开

）

6.5

结

构

论证

相

关

前提条件7.

规

划院

负责

人

总结发

言（宣布各

项

目

负责

人及上述

计

划反

馈时间节

点）8.

安排下一次会

议时间

及内容会

议

成果

：

会

议纪

要

OA

发

参会各部

门

参会人及

总经

理一、规划设计启动会

议

程

/

议题

：二、方案设计交底会召开时间：会议主题：组织部门：确定施工图设计单位后一周内对设计单位进行方案交底规划院建筑所主持人：规划院项目负责人或所长参会部门及人员：

规划院各相关所

项目管理中心设计部

酒店建设公司设计部（有酒店项目）

项目公司规划设计副总

设计单位主管领导及相关人员议程

/

议题

：1.2.3.4.5.6.7.明确双方项目负责人及各专业负责人明确规划院、项目公司、设计单位三方的工作配合界面及方式（建议建立项目

QQ

群等）规划院介绍项目背景及方案项目公司介绍项目进度计划要求设计单位明确组织管理构架及对应工作计划，并明确反馈时间节点规划院各专业负责人与设计单位专业负责人对口交流规划院负责人总结交流情况并做下阶段工作要求会议成果

：会议纪要

OA

发规划院主管副院长、项目公司规划副总三、四方工作计划协调会

召开时间：

项目规划设计启动会后，项目开发计划控制书签订前

会议主题：

确定设计、工程、营销、招商四方总体工作计划

组织部门：

规划院建筑所主持人：规划院主管副院长或所长参会部门及人员：

规划院相关人员

项目公司规划副总、工程部、营销部

商务部、商管公司副总经理（在京另行商谈）议程

/

议题：1

、在项目公司协调并形成四方工作计划中三方配合工作计划节点2

、在规划院完成与商务、商管四方工作计划相应节点3

、完成会签（项目公司总经理、商务部总经理、集团商管公司主管招商副总经理、规划院院长）会议成果：

四方工作计划会签版

OA

发相关部门会签人四、深化方案评审会

召开时间：

深化方案完成后一周内

会议主题：

各部

门对

深化方案

进

行

评审

组织部门：

规

划院建筑所主持人：规

划院

项

目

负责

人参会部门及人员：

规

划院建筑所所

长

及院相

关

人

员

集

团

商

务

部

集

团

商管公司

万千百

货

院

线

公司

酒店建

设

公司

设计

部（有酒店

项

目）

项

目管理中心

设计

部

项

目公司

设计

部四、深化方案评审会

议

程

/

议题

：1.2.3.4.规

划院

项

目

负责

人点

评

“

规

划

设计

启

动

会

”

各部

门

工作

计

划完成情况规

划院

项

目

负责

人介

绍

深化方案参会各部

门

就各自区域依次提出

评审

意

见

，

项

目

负责

人依次答

辩规

划院

负责

人（或

项

目

负责

人）

对

本次会

议进

行

总结

：

4.1

明确可修改部分

4.2

明确不可修改部分

4.3

对

不能确定事宜

规

划院及参会各部

门

明确答

复时间节

点5.

规

划院

负责

人明确各部

门

下

步

工作

计

划并提醒各方提供

书

面反

馈

意

见

，包括：

5.1

商

务

部待定

业态

、已定

业态对

接条件及

时间节

点，其它特殊要求

5.2

商管公司

业态规

划

调

整方案反

馈时间节

点，

对

地下室、商管用房等重点部位

调

整意

见

及反

馈时间节

点，

其它特殊要求

5.3

万千百

货

平面布局

调

整方案

时间节

点及其它特殊

对

接要求

5.4

院

线

公司重点提供与机

电

相

关

机房管井等深化或确

认图纸

，

给

出反

馈时间节

点

5.5

酒店建

设

公司提供

调

整后的机

电

、内装

设计

分

项计

划，提供地下室机

电

布置及后勤附属用房等酒店自管

内容

详细

方案，提供

报

董事

长审阅

后的内装方案

图

，大宴会

厅

内装

图

及上述各

项

反

馈时间节

点

5.6

项

目管理中心

设计

部明确蜡

烛

确

认时间节

点，相

邻

室外

步

行街

签

确平面

时间节

点及机

电

方案

签

确

时间节

点；提醒模型制作与可

销

售物

业总图

相

关

事宜

5.7

请项

目公司落

实总图设计

条件，外管网

设计

条件，明确人防事宜，明确消防

论证

事宜及上述各

项

反

馈时

间节

点

5.8

集

团

相

关

各部

门请给

出

结

构降板、荷

载

等条件及反

馈时间节

点

5.9

与

项

目公司明确提供基坑

开

挖

图

及基

础图时间节

点6.

规

划院于会后一周内完成修改

图纸

，并制作深化方案会

签

A3

文本，以上各

项请规

划院

项

目

负责

人将其

纳

入

会

议纪

要并

编

入

A3

文本会

议

成果：

深化方案会

签

A3

文本

(

详标

准文本

)五、大商业、酒店初设、施工图设计交底会

召开时间：

深化方案

签

确后

会议主题：

对设计单

位

进

行初

设

、施工

图设计

交底

组织部门：

规

划院建筑所主持人：规

划院主管副院

长

或所

长参会部门及人员：

规

划院各相

关

所

酒店建

设

公司

设计

部（有酒店

项

目）

项

目公司

规

划

设计

副

总

及

设计

部

项

目

负责

人（机

电

参加）

设计单

位主管

领导

及相

关

人

员五、大商业、酒店初设、施工图设计交底会

议

程

/

议题

：1.规

划院明确大商

业

、酒店各自初

设阶

段，施工

图阶

段管控界面及

责

任人（初

设

：

规

划院；施工

图

：

项

目 公司；酒店机电：酒店公司）。设计费需规划院对成果确认后支付。2.规划院介绍设计任务书（初设、施工图）及甲方重点管控要求： 2.1初步设计四不变原则：重大效果、主要指标、关键成本、业态布局 2.2重点介绍.建造标准 2.3与六类专项设计对接计划及协调设计要求3.规划院明确施工图审查要点及三方审查（设计单位自查、项目公司设计部复查、规划院归档审查）职责要 求4.项目公司介绍详细市政、消防、人防等政府对接情况5.规划院介绍集团各相关部门设计要求及反馈情况6.酒店建设公司介绍机电、内装计划及协调要求（有酒店项目）7.明确并强调设计计划（调整后）： 7.1明确消防论证及报批时间节点 7.2明确人防报批时间节点 7.3明确初设成果会审会签时间节点 7.4明确一版、二版施工图完成时间节点8.规划院各专业分头对接：8.1明确初设成果深度及施工图图纸深度标准8.2图纸配合工期进度注意事项9.汇总总结： 9.1设计院项目负责人汇总并提问 9.2规划院项目负责人答疑10.规划院负责人总结性发言（强调该阶段易出现常见问题及注意事项并明确下步工作主要节点）会议成果：会议纪要OA发参会相关部门六、初步设计评审会

召开时间：

初

步

设计

完成后一周内

会议主题：

初

步

设计评审

组织部门：

规

划院建筑所主持人：规

划院

项

目

负责

人参会部门及人员：规

划院主管副院

长

或建筑所所

长规

划院

项

目

负责

人及相

关

人

员集

团

商

务

部集

团

商管公司万千百

货院

线

公司酒店建

设

公司

设计

部（有酒店

项

目）项

目管理中心

设计

部集

团

成本控制部项

目公司

规

划

设计

副

总

及相

关

人

员设计单

位

负责

人1.2.规

划院

项

目

负责

人介

绍

初

设

完成情况及各方配合完成情况规

划院分建筑、

结

构、机

电

分

别

介

绍

初

步

设计

与集

团

相

关

部

门

所

对应

的主要内容及方案深化

评审

中所提 重要事宜落实情况3.参会各部门依次提出评审意见4.会议主持总结初步设计评审意见5.规划院项目负责人明确下阶段工作内容： 5.1一周内完成初设成果文本会签 5.2再次明确一版施工图出图时间 5.3明确六项专项设计互动配合主要时间节点（项目负责人书面发项目公司及设计院） 5.4明确初设移交后施工图阶段管理界面及对接方式 5.5明确施工图设计阶段修改提出流程及审批方式（指标调整详2022年7月3日丁总裁签批《关于规划指标调 整的工作流程要求》，其它调整按08版制度执行） 5.6明确消防调整，人防调整后图纸需报集团规划院审批，及拟定报批时间节点6.各部门分别书面提出施工图阶段补充要求及反馈时间节点： 6.1商务部已定业态深化设计条件，待定业态拟定设计条件及其它遗留问题 6.2商管提供招商落位的各专业设计条件，商管所管用房的布置方案及设计要求 6.3万千百货装修图及协调事宜 6.4院线装修图及协调事宜 6.5项目管理中心设计部遗留问题 6.6酒店建设公司遗留问题 6.7集团成本部提出成本控制要求及对初设相关意见7.项目公司介绍后期设计计划及配合工程施工计划8.项目公司明确与集团相关部门施工图及后期阶段配合要求及对接方式9.规划院负责人总结发言会议成果：初设会签A3文本（详标准文本）、会议纪要六、初步设计评审会

议

程

/

议题

：××××.广场总平面图××××.广场商业综合体各层平面图××××.广场立面图、剖面图七、施工图审查会

召开时间：

第一版施工

图

完成后两周内

会议主题：

施工

图审查

组织部门：

项

目公司

设计

部主持人：项

目公司

规

划副

总参会部门及人员：项

目公司

设计

部规

划院相

关

部所设计单

位项

目管理中心

质

量

监

管部酒店建

设

公司

设计

部（有酒店

项

目）议程

/

议题

：1.2.3.4.5.设计单位介绍

“

施工图审查要点

”

执行及自检情况项目公司设计部介绍

“

施工图审查要点

”

复查情况规划院核查重点管控部位施工图设计落实及协调情况明确第二版施工图完成时间节点明确施工图归档及提交

“

施工图审查要点

”

自检、复检会签单时间会议成果

：

会议纪要

OA

发参会各部门备案基坑支护方案专家论证会召开时间

:

以下工作节点完成后召开：1.

正负零标高确定2.

基坑开挖图完成3.

工程地质勘察报告完成4.

项目地块周边建（构）筑物、道路及地下管线现状调查完成5.

项目场地的地形图完成6.

基坑支护设计方案完成（三家单位独立完成的方案）7.

施工总平面布置图完成会议主题

:

确定基坑支护方案组织部门

:

项目公司设计部主持人

:

规划院结构专业负责人参会部门及人员

:

规划院结构所项目管理中心质量监管部项目公司设计部、工程部、成本部工程地质勘察单位基坑支护方案设计单位外邀专家议程

/

议题

:

1

、

项目公司介绍项目概况。

2

、工程地质勘察单位介绍地质情况。3

、各设计单位分别介绍基坑支护设计方案，专家提问。4

、设计单位退场，专家对基坑支护方案进行评审。5

、规划院结构专业负责人做总结发言，并安排项目公司就会上相关未尽事宜进行落实、结果反馈给规划院。6

、形成专家意见书，当场签字确认。7

、

项目公司整理会议纪要，并通过

OA

流程审批。会议成果：

《会议纪要》、《会议签到表》及《专家意见书》结构方案专家论证会标准

召开时间：在以下工作节点完成后召开

•

建筑深化方案评审完成

•

工程地质勘察报告完成

•

结构计算工作完成

•

结构方案设计完成

会议主题

：确定

结

构方案，明确

结

构施工

图设计

的管理分工

组织部门：

项

目公司

设计

部

主持人

：

规

划院

结

构

专业负责

人

参会部门及人员：

规

划院

结

构所

项

目公司

设计

部、工程部、成本部

工程地

质

勘察

单

位

施工

图设计单

位

外邀

专

家

议程

/

议题•••••项

目公司介

绍项

目概况。工程地

质

勘察

单

位介

绍

地

质

情况。施工

图设计单

位介

绍结

构方案。专

家

对结

构方案

进

行

讨论评审

。规

划院

结

构

专业负责

人做

总结发

言，并安排

项

目公司就会上相

关

未尽事宜

进

行落

实

、

结

果反

馈给

规

划院。•

形成

专

家意

见书

，当

场签

字确

认

。•

项

目公司整理会

议纪

要，并通

过

OA

流程

审

批。会议成果：

会

议纪

要、会

议签

到表及

专

家意

见书结构方案专家论证会标准召开时间在以下工作节点完成后召开：1.

项目市政调查完成2.

供电方案咨询完成3.

冷热源论证完成后会议主题

：

报

告并确定供

电负

荷指

标

，确定供

电

方案，明确各方

责

任，安排后

续

工作组织部门

：

规

划院机

电

所主持人

：

规

划院

电

气

专业负责

人参会部门及人员规

划院建筑所、

专业

所项

目管理中心

设计

部集

团

成本控制部集

团

商管公司招商中心项

目公司主管供

电

副

总

及其他相

关

人

员集

团

商管

总

部酒店建

设

公司

设计

部外聘

专

家（根据需要）•••••••1.2.3.规划院介绍项目概况、规划方案。规划院介绍项目大的计划节点及设计配合主要节点。项目公司介绍项目开发计划及用电计划。项目公司介绍前期市政调查结果并介绍当地供电政策

。规划院介绍供电方案咨询成果包含供电负荷指标、负荷计算结果、供电电源电压等级、变电所、开闭所设置、供电电源进线方向、路由及敷设方式、变电所、开闭所接线方案（根据需要）、供电总平面图、变电所、开闭所配电柜进出、线方式规划院

/

项目公司介绍供电方案咨询过程中，供电部门意见各部门就供电方案发表意见：

•

商管公司招商中心：介绍主力店招商状况，反馈已确定的主力店房产交接条件，给出

需高供高计业态，并就供电方案是否满足于主力店要求给与意见；

•

成本部提出审核意见。

•

商管总部：依据室内步行街业态规划提出供电要求；销售类业态的公共负荷物业管理

方式及供电要求，并就供电方案提供意见；

•

酒店公司：审核供电负荷指标、供电方案是否满足酒店公司要求。

•

项目中心设计部：提供销售类业态（室外步行街、底商、住宅、公寓、写字楼等）供

电要求，审核供电方案。专家论证，发表意见。规划院电气负责人总结发言。并安排项目公司就会上相关未尽事宜进行落实、结果反馈给规划院。会议纪要会签。1.会议成果

：会

议纪

要

OA

发

参会人及其部

门总经

理供电方案论证会

议程

/

议题空调冷热源论证会召开时间在以下工作节点完成后召开：•

方案深化完成•

项目公司市政条件调查完成1.

设计单位确定会议主题

：

对该项

目冷

热

源确定组织部门

：

规

划院机

电

所主持人

：

规

划院

项

目暖通

专业负责

人参会部门及人员•

规

划院建筑所•

商管

总

部（当地商管公司）•

集

团

成本部（

项

目公司成本部）•

集

团

商管公司招商中心•

集

团项

目管理中心

销

售部、

设计

部•

项

目公司

规

划

设计

副

总

、

设计

部

项

目

负责

人（含机

电

参加）、

销

售副

总•

设计单

位暖通

总

工及相

关

人

员1.

外聘

专

家议程

/

议题•

规

划院暖通

专业负责

人介

绍

会

议

主旨。•

建筑

负责

人介

绍项

目基本概况。•

项

目公司介

绍

当地市政条件。•

暖通

专业负责

人介

绍

空

调

方案。•

专

家

论证

：填写

专

家

评议

表并署名。1.

由

规

划院暖通

专业负责