向低效会议说NO-会议管理

向低效会

议说

NO

！

—

高效会

议

五

项

修

炼主讲：

会议管理组问题

与收益：•

1.

把所有学

员

分成

A

、

B

两

组•

2.A

组讨论

提高会

议

效率的好

处

，

B

组讨论

低效会议

的坏

处

，各

说

出

7

点以上•

3.

两小

组

排代表上台

发

言，其他

组员补

充•

4.

活

动时间

：

8

分

钟3学

习

目

标•

1.

描述

会前准

备

的要点•

2.

描述

会

议

主持的技巧•

3.

描述

有效控制的方法•

4.

运用

会

议记录

模版模

拟

一份会

议记录•

5.

描述

出会后跟踪反

馈

方法大纲一二三四五会前准备会议主持有效控制会议纪要会后跟踪大纲一二三四五会前准备会议主持有效控制会议纪要会后跟踪会

前

准

备

Preparation

before

meeting一案例分析：糟糕的会

议

准

备•

1.

阅读

案例

单页

后

每

个人先在

纸

上写出答案•

2.

小

组

逐一

发

表个人看法•

3.

小

组组长汇总

并代表小

组发

言•

4.

最佳答案小

组给

予

奖

品激励•

5.

活

动时间

：

8

分

钟（一）

设

立

会

议

目

标问题决特解02

0104

殊传达资讯激励员工士气成一致意沟通到有

效

达03

见

达

05（二）遵循目

标

的

会

议类

型

1

咨讯会组织者做大量的准备工作，参与者只需要参加

2

讨论会组织者做好引导工作，并适时推动议题的发展，参会者需要参加讨论

3

研讨会参会者需要事先准备，有很高的参与度，需要集思广益紧扣会议目标议题数量适中议题间的联系（三）确定

会

议议题（四）

选择

参会人

员

1对

会议主题有深入研究或对情况较为

熟悉的人

2对会议

目

标达成起

关键性

作业

的人

3能够客观

、

积极发表自己见解

，

不受

外界干扰

的人（五）确定

会

议

程序010203

主要往前

次要往后

紧迫往前

不紧往后高度集中往前2

、会议时间不宜

过长也不宜过

短1

、确定会议召开

时间需要考虑与

会人员是否能够

出席（六）安排会议

时间1

、确定会议的地点要考虑会议的规模大小和人数2

、还要交通是否便利、是否有必要的会议设备等（七）安排会议

地点会议主持会议内容、

材料会议议题参加人员联络信息会议通知（八）撰写

会

议

通知

会议名称

时间地点会

议

通知范例会议通知致：各部门经理发至：总经理办公室

徐丽日期：2022年6月20日主题：各部门经理季度工作会议参会人员：各部门经理2022年6月27日上午9：00，在上海松山宾馆一楼会议室召开三季度工作安排会议，要求所有部门经理参加本次会议。如您不能参加，请

6

月

25

日前提前与

***

联系告知。附上一份议事日程，参加会议的地图和停车场，中午提供自助餐。附件：

1

、议事日程2

、

松山宾馆和停车场地图知识竞赛：•

1.

每

位学

员

在手

边纸

上写出

10

选择

道

题

目的答案•

2.

公布答案•

3.

对

全部答

对

的学

员给

予

奖

励•

4.

活

动时间

：

7

分

钟本模

块

内容

回

顾

：

转

身交流•

1.

每

位学

员

写下本模

块

学

习

的最大三个收

获•

2.

邻

座互相分享所

获•

3.

分享握手表示感

谢•

4.

活

动时间

：

3

分

钟大纲一二三四五会前准备会议主持有效控制会议纪要会后跟踪会

议

主

持Presided

over

meeting二小

组讨论

：会

议

主持人在会

议

中的作用•

1.

小

组

成

员

逐一

发

表个人看法•

2.

小

组组长汇总

并代表小

组发

言•

3.

最佳答案小

组给

予

奖

品激励•

4.

活

动时间

：

8

分

钟耐

性善于表达

1

5公正思维清晰

2

6灵活应对对事不对人

3

7自我约束分析能力

4

8（一）会

议

主持人

应

有的

良好素

质01040203

讲故事

做推测激发兴趣

释题目

讲背景揭示主旨展挂图放录音活跃气氛提疑问设悬念启迪思考（二）

设计

会

议开场

白（三）掌握

会

议节

奏进

程

和

内容不搞一言堂

1熟

悉

会

议

4

合

理

分

配发

言

时

间

2

预

测

会

议可

能

出

现

问题

5

合

理

运

用发言技

巧

3

科

学

制

定会

议

节

奏

计划

6（四）

有效控制

会

议即时赞美有创见的

发言者

1立刻阻止人身攻击

2不要试图控制整个会议局面

3对与会者发言给予即时反馈和肯定

4体

验

操

练

：

角色扮演•

1.

背景介

绍

：老

师

介

绍训练

背景•

2.

发

放角色卡，学

员

熟悉

训练

中的三个角色：会

议

主持人、参会人

员

、

观

察

员•

3.

三人小

组现场

按角色卡

练习

（

每

个角色做一次）•

4.

选

取代表上台展示•

5.

全

场观

察并点

评•

6.

培

训师

做

总评

，

进

行

奖

励•

7.

三人小

组继续练习

，直到正确演示本模

块

内容

回

顾

：三国

杀•

1.

三人一

组

回

顾课

程要点•

2.

规

定

时间

内，依次

每

人

说

一点，不得与其他人重

复•

3.

时间

到后，仍能

说

出学

习

要点的学

员获胜•

4.

时间

到后，学

员

握手表示感

谢•

5.

活

动时间

：

5

分

钟大纲一二三四五会前准备会议主持有效控制会议纪要会后跟踪有

效

控

制

C

on

t

r

ol

C

on

f

er

en

ce三现场测试

：高效会

议该

如何控制•

1.

小

组讨论

在流程卡片上写下自己的了解的内容•

2.

各小

组针对

卡片

进

行排序•

3.

各小

组

在听取

讲师讲

解后重新排序，并写下

每

个流程的收

获•

4.

活

动时间

：

5

分

钟（一）

明确

议题目标

1书面列明

2切合实际

3具体可衡量（二）

澄清

误解错误

1目的过多无关联性

2目的描述

不清晰（三）

控制

讨论进程

1234拉

回

主题中

断

其

发

言鼓

励

积

极

发

言消除冲突（四）

处理

意见分歧合作

/

解决妥协

/

调解缓和

/

包容撤退

/

回避强迫

/

命令（五）

控制

会议时间3打铃控制法4平均时间控制法1时钟控制法2主持人提醒法知识竞赛：•

1.

每

位学

员

在手

边纸

上写出

10

选择

道

题

目的答案•

2.

公布答案•

3.

对

全部答

对

的学

员给

予

奖

励•

4.

活

动时间

：

7

分

钟本模

块

内容

回

顾

：拉伸回

顾•

1.

同

组

相

邻

的两位学

员组

成一

组•

2.

一个学

员边说

出一个知

识

点

边

做

动

作，另外一个学

员

也要模仿相

应动

作•

3.

在

规

定

时间

内交

换说

出本模

块

知

识

点•

4.

分享握手表示感

谢•

5.

活

动时间

：

3

分

钟大纲一二三四五会前准备会议主持有效控制会议纪要会后跟踪会

议

纪

要

Meeting

Summary四案例分析：2022年半年会议纪要•

1.

阅读

案例

单页

后

每

个人先在

纸

上写出答案•

2.

小

组

逐一

发

表个人看法•

3.

小

组组长汇总

并代表小

组发

言•

4.

最佳答案小

组给

予

奖

品激励•

5.

活

动时间

：

8

分

钟（一）会

议纪

要

种类0102

03

04办公会议纪要工作会议纪要协调会议纪要研讨会议纪要（二）会

议纪

要

特点

内容纪实性

表达提要性

称谓特殊性（三）会

议纪

要

基本写法01

集中概述法02

分项叙述法03

发言提要法（四）会

议纪

要

内容

结

构

03会议地点参会人员

04

01会议主题

结尾

06会议时间

02

05

正文小

练习

：•

1.

请

根据以上所学知

识结

合

实际

工作

拟

写一份会

议纪

要•

2.

写好后与

领

座互相交流•

3.

老

师选

取代表

进

行点

评•

4.

活

动时间

：

8

分

钟本模

块

内容

回

顾

：争分

夺

秒•

1.

请

在

90

秒内写出本

单

元的

7

点收

获•

2.

写好后

邻

桌互相交流•

3.

活

动时间

：

3

分

钟大纲一二三四五会前准备会议主持有效控制会议纪要会后跟踪会

后

跟

踪

After

the

track五现场测试

：•

1.

请

学

员

根据

问

卷在

纸

上写出答案•

2.

小

组

内

进

行

讨论•

3.

老

师

公布正确答案•

4.

最佳答案小

组给

予

奖

品激励•

5.

活

动时间

：

8

分

钟01

整理会议记录02

罗列成果决议（一）公布决

议

内容（二）行

动

跟

进明确责任分工

制定沟通计划

确保成果与决议一致角色扮演•

1.

老

师发

放角色卡•

2.

学

员阅读

角色卡•

3.

三人一个小

组

，

现场

按角色卡

练习•

4.

选

取一

组

代表上台展示•

5.

老

师进

行点

评•

6.

活

动时