浦南小学文印室管理制度

《浦南小学文印室管理制度》2023-10-28CATALOGUE目录文印室管理规定文印室工作人员职责文印室安全管理制度文印室使用记录管理要求01文印室管理规定使用规定只有学校师生员工方可进入文印室，外来人员不得入内。任何人在文印室内不得大声喧哗、打闹。文印室只允许学校指定的文印员进入，其他人员不得入内。任何人在文印室内不得从事与文印无关的活动。打印内容规定打印内容必须健康、积极、向上，不得含有反动、暴力、色情等内容。打印内容必须清晰、完整，不得有错别字、语法错误等。打印内容必须真实、准确，不得虚报、谎报。打印内容必须符合学校的相关规定和要求。打印格式规定打印格式必须规范、整洁，不得有乱码、错排等现象。打印格式必须符合使用者的要求，不得影响使用效果。打印格式必须符合文印室的规定和要求，不得影响文印效果。打印格式必须符合学校的相关规定和要求，不得擅自更改。02文印室工作人员职责职责概述确保文印室各项设施的保养、维护工作，保证其正常运转。严格遵守保密制度，不得随意泄露机密文件。负责文印室设备的清洁卫生工作，保持室内整洁。熟练掌握文印设备的使用方法，负责文印设备的维修保养工作。明确文件打印的具体要求，包括纸张大小、页边距、字体、字号等。打印过程中要随时留意打印效果，遇到问题及时调整。打印完毕后，要仔细核对打印内容与原文件是否一致，确保无误。根据文件打印要求设置打印机参数，确保打印效果清晰、版面整洁。文件打印工作要求熟练掌握复印机使用方法，严格按照操作规程进行操作。文件复印工作要求设定复印份数和复印方式，确保复印效果清晰、版面整洁。复印过程中要留意复印效果，遇到问题及时调整。复印完毕后，要仔细核对复印内容与原文件是否一致，确保无误。03文印室安全管理制度文印室应配备自动喷水灭火系统、火灾报警系统等消防设施，并定期进行维护和检查。防火设施防盗设施电力安全设施文印室应安装防盗门窗、监控摄像头等防盗设施，确保设备和资料的安全。文印室应采用专业电源插座和电路保护装置，避免因过载或短路等原因对设备造成损害。03安全设施要求0201使用文印设备前，应先检查设备是否正常运转，如发现故障应及时报修。设备检查严格按照文印设备的操作规程进行操作，避免因误操作导致设备损坏或安全事故。规范操作文印设备使用完毕后，应及时关闭电源，确保设备处于安全状态。用后关机安全操作规程一旦发生火灾，应立即启动消防设施并报警，同时组织人员疏散和撤离。应急处理措施火灾应急处理如发现盗窃情况，应立即报警并保护现场，同时配合警方进行调查处理。盗窃应急处理如遇电力故障，应立即关闭电源并联系维修人员进行检修处理。电力故障应急处理04文印室使用记录管理要求记录提交打印文件的人员姓名。使用记录的内容提交人记录提交打印文件的标题。文件标题记录打印文件的总页数。打印页数记录领取打印文件的人员姓名。取件人记录打印文件的日期。打印日期记录领取打印文件的日期。取件日期纸质记录文印室使用纸质表格记录使用记录，每月汇总并存档。电子记录文印室使用电子表格记录使用记录，每周汇总并发送给相关人员查阅。使用记录的保存方式纸质记录的查阅权限仅限于文印室负责人和相关管理人员。纸质记录电子记