电气学院英语讲座策划书

英语讲座学院：电气工程学院

一.活动背景：

随着时代的发展，英语在社会中扮演的角色越来越重要。但我院学生学习英语的兴致不高，学习英语还处于被动阶段，学生英语四、六级考试仍然是一个坎，学生对英语有着广泛的恐惧，学生应试技巧经验不足。学院英语学习气氛仍然不够浓烈，学院英语底蕴不够深。

二.活动目的及意义：

为了促进我院英语文化的发展，陪养学院学生学习英语的浓厚气氛，推动学院学风的建设，激发学院良好的校园文化氛围，激发广大学生对英语的学习兴趣，提高我院广大学生的英语水平，提升我院学生的综合素质。

三.活动主题：

（英语从此不再难）？

四.活动时间：

2010年11月26日（星期五）晚7:30-9:30根据讲座老师具体情况安排

五.活动地点：

南华大学（教室？）根据人数适当情况下占用操场？

六.主办单位：

（新东方英语培训教育学校衡阳分校）？

七.承办单位：

南华大学电气工程学院

八.活动对象：

南华大学全体爱好英语师生

九.总负责人：

南华大学电气工程学院院学生会主席团

十.主讲人：

（衡阳新东方英语培训教育学校教师（待定））？

十一.活动流程：

1.前期准备：

①各部门职责：

主席团：主要向院领导提出活动申请，及准备讲座活动的程序等

外联部：主要负责联系邀请新东方学校主讲教师以及联系活动场地，联系接送教师的车辆，并及时与主讲教师和院领导的沟通交流等。

学习部：主要负责书写此次活动的策划书及书写邀请函，做讲座的会议记录等。记者团：负责安排同学对于讲座内容进行电子资料记录和新闻性质的报道等。

（秘书部：主要负责讲座是会员的考勤，整理、准备讲座的讲话资料等。）？（

生活部：主要负责采购讲座所需的物品，做好采购记录。）

宣传部：主要负责此次活动的宣传任务，制作、广贴海报、拉横幅等，扩大此次活动在学院的影响。

实践部：主要负责协助外联部工作，及组织各系部志愿者的任务，划分观看区域，维护讲座会场的秩序等。

文体社团部：主要负责接待主讲教师及院领导，礼仪人员的安排，会场布置及讲座场地的卫生等。

预备人员：由主席团及学院各社团社长组成，监督各个流程的进展以及负责会场的应急措施等。

②邀请：

正式用邀请函邀请新东方教师及院领导到时的到场。

③场地申请：

活动时间定后，由主席团向学院和学校申请活动场地，并准备好活动资料，以及书写相关活动流程资料。

④设备：

与相关的管理人员取得联系，确定电脑，话筒音响等设备是否具备，是否良好以及如何操作等。

⑤摄影：

邀请院记者团的同学到现场进行拍摄报道等。

⑥会场布置：

a讲座会场设计要遵循‘方便’‘大气’‘简洁’的原则；

b每位领导及各位嘉宾的位子上要放一瓶矿泉水或茶水及身份名牌等；

c主讲人及领导桌上要铺红色或蓝色的桌布；

d主席台两侧要有礼仪人员以协助主讲人、各位领导及各位嘉宾的就位等；

f由文体社团部负责场地的布置等。

2.具体活动：讲座开始前一星期作好外联工作并确定好详细计划，以策划书的形式通知各部门负责人员；

②讲座前4天作好宣传工作；

③讲座当天开始前2小时布置会场，以及礼仪员的礼仪到场问题；

④讲座前半小时全体学生会会员到场；

⑤讲座结束前半小时学生自由提问；

⑥讲座结束后留影纪念，整理会场等。

3.具体流程：

①由主持人介绍主讲人及前来的领导和嘉宾，赞助商；

②由学院领导讲话

③主持人邀请主讲人开始讲解，讲座进入主题；

④主持人宣布进入自由提问环节；

⑤主持人邀请院领导讲话；

⑥由主持人宣布讲座结束及感谢主讲人，院领导，嘉宾及赞助商。

4.后期工作：

①由社会实践部负责归还租借物品，清理会场，将物品归还原样等；

②由文体社团部负责护送领导嘉宾及相关代表的安全离开；

③由学习部和秘书部整理会议报告，并向主席团汇报等；

④主席团负责向学院汇报此次活动的问题等。

4.活动预算：

（茶水费：50元

车费：100元

宣传费用：100元

备用费用：100元

费用总计：350元）？

十二.预期效果：

此次讲座促进了我院英语文化的发展，陪养了学院学生学习英语的浓厚气氛，推动了学院学风的建设，激发了学院良好的校园文化氛围，增加了广大学生对英语的学习兴趣，提高了我院广大学生的英语水平，提升了我院学生的综合素质等。

十三.活动总结：

活动结束1、2天后学生会学习部内部组织一次活动总结会议，针对此次活动中出现的问题进行总结和分析，发扬我们院学生会的优势，改正我们工作中的不足，提高我们的工作能力和各部门的协调能力，并为办好接下来的系列讲座活动而努力。