学生会工作手册

学生会工作手册目录TOC\o"1-2"\h\u学生会活动流程1电气与自动化工程学院学生分会办公室3电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度7电气与自动化工程学院学生分会例会制度9电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度10电气与自动化工程学院学生分会值班制度 12电气与自动化工程学院学生分会退会制度 15电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度16电气与自动化工程学院学生分会评优制度 18电气与自动化工程学院学生分会日常办公管理制度20电气与自动化工程学院学生分会办公室考核表 21电气与自动化工程学院学生分会学习部22电气与自动化工程学院学生会学习部考核表 26电气工程及其自动化学院早自习考勤表27电气工程及其自动化学院晚自习考勤表28电气与自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表 29电气与自动化工程学院学生分会文艺部30电气与自动化工程学院学生分会文艺部考核表 35电气与自动化工程学院学生分会文艺部艺术团体汇总表 36电气与自动化工程学院学生分会文艺部人才库汇总表 40电气与自动化工程学院学生分会新闻部43电气与自动化工程学院学生分会宣传部46电气与自动化工程学院学生分会治保部51电气与自动化工程学院学生分会体育部55电气与自动化工程学院学生分会体育部考核表 60电气与自动化工程学院学生分会体育部俱乐部汇总表 61电气与自动化工程学院学生分会权益部62学生会活动流程前期准备前期准备宣传部份活动筹划书首先了解举办活动的详细情况，包括活动举办的规模、参与人员、活动主题、活动形式，为活动的举办做初步方案。其次写一份比拟完整的活动筹划书，这样比拟方便接下来活动的开展，筹划书需要包括以下内容：活动背景；活动目的；活动主题〔主题要新颖〕；举办单位；活动举办时间和地点；活动对象；活动流程；参与评委和评分标准；出席人员〔领导、嘉宾……〕；活动所需器材和后勤效劳；观赛人员；活动所需经费预算；奖品和证书；突发情况应急预案；落款；附件。注：各部门按照举办活动的差异可做适当调整，根本按照以上内容写筹划书。筹划书审批筹划书写好后需交上级领导审批，如有不恰当之处应及时修改，经过领导同意前方能继续进行。活动宣传按照领导同意的方案开始实施活动，逐项落实。根据参赛对象首先进行活动宣传，可通过网络〔微信、微博、人人〕、展板、海报、到班宣传等方式进行，记录参赛人员的根本信息。活动宣传尽量生动，要吸引多数人员参加。前期准备任务分配部份根据活动规模召开部门例会，对任务做明确分工，责任到人：通知参赛人员活动详细的信息〔时间、地点、准备工作〕；确定到场的领导及嘉宾，制作邀请函和台签；通知新闻部，在活动时做好现场记录；如果是赛事性质的活动需要提前预约好评委；确定主持人，在活动开始前要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西；活动场地的借用，室内活动需要一定的场地，为了保证活动能够如期开展一定要之前审批好场地；所需物品的购置，需要例详细的物品清单，安排相应的人员采购；后勤人员安排；安排好证书和奖品发放；展板、海报的制作，以及网络宣传。注：各部门根据不同的活动可做相应调整。活动开展人员安排通知所有负责人员提前到达场地，做好签到工作，布置好场地。按照原方案各自负责本职工作。接待来宾，安排指定位置就坐，有必要的话需要安排人员陪坐。安排观赛人员到指定位置就坐。活动过程各部门根据活动性质按照活动流程举行活动。预防突发事件各部门需要制定多个应急预案来防止活动过程中的突发事件。后期工作活动结束后后勤人员要留下整理现场，整理归还租借的物品,清理现场的卫生。及时与新闻部取得联系，获取活动照片资料并确认活动是否发布新闻。将获奖名单交给办公室，并催促办公室尽快做好奖状发给获奖人员。及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出缺乏之处。活动结束后部门内及时的召开活动总结大会，点明缺乏的地方，讨论如何改良，这样才能取得今后更大的进步。最后将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。〔包括活动筹划、小结、照片或视频、新闻〕——电气与自动化工程学院学生分会电气与自动化工程学院学生分会办公室学生会办公室秉承着学生会全心全意为全院同学效劳的宗旨，办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象，特以院学生分会规章制度为指导，制定本部门规章制度以标准办公室全体人员的工作。办公室制度为了便于各部更好地协调交流工作，给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。特制定学生会办公室制度,以到达以下工作目标。目标驱动，职责明确——日常工作标准化。及时传递信息，整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。检查监督办理等具体工作分配到个人，明确职责，人人都朝着一流工作目标努力。进一步加快办事节奏，在提高办事效率上下功夫。重点推行日清日结工作。规划行为，改良作风——人员行为标准化。办公室是院学生会工作状况和精神的重要“窗口〞，使学生会成员交流的主要场所，办公室的一举一动，直接关系学生会的形象。因此，一定要使学生会成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做奉献。办公室为学生会成员创造和谐、团结的工作气氛，有权监督、标准各成员的工作职责和行为表现。超前思维、周密方案——运做机制科学化学生会办公室注重科学工作方式，注重用科学的制度来标准工作人员的行为。使各项工作有章法可循。有规那么可言，科学分工，职责明确，从而形成标准、有序、高效、优质的运行机制。全面提高办公室工作效率。学生分会办公室各成员职责办公室主任职责负责管理办公室的日常工作，统筹安排办公室的各项事宜。负责拟定院学生分会的各项规章制度，并与学生分会全体成员共同商讨，最终确立生效。主持每次院系学生分会会议，通报上一次会议决议事项的落实情况。在主席的领导下，负责学生分会全体成员的学期工作总结和评比评奖工作。在每次办公室会议上，向各位办公室成员做出近期部门小结，以及下一阶段部门方案。在没学期末办公室会议上，向各位办公室成员做出期末总结，以及下一学期工作方案。根据主席的要求，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。及时纠正不符合规章制度的决议及时将出现的新情况、新问题向主席报告负责以学生会名义发布重大事项的布告、通告。管理学生会印鉴，开具对外证明，作好各项统计工作。负责建立学生会经费使用账目，每学期期末提交学生会经费使用情况报告。负责上级领导机关和本、外校来访学生会的接待工作。在主席的领导下，认真完成学生会下达的各项其他任务。办公室副主任职责协助办公室主任管理办公室的日常工作。当办公室主任不在是负责主持办公室的工作，接替办公室主任管理办公室。负责拟定办公室的各项规章制度，并与各位办公室成员商讨，最终确定生效。负责组织、安排和通知学生分会的各项会议和重要活动，协助上级搞好阶段性工作布局，组织好学生会各项会议。会前向各位部长收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后汇报主席。组织并参加会议，作好会议记录并认真做好考勤记录工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。负责主持办公室例会。根据办公室考勤制度，负责办公室成员的考勤工作。负责学生分会档案建设工作，制作学生分会成员登记表并存档，建立学生会成员个人电子档案。负责办公室物品借出、借入登记。各部门在工作中出现人员缺乏的情况下，可向办公室副主任申请进行人员调配。办公室干事职责服从上级安排，负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录。负责学生会各类文件〔含工作方案、总结、规划、报告、决议、通知、信函等〕的起草、打印和发送。负责审查各部门的通知、通报等公文，把好行文关、内容关、规章制度关、题材格式关。负责文档管理、审查、分类，整理学生会各部门文件，统一审查对外文稿。加强学生会的内部团结，使学生会作为一个整体发挥最大的作用，协调各部之间的联系，有义务协助各部完成各项工作。做好信息的管理工作，多方面、多渠道收集信息并对信息及时反映、处理。注：学生分会办公室成员不做具体分组，各项任务运行期间，根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工。办公室全体成员的要求办公室成员要服从上级下达的任务，有异议应向办公室主任反映，不得无故拖延。办公室成员须具有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随机应变的思维，良好的口头表达能力。办公室成员须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损学生会形象的事情。办公室人员不得随意乱拿、乱用学生会物资。办公室考核制度办公室每位成员各自拥有10分的考勤基准分。对于扰乱办公室日常工作，违反办公室规章制度，严重失职以及损坏部门形象的办公室成员，已经发现视情节轻重给予3—5分的扣分处理。但凡开会无故迟到者及无故缺席者分别扣1分、3分。对上级下达的任务拖延、抵抗不做者分别扣2分、4分。对于每次活动积极主动者视积极性加1—2分。对于帮助其他部门完成额外任务者加3分。获得班、院、校、市、省、国家奖励的分别依奖励情况加1—6分不等。在期末统计每位办公室成员的最终分数，最高者将给予一定奖励，凡积分低于0分或者情节严重者将给予开除处理。每学期开始，所有成员积分以10分计算，积分数值直接决定该部员本学期于学生会任职的情况。学生分会办公室人员列表办公室主任唐鑫男Y电气121副主任许丹女Y电气122干事谈郑女电气131干事张前女电气131干事张瑜女电气131干事王绘程男电气132干事刘杰男自动化131附录一：电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度附录二：电气与自动化工程学院学生分会例会制度附录三：电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度附录四：电气与自动化工程学院学生分会值班制度附录五：电气与自动化工程学院学生分会退会制度附录六：电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度附录七：电气与自动化工程学院学生分会评优制度附录八：电气与自动化工程学院学生分会日常办公管理制度附录九：电气与自动化工程学院学生分会办公室考核表——电气与自动化工程学院学生分会办公室附录一：电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度为了更好地开展学生会各项工作,加强学生会的财务管理,保证各项工作的顺利进行,标准学生会财务收支的管理，资金运转正常，使有限资金得到最充分合理的利用，做到各项财务收支透明，特制定本制度。财务管理根本原那么统一开支原那么。电气与自动化工程学院学生分会﹙后简称：学生分会﹚财政统一开支。节俭原那么。学生分会一切工作活动经费开支应以“少花钱、多办事、办好事〞的原那么出发，合理使用。重程序原那么。学生分会必须严格按照本制度第二章的财务管理程序的相关规定对各项经费的使用实行从预算到审核、批准、使用、报销、记帐的程序。重效率原那么。各部门提交预算须提前两到三周，预算报到办公室并于一周内完成审核、上报和批准，活动后续的报销需在二到三周内完成。不做假帐的原那么。学生分会坚决杜绝公款私用、虚报、瞒报，一经发现严格按照相关规定严肃处理。公开透明的原那么。学生活动经费的收支情况必须定期向全体学生分公布。一般每学期公布一次，办公室负责张贴并负责解答同学提出的疑问。财务管理程序各部门开展活动需经费时，应在筹划书中列出详细预算开支提交审查。办公室对财产管理和经费开支设立专门帐簿，详实记录，并定期向学生会主席和主管老师汇报财务管理状况。如遇紧急情况，各部门相关负责人可自行购置，购置后务必将发票送至办公室财务负责人处报销。上交的发票和购物清单要详细、清晰，以便结算、登记。以正规印章为据，否那么无效，无发票者不予报销。结算、登记时，各部门财务负责人或购物人员要认真核实，核实无误后，签字，如报销后发现错误，责任自负。没有按流程办事的部门或个人所购置的物品费用一律不予报销；日常工作中不报销车费，工作餐费〔如有特殊情况需由主席批准〕。学生分会各部门举办活动，活动主负责人在活动结束后收齐该活动所有的发票，然后交于办公室。报销时须在发票、收据反面用黑色钢笔以以下格式填写有关内容：用途：〔发票用途〕部门：〔使用经费的部门〕日期：〔使用经费的日期〕经手人：〔具体经办这笔经费的人员〕办公室负责每月末时对学生会财务收支情况作小结，并交主席审议。此项制度应严格遵守，任何人不得报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经发现，定严肃处理。——电气与自动化工程学院学生分会办公室附录二：电气与自动化工程学院学生分会例会制度第一条为协调电气与自动化工程学院学生分会〔以下简称学生分会〕各部门的工作，在各部之间建立起紧密的纽带，使学生分会的工作能够顺利进行，从而更好、更有效地为广阔师生效劳，特制定本制度。第二条学生分会例会每两周召开一次，由学生分会主席召集各部部长召开，办公室认真做好会议记录。第三条学生分会例会的内容和职责：各部部长总结各部两周来的工作情况；各部门提出在工作中遇到的困难，全体讨论制定解决方案；讨论和协调各部下两周的工作任务；提请学生分会全体会议讨论决定表彰优秀学生分会干部；审议和批准本会各部的年度工作报告。第四条例会不得迟到或早退，如确有急事不能出席者，应在事后说明理由。第五条三次以上迟到或早退者，取消年度优秀学生分会干部的评比资格。第六条三次以上无故缺席者，提请学生委员会全体会议讨论决定是否罢免或解聘。——电气与自动化工程学院学生分会办公室附录三：电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度第一条学生分会所有档案由办公室统一封闭保存。第二条档案按内容划分为：成员个人档案、活动总结档案及学生分会相关制度档案。第三条学生会所用相关表格均由办公室统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管。第四条各项活动的筹划书须先交由主席团进行审阅。第五条各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成，并由各部长上交至办公室。不交或迟交者均扣除一定基准分。因故不能按时上交者必须提前说明，否那么按迟交进行根本分扣除。第六条各个部门增加或更替干事，必须提前向系团委老师申请，在变动完成后两天内向办公室递交变动情况。第七条所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录。第八条所有档案必须以统一格式递交。上交档案采用A4复印纸统一复印。所有文字均为黑色中文简体。正标题采用三号、宋体、加粗、居中格式，副标题小四、宋体、加粗，正文用小四、宋体，署名小四、宋体、右对齐，全文首行缩进两字符，行间距固定20磅。第九条上交档案必须有电子复件，以便办公室存档。第十条未经主席团同意，任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。第十一条借用、查阅档案必须向负责人说明，经允许前方可使用。第十二条任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案，借者必须出示有效证件以便办公室记录。——电气与自动化工程学院学生分会办公室附录四：电气与自动化工程学院学生分会值班制度为了电气与自动化工程学院学分生分工作的正常运作，加强学生会的责任感与效劳意识，明确值班人员的职责，维护学生会的良好形象，特制定值班条例如下：值班由办公室统一安排，各部门所有成员按要求到执中楼百工楼五楼学生工作办公室值班。值班时间：周一至周五15:30—17:30(节假日除外)值班考前须知如下：注意按时值班，不得迟到、早退。如有特殊情况不能及时值班，应提前向部长请假，并由部长提前转交办公室方为有效，否那么视为无故缺勤，主席团或办公室有权追究其责任。值班人员到班首先应该检查签到簿和值班表，并在签到簿上签字，备注里可以注明值班时完成的任务，假设值班本人因事请他人代班，代班人需在备注中应值班人缺班的原因。特殊情况〔节假日除外〕。学生会办公时间内，任何人不得在办公室嬉戏、娱乐、打闹。离开办公室时，应收拾好私人物品，保持桌面整洁。值班同学在值班时应主动、热情的为老师或者来访者效劳。值班同学遇到紧急事务或其他困难时，应主动迅速联系相应的负责人、老师或者其有关人员〔如学长学姐〕问清情况，不可自作主张，按自己的意愿行事。学生会办公室内财物为集体所有，如有损坏，应主动赔偿或修复，由办公室做监督。值班人员离开学生工作室前应主动和当班老师再见，并前老师在签到簿上签字确认后签到方为有效。四、监督各主任、部长应对该部门值班人员给予充分指导和帮助，并及时检查和催促。主席团、办公室将不定期对值班情况进行抽查，记录在“值班记录本〞上，并将结果报主席团，并给予适当的批评和表扬。五、备注本制度解释权归学生会办公室。学生会成员可以在任何时候向办公室就本制度提出意见和建议，由办公室广泛征求意见后，如有必要，可进行修改。学生会成员应高度重视本制度。六、值班表电气与自动化工程学院学生会值班表〔2023年秋学期〕第二周星期一星期二星期三星期四星期五陈朕朱立徐浩俞琴贤顾统俞奇慧蔡尽才雎萌黄莎莎闵美如第三周星期一星期二星期三星期四星期五徐奇奇宋米雪许悦唐鑫龚志佳许慧真潘晔陈佳文杨钰蓉许丹第四周星期一星期二星期三星期四星期五龚志佳陈朕宋米雪潘晔顾统俞琴贤黄莎莎潘晔唐鑫蔡尽才第五周星期一星期二星期三星期四星期五闵美如徐浩徐奇奇陈朕许悦雎萌朱立蔡尽才杨钰蓉俞奇慧第六周星期一星期二星期三星期四星期五许丹杨钰蓉许慧真闵美如俞琴贤潘晔顾统唐鑫朱立许丹第七周星期一星期二星期三星期四星期五蔡志豪艾滟琪蔡尽才顾君兰许忠玉陈佳文査文利蔡苑顾秀涛魏遥遥第八周星期一星期二星期三星期四星期五丁雨陈赛龙陈朕黄孝雯王亚策龚昊韩大伟张瑜蒋浩东王绘程第九周星期一星期二星期三星期四星期五顾家欢闵美如冯祺婷刘杰王鸿璞顾君兰王绘程龚志佳沈争艳王朝鹿第十周星期一星期二星期三星期四星期五顾统魏遥遥郭皓宇孙小光汤艳顾秀涛徐浩赵二宝谈郑沙雪尘第十一周星期一星期二星期三星期四星期五黄莎莎徐奇奇金文星王凤翰钮倩男黄孝雯许晨涛雎萌张前李杰第十二周星期一星期二星期三星期四星期五蒋浩东严叶军李杰王学士金文星刘杰许忠玉马琪儿王颖韩大伟第十三周星期一星期二星期三星期四星期五潘晔张前俞志伟许晨涛郭皓宇沈争艳尤亮钮倩男尤亮顾家欢第十四周星期一星期二星期三星期四星期五宋米雪张瑜汤艳朱立龚昊孙小光杨锐唐鑫俞琴贤丁雨第十五周星期一星期二星期三星期四星期五谈郑赵瑛王朝鹿许悦陈赛龙王凤翰赵子麟王鸿璞徐浩査文利第十六周星期一星期二星期三星期四星期五王学士朱高磊严叶军许丹蔡苑王颖周烨王亚策许慧真艾滟琪值班签到表〔待补〕——电气与自动化工程学院学分生会办公室附录五：电气与自动化工程学院学生分会退会制度第一条凡谈恋爱产生不良影响，在警告或单独谈话后，依然我行我素者，及时请出学生分会。第二条凡连续三次无故缺席例会者，作自动退会处理。第三条凡例会、值班照常参加，但长期不履行其职责，且部长认为不适合学生分会工作，报主席团考查，并经团支委讨论认为其应退出学生分会者，作退会处理。第四条凡在学生分会期间，成绩有明显下降者，且认为其成绩不够好已影响到其工作的威信时，经团支委讨论认为其应退出学生分会作退会处理。第五条凡违反校纪校规、并受到校纪处分者，作立即除会处理。第六条凡在毕业班的学生分会成员在毕业离校后，即为自动退会。第七条凡学生分会成员在会期间，假设想退出学生分会的，须提交书面申请再送团支委批复，同意后即自动脱离学生分会。第八条以上条例自公布日起开始生效，最终解释权归主席团。——电气与自动化工程学院学分生会办公室附录六：电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度为了鼓励先进，惩治落后，进一步调动全体学生分会干部工作的责任心和积极性，加强对学生干部的监督管理，做好学生管理工作、完善的鼓励和约束机制，提高学生分会成员的综合素质，使学生分会工作能够有序、有效地开展特制定本制度：第一条学生分会成员必须遵守国家法律法规、校纪校规，维护学校正常教学和生活秩序。对违法于违纪者，视情节轻重程度给予警告、记过或除名处分。第二条学生分会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告，迟到两次折合一次缺席，无故缺席三次者给予除名。请假应先通知主要负责人。第三条学生分会成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方式。对成绩平平、缺乏敬业精神和创新精神者，予以劝退。第四条学生分会成员必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学习。对学期末考试多门不及格或成绩太差者，予以劝退。第五条学生分会各部部长必须按时完成各项任务，对工作效率低、不能按时完成任务者，予以警告一次，对因个人原因造成较大负面影响，甚至造成重大工作事故者予以撤职处分。第六条对私自挪用学生分会财物者，一次予以记过，两次予以除名处分。第七条学生分会任何成员个人不得以学生会名义处理个人或其他组织事物，违反者一次予以记过，两次予以除名处分。第八条学生分会财物受所有成员监督，对违反财物制度、贪污或私自挪用者，给予除名处分。第九条学生分会听取工作意见后，由主席团对工作出色、圆满完成工作方案并具有创造性的成员予以表扬。每学期末将评出先进部门和先进个人，评价条件：各部工作方案和工作总结。各部完本钱部职能的情况。人员管理部门对各部工作绩效和工作总结的评价。思想端正，积极要求进步。无任何违规违纪现象。在工作中表现积极，成绩突出。第十条奖励方式〔受到记过处分的成员没有资格参与评选〕对在学生分会工作中勤奋踏实，积极肯干的同学，将按实习情况被评为推荐院学生会“优秀学生分会干事〞、“优秀学生分会干部〞“优秀学生干部〞、“先进个人〞、“优秀团干部〞、“优秀团员〞。对在学生分会组织的大型活动中表现突出，奉献大的同学，给予公布表扬或物质奖励。为完善两委制度及办事效率积极为系提建议的一次者给与表扬，三次者，提议被认可并执行者给予物质奖励。第十一条本奖惩制度自公布之日起实行。第十二条其他情况由主席团请示后作相应处理。——电气与自动化工程学院学分生会办公室附录七：电气与自动化工程学院学生分会评优制度为提高学生会成员的素质，激发学生会成员的工作热情，提高工作效率，充分发挥学生会成员的模范带头作用，促进学生会工作保质保量地完成，特制订南常熟理工学院自动化学生分会考核评优制度。考核评比原那么公平、公开、公正原那么量化考核原那么实事求是原那么考核评比条件思想政治素质热爱祖国，坚持四项根本原那么；有科学的世界观、人生观、价值观；遵纪守法，践行公德；老实守信，办事公正，公私清楚；有集体主义精神，重视团队的团结与协作。工作乐于为同学效劳，不以学生干部自居；工作态度认真，工作热情主动，责任心强；在工作中肯于吃苦，甘于奉献；工作能力强，能保量保质地完成各项工作任务；在工作中勤于思考，善于学习，为本部门及学生会开展出谋划策；有开拓创新精神和创新能力；积极促进学生会各部门、学生会与班级、学生与老师之间的沟通与交流；积极参与并发动同学参与学生会组织的各项活动；保护集体财产，不滥用集体资源；准时出席例会，专心听讲，并认真做好笔记；积极对外宣传我系，维护学生会的优良形象。学习合理安排时间，能正确处理学习和工作的关系；上课认真听讲，做课堂笔记，不无故缺勤；考试不作弊，并能及时制止其他同学的这种想法或行为；综合测评必须在班平均以上，获奖学金者优先。生活有良好的个人生活习惯，举止得体大方；尊敬师长，团结同学，有和谐的人际关系；宿舍环境气氛良好，宿舍卫生必须良好以上；有较好的身体素质和心理素质。考核评比方法时间：学生会的考核评优一般在一学年的第二学期初进行程序：自评：每位学生会成员反思自己一学期的表现，利用《考核评比表》给自己打分，并写一份自我评定；互评：每一位干事利用《考核评比表》给本部门其他干事以及正副部长打分，各部门正副部长利用《考核评比表》给主席团成员打分；总评：在“自评〞和“互评〞的根底上，主席团最终决定干事及各部门正副部长的最后成绩〔优、良、合格、不合格〕，分团委老师最终决定主席团成员的最终成绩〔优、良、合格、不合格〕。考核评比结果考核评比的最后结果以等第的形式给出，分为优、良、合格、不合格四个等第。“自评〞和“互评〞阶段的考核结果以分数的形式给出，85分以上〔包括85分〕为优秀，70～85分〔包括70分〕为良好，60～70分〔包括60分〕为合格，60分以下为不合格。根据评比结果，评出“优秀学生会干事〞和“优秀部长〞，并颁发证书。——电气与自动化工程学院学分生会办公室附录八：电气与自动化工程学院学生分会日常办公管理制度日常管理制度协调各部门之间的分工与合作，充分发挥沟通交流的协调机构功能，促进各项工作圆满完成，同时进行有独立性创造性的工作；根据学校的财务制度和预算，统一负责研究生会工作开展所需的各种物品的采购；及时了解各类会议的召开，负责研究生会办公室及会议室的布置、协调及使用等其它后勤、内务工作；及时处理研究生会各项紧急任务；负责会议的纪录、研究生会文件的归档；做好校研究生会内部的章程制度汇编工作。办公室工作人员工作守那么根本礼仪守那么：办公室人员必须仪表端庄、整洁；日常工作守那么：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用；接洽来访人员的礼仪守那么：在规定的接待时间内，不迟到，不缺席；来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意；待客人时应主动、热情、大方、微笑效劳；登记来客信息；物品管理制度学生分会物品要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品；物品分类存放，统一管理，每学期期末指定专人对本学期财物进行分类整理；各部部长应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。物品管理人员和物品借用人要保护物品，严禁损坏。——电气与自动化工程学院学分生会办公室附录九：电气与自动化工程学院学生分会办公室考核表项目得分工作态度思想政治方面的考核〔违犯一条扣1分〕到会情况〔无故缺席一次扣2分，早退、迟到扣1分，无故请假扣2分〕值班人员在办公室时，必须认真负责，缺勤扣2分/次活动参与情况〔缺席一次扣2分〕工作材料上交情况〔材料不齐全或没按规定上交扣3分〕对工作重视程度和负责程度〔对工作情况汇报不属实者，每人次扣2—4分〕遵守校纪校规及学生会各项制度情况〔有违犯情况扣5分〕工作能力任务完成及时性〔对团总支、主席团要求的工作任务无故不执行者扣3—6分，延误者酌情扣3分〕处理问题和解决困难的能力〔没有认真组织所属工作，酌情扣2—5分〕团队协作能力，与同事的人际关系情况发现问题，提意见或建议情况〔例会中能提出建设性意见者，加1分/人次〕；嘉奖方面省级以上〔5分〕院级以上〔4分〕系级以上〔3分〕学业成绩中上水平〔10分〕中等水平〔7分〕中下水平〔4分〕总体评价优秀〔10分〕称职〔8分〕根本称职〔6分〕不称职〔4分〕最后得分部门意见负责人：年月日电气与自动化工程学院学生分会学习部学习部概况常熟理工学院电气与自动化工程学院学生分会学习部是学生会必不可少的重要职能部门，是致力于建设良好学风、提高学习方法和效率、为老师与同学、同学与同学间搭建起学习交流的桥梁的学生组织。本部以“全心全意为同学效劳〞为宗旨，努力引导同学“勤奋学习，高效学习〞，通过开展多种形式的系列特色活动，营造良好的学习气氛，提高学生学习的积极性和主动性，加强学生的专业技能，丰富大学课余文化生活，全面提高广阔同学的综合素质，使全院学生享有一个优良的学习环境。本部负责学院早晚自习考勤工作，及时向有关部门反映学生学习中实际问题，召开学习方面的交流会，调动学生的学习积极性，团结学生、树立良好的学风。可算是最靠近广阔同学的为民部门。学习部职能学习部的任务在于加强学院学风建设，加强与学院的教务联系，完善教学信息交流制度，开展演讲，辩论赛，举办各种学习讲座，结合专业开展竞赛活动，经验交流活动．创造良好的成才环境，激发同学的学习兴趣，及时了解同学的学习情况，掌握他们的特长，并为此提供一些开展时机，有方案地组织各类学习竞赛，活泼第二课堂，扩大同学们的知识面。具体职能如下：协助学院开展学风建设工作，完善学院人才培养机制；掌握学生思想动态和学习情绪，向上级汇报，同时及时向学生传达学院及老师教学安排以及其他学习活动，发挥学院与学生间的桥梁纽带作用；组织学习经验交流活动，开展学习互助工作，团结进取，共同提高；组织各种形式的有关学院学风和学生学习的活动，促进学生的专业学习，提高学生学习兴趣、加强练习，最终提高成绩；传播前沿科技知识，培养学生科技创新意识，拓宽其知识面，通过各类竞赛等形式的活动营造学院科技气氛；制定部门工作的方案和规章制度，定期召开部门会议，落实新成员培训和考核工作，提高各学习部成员的工作水平。部门成员职责部长职责负责学习部工作方案的审订、检查、落实和工作总结；全面主持部内的日常工作,对外代表本部参加各种相关会议；召开主持部门会议，传达上级精神，下达有关指示；组织筹划开展本部活动，管理好整个学习部，起到领导带头作用；根据院校各阶段的中心工作和院校组织的各项活动,联系我院实际，筹划开展促进院系工作和活动精神传播的各种活动。副部长职责协助部长工作方案的审订、检查、落实和工作总结。负责各项活动的具体安排，汇报同学们的意见，起到连接作用。培养干事们的责任心，使命感，提高他们的思想素质和业务素质，指导、关心他们的工作。积极了解各部的活动状况，提出部门工作和学习工作的方案和建议并负责组织筹划。协助部长,做好所分管的工作.部长不在时,受部长委托执行部长职权。干事职责虚心接受部长们的意见及建议，努力将部门工作做到最好。积极了解各部的活动状况，主动提出部门工作和学习教育工作的方案和建议并负责组织筹划。遵守部门纪律，有高度的时间观念和集体观念。有对各类活动及提议方案，讨论工作方案的职责。有对本部门工作提出批评、建议和实行监督的职责。有积极参加本部所举办的各项活动的职责。尽职尽责，积极配合学习部组织的各项工作，及时参加部门召开的各项会议，认真完成部里布置的各项任务。成员设置学习部实行分级管理制度。部门设部长一名，副部长一名，干事三名。部长直接联系副部长，副部长分管系刊和活动，对干事直接领导。新任干事有一定的考核期限，部门根据干事的学习成绩、能力、活动积极性等方面进行考核，择优录取。学习部部长顾统男电气121干事王业策男自动化131干事顾君兰女测控131干事李杰男自动化131干事王鸿璞男自动化131聘用及任免学习部实行分级管理制度，同等级别的干部进行相互监督和管理。学习部的干部在本部成员中产生，职位在学习部内公开竞选，择优选拔。在工作期间，假设有职位空缺，部长可从表现突出的干事中提拔以填补空缺职位。部门成员有权力和义务催促部门开展落实工作，假设本部成员对其他成员的工作表现有意见，可以以书面形式向辅导员、部长或副部长反映。新任干事有一定的考核期限，部门根据干事的学习成绩、能力、活动积极性等方面进行考核，择优录取。部门管理条例作为学习部成员须遵守团总支规章制度，遵守学习部章程，执行学习部决议，完成学习部交给的任务，维护学习部的荣誉。学习部优秀干事人选，原那么上将一律以基准考核表现为评选标准，每学年结束时，将评选出优秀干事并且上报学校并给予表彰和奖励。学习部成员在学习部工作期满一年后，可申请退出学习部，申请退出时需以书面形式提出申请，交学生会，经部长和学生会主席批准前方可退出，在审核未通过期间不得擅离岗位。学习部成员假设被开除或辞退者，将以通告的形式，以学生会的名义下发通知至其本人。学习部录用的新成员，将一律作至少一个月的考核，考核期满合格者，方可正式参加学习部。部门会议制度学习部每周召开一次全体例会，时间地点视具体情况而定；另外还会有不定期的临时会议。每次常规例会会提前通知，特殊情况除外。例会时，每位成员须准时参加，不迟到、不早退，无故不得缺席，有特殊情况者应提前向部长请假。会议开始前需将等通讯设备调成关机或静音状态；会议过程中不得窃窃私语，交头接耳。每次会议各成员必须签到，同时相关人员做好会议记录。部门活动组织制度各成员均可提出活动方案，活动方案提出后由部门所有成员表决。经过讨论审核后形成一套完整的活动方案并提交主席团。筹划书内容包括：活动名称、时间、地点、人数、背景、内容、流程、目的、意义及可能到达的效果等，同时筹划中还必须写明各项预期费用，总计预期费用和需要协助的其他部门名单等。活动开展过程中各处室应密切配合，各处室成员应齐心协力，活动结束后应及时进行活动总结。活动需要联系赞助单位的，在与商家接洽时要注意礼貌，使用文明用语，举止大方得体，时刻注意维护学校及学生会的形象。向商家承诺的效劳应尽力做到做好，努力做好宣传工作，以待长期合作。本章程的最终解释权归电气与自动化工程学院学生分会学习部所有。附表一：电气与自动化工程学院学生会学习部考核表附表二：电气与自动化工程学院学生会学习部考勤表附表三：电气与自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表——电气与自动化工程学院学生分会学习部附表一：电气与自动化工程学院学生会学习部考核表工作态度思想政治方面的考核〔违犯一条扣1分〕到会情况〔无故缺席一次扣2分，早退、迟到扣1分，无故请假扣2分〕值班人员在办公室时，必须认真负责，缺勤扣2分/次活动参与情况〔缺席一次扣2分〕工作材料上交情况〔材料不齐全或没按规定上交扣3分〕对工作重视程度和负责程度〔对工作情况汇报不属实者，每人次扣2—4分〕遵守校纪校规及学生会各项制度情况〔有违犯情况扣5分〕工作能力任务完成及时性〔对团总支、主席团要求的工作任务无故不执行者扣3—6分，延误者酌情扣3分〕

处理问题和解决困难的能力〔没有认真组织所属工作，酌情扣2—5分〕

团队协作能力，与同事的人际关系情况

发现问题，提意见或建议情况〔例会中能提出建设性意见者，加1分/人次〕；

嘉奖方面

省级以上〔5分〕院级以上〔4分〕系级以上〔3分〕

学业成绩中上水平〔10分〕中等水平〔7分〕中下水平〔4分〕

总体评价优秀〔10分〕称职〔8分〕根本称职〔6分〕不称职〔4分〕最后得分

部门负责人意见

负责人：年月日

附表二：电气与自动化工程学院学生会学习部考勤表电气工程及其自动化学院早自习考勤表本周次____考勤时间_____年___月___日至___月___日检查人员签名_________班级周一周二周三周四周五自动化13139人〔教室N3-101〕测控13140人〔教室N3-102〕测控13239人〔教室N3-103〕电气13146人〔教室N3-104〕电气13245人〔教室N3-105〕电气单招13140人〔教室N3-201〕电气单招13239人〔教室N3-202〕电气中外合作13137人〔教室N3-203〕电气中外合作13238人〔教室N3-204〕注：①“迟到〞者在其姓名后打“△〞，“旷课〞者打“X〞，“请假〞者打“O〞，〔请假必须履行请假手续附请假条〕，早退者打“※〞。②每周考勤后由检查人员签名后交至学院办公室电气工程及其自动化学院晚自习考勤表本周次____考勤时间_____年___月___日至___月___日检查人员签名___________班级周一周二周三周四周日自动化13139人〔教室N3-101〕测控13140人〔教室N3-102〕测控13239人〔教室N3-103〕电气13146人〔教室N3-104〕电气13245人〔教室N3-105〕电气单招13140人〔教室N3-201〕电气单招13239人〔教室N3-202〕电气中外合作13137人〔教室N3-203〕电气中外合作13238人〔教室N3-204〕注：①“迟到〞者在其姓名后打“△〞，“旷课〞者打“X〞，“请假〞者打“O〞，〔请假必须履行请假手续附请假条〕，早退者打“※〞。②每周考勤后由检查人员签名后交至学院办公室附表三：电气与自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表电气与自动化工程学院早晚自习请假申请表请假时间段_____________________请假原因〔三大组织专用,〕：学生班主任同意申请〔签名〕______________部长同意申请〔签名〕______________________年_____月______日注：请如实填写，在请假原因中提及请假者姓名。此假条必须由部长和班主任亲自签名，由副班长递交至考勤人员。方可生效。请勿代签，一经发现，将会被上报学院，严肃处理！电气与自动化工程学院学生分会文艺部文艺部概况常熟理工学院电气与自动化工程学院学生分会文艺部作为学生会重要职能部门，是学生会不可缺少的一局部。本部门是一个充满活力、激情、朝气的部门，是以学生会雄厚的基层力量为后盾，组织全院学生的文艺活动，旨在活泼校园文化，协助其他部门承办文艺演出的职能，尽可能为全院学生带来丰富多彩的课余生活，在拥有多彩生活的同时让同学们快乐的生活，健康的成长。本部门以文艺工作为主，以主办晚会的形式，充分将我院学生的个人才艺淋漓尽致的展现出来，让他们能够登上舞台，尽情的展示自己的风采特长。文艺部的工作精神是追求了一种积极向上的态度，对各项活动要求要十分认真，在部门内也有各具特色的成员，把他们组织到一起，文艺部就形成了一个大团体，大家都以饱满的热情投入到各项工作中。在今后的工作中，我们也将以极大的热情和积极地态度完成好各项工作，紧紧围绕“团结互助，敬业奉献〞不断改良工作方法，革新工作模式，拓宽工作领域，为学校各方面活动的开展做出自己的奉献。文艺部的所有人也将紧密的团结在一起，不断努力探索，扬长避短，在稳定中创新，在创新中前进，并逐步走向完善。文艺部职能积极负责传达上级党团组织精神。为全院学生传递学院各类信息，并及时的反应学生信息。管理组织学校重大晚会，例如迎新晚会，元旦晚会，送老生晚会。向全院以致全校一展文艺部风采，丰富同学课余生活。定期排练文艺节目，为晚会贮备丰富的节目资源。制定部门文艺工作的方案和规章制度，定期召开文艺部例会，规划文艺部未来工作，提高文艺部成员的工作效率。 负责协助和团委、校学生会的其他各个部门、社团及学院进行活动的文艺，鼓励我院学生积极参加，为我院争光添彩。文艺部主要活动主要有常规晚会：迎新晚会，元旦晚会，送老生晚会。品牌工程：年度“记歌词大赛〞系列活动。承办校级和院级类的晚会。负责人才库的汇总工作。定期组织艺术团体活动和开展广场舞活动。部门成员职责部长职责1.负责文艺部工作方案的审订、检查、落实和工作总结。2.全面主持部内的日常工作,对外代表本部参加各种相关会议。3.有召开主持干事会议，传达上级精神，下达有关指示的职责。4.有组织筹划开展本部活动的职责和义务。5.有职责组织好部门的各项工作，管理好整个文艺部，起到领导带头作用。6.围绕院校各阶段的中心工作和院校组织的各项活动,做好文艺鼓开工做。副部长职责协助文艺部工作方案的审订、检查、落实和工作总结。负责各项活动的具体安排，汇报同学们的意见，起到连接作用。培养干事们的责任心，使命感，提高他们的思想素质和业务素质，指导、关心他们的工作。积极了解各部的活动状况，提出文艺工作和学习教育工作的方案和建议并负责组织筹划。协助部长，做好所分管的工作.部长不在时,受部长委托执行部长职权。干事职责虚心接受部长们的意见及建议，努力将部门工作做到最好。积极了解各部的活动状况，主动提出文艺工作和学习教育工作的方案和建议并负责组织筹划。遵守部门纪律，有高度的时间观念和集体观念。有对各类活动及提议方案，讨论工作方案的职责。有对本部门工作提出批评、建议和实行监督的职责。有积极参加本部所举办的各项活动的职责。尽职尽责，积极配合文艺部组织的各项工作，及时参加文艺部召开的各项会议，认真完成部里布置的各项任务。成员设置新任干事有一定的考核期限，部门根据干事的学习成绩、能力、活动积极性等方面进行考核，择优录取。部门成员名单如下：文艺部部长许悦女单招112副部长杨钰蓉女自动化121副部长黄莎莎女测控121干事赵子麟男单招132干事王禄男中德132干事胡永睿男中德131干事牛泽平男中德131干事尤亮男单招132干事储旻杰男中德131干事陈赛龙男测控131聘用及任免文艺部实行级别服从职务制度，同等级别的干部进行相互监督和管理。文艺部的干部在本部成员中产生，职位在文艺部内公开竞选，择优选拔。在工作期间，假设有职位空缺，部长可从表现突出的干事中提拔以填补空缺职位。部门成员有权力和义务催促部门开展落实工作，假设本部成员对其他成员的工作表现有意见，可以以书面形式向辅导员、部长或副部长反映。新任干事有一定的考核期限，部门根据干事的学习成绩、能力、活动积极性等方面进行考核，择优录取。部门管理条例活动管理各节目在指定的时间内没上报，视为弃权按时到审核节目地点，到时没来，视为弃权。审核节目时自带伴奏。彩排时文艺部负责人把相关问题告与节目负责人。彩排前把伴奏交与相关负责人员。人事管理作为文艺部成员须遵守团总支规章制度，遵守文艺部章程，执行文艺部决议，完成文艺部交给的任务，维护文艺部的荣誉。文艺部优秀干事人选，原那么上将一律以基准考核表现为评选标准，每学年结束时，将评选出优秀干事并且上报学校并给予表彰和奖励。文艺部成员在文艺部工作期满一年后，可申请退出文艺部，申请退出时需以书面形式提出申请，交学生分会，经部长和学生分会主席批准前方可退出，在审核未通过期间不得擅离岗位。文艺部成员假设被开除或辞退者，将以通告的形式，以学生分会的名义下发通知至其本人。文艺部录用的新成员，将一律作至少一个月的考核，考核期满合格者，方可正式参加文艺部。部门会议制度文艺部每两周周召开一次全体例会，时间地点视具体情况而定。每次常规例会会提前通知，特殊情况除外。例会时，每位成员须准时参加，不迟到、不早退，无故不得缺席，有特殊情况者应提前向部长请假。会议开始前需将等通讯设备调成关机或静音状态；会议过程中不得窃窃私语，交头接耳。每次会议各成员必须签到，同时相关人员做好会议记录。部门活动组织制度各成员均可提出活动方案，活动方案提出后由部门所有成员表决。经过讨论审核后形成一套完整的活动方案并提交学生会。筹划书内容包括：活动名称，时间，地点，人数，活动开展的经过，活动目的，意义及可能到达的效果，同时筹划中还必须写明各项预期费用，总计预期费用和需要协助的其他部门名单等。活动开展过程中各处室应密切配合，各处室成员应齐心协力，活动结束后应及时进行活动总结。活动需要联系赞助单位的，在与商家接洽时要注意礼貌，使用文明用语，举止大方得体，时刻注意维护学校及学生会的形象。向商家承诺的效劳应尽力做到做好，努力做好文艺工作，以待长期合作。本章程的最终解释权归电气与自动化工程学院学生分会文艺部所有。附录一：电气与自动化工程学院学生分会文艺部考核表附录二：电气与自动化工程学院学生分会文艺部艺术团体汇总表附录三：电气与自动化工程学院学生分会文艺部人才库汇总表——电气与自动化工程学院学生分会文艺部附录一：电气与自动化工程学院学生分会文艺部考核表项目得分工作态度思想政治方面的考核〔违犯一条扣1分〕到会情况〔无故缺席一次扣2分，早退、迟到扣1分，无故请假扣2分〕值班人员在办公室时，必须认真负责，缺勤扣2分/次活动参与情况〔缺席一次扣2分〕工作材料上交情况〔材料不齐全或没按规定上交扣3分〕对工作重视程度和负责程度〔对工作情况汇报不属实者，每人次扣2—4分〕遵守校纪校规及学生会各项制度情况〔有违犯情况扣5分〕工作能力任务完成及时性〔对团总支、主席团要求的工作任务无故不执行者扣3—6分，延误者酌情扣3分〕

处理问题和解决困难的能力〔没有认真组织所属工作，酌情扣2—5分〕

团队协作能力，与同事的人际关系情况

发现问题，提意见或建议情况〔例会中能提出建设性意见者，加1分/人次〕；

嘉奖方面

省级以上〔5分〕院级以上〔4分〕系级以上〔3分〕

学业成绩中上水平〔10分〕中等水平〔7分〕中下水平〔4分〕

总体评价优秀〔10分〕称职〔8分〕根本称职〔6分〕不称职〔4分〕最后得分

部门负责人意见

负责人：年月日附录二：电气与自动化工程学院学生分会文艺部艺术团体汇总表姓名性别年级、专业特长联系方式〔长号〕管向阳男测控131舞蹈龚鸣男测控131舞蹈黄周斌男测控131舞蹈张丽园女测控131舞蹈刘倩兰女测控131舞蹈许忠玉男测控131舞蹈俞永泰男测控131舞蹈段广文男测控131舞蹈何婷女测控132舞蹈洪沙莉女测控132舞蹈吴莹女测控132舞蹈吴世杰男电气131舞蹈郭浩宇男自动化131舞蹈钱诚男自动化131舞蹈吴圣杰男自动化131舞蹈贺明翔男自动化131舞蹈黄卉女自动化131舞蹈缪金莲女电气单招131舞蹈蔡伟男电气单招131舞蹈汪飞龙男电气单招131舞蹈郭沁婕女中德电气131舞蹈傅煜男中德电气131舞蹈杨钰蓉女12级自动化卓越班舞蹈朱稳稳女测控121舞蹈隆依婷女测控121舞蹈王学士男测控131合唱鲍逸韬男测控131合唱刘小艳女测控131合唱倪月月女测控131合唱杨毅男测控131合唱俞君伟男测控131合唱陈赛龙男测控131合唱王杰男测控131合唱王鹏飞男测控131合唱张程男测控131合唱高艳女测控132合唱周梦汇男测控132合唱李高男测控132合唱程威男测控132合唱曹建鹏男测控132合唱张洪铭男测控132合唱王玉婷女测控132合唱蒋佳玮女测控132合唱周烨男电气131合唱陆晓晨男电气131合唱王栋果男电气131合唱刘瑾女电气131合唱韩雨辰女电气131合唱于涛男电气131合唱王粉华男电气131合唱孟庆品男电气131合唱周珊彤女自动化131合唱沈娜女自动化131合唱李丽女电气单招131合唱任飞女电气单招131合唱楚天云女电气单招131合唱刘锴男电气单招131合唱王佳伟男电气单招131合唱瞿灵杰男电气单招131合唱蒋曜罗男电气单招131合唱赵子麟男电气单招132合唱孙蓉女电气单招132合唱陈丝裕男电气单招132合唱薛亚楠男电气单招132合唱汤俊杰男电气单招132合唱沈争艳女电气单招132合唱朱鹏女电气单招132合唱张政豪男中德电气131合唱王禄男中德电气132民乐王朝鹿男测控131民乐刘瑾女电气131民乐牛泽平男中德电气131民乐刘迪女中德电气131民乐附录三：电气与自动化工程学院学生分会文艺部人才库汇总表班级姓名联系方式特长自动化131郭浩宇绘画自动化131金文星羽毛球自动化131周超乒乓球自动化131蔡苑跳舞自动化131黄卉跳舞自动化131钮倩男跳舞自动化131沈娜跳舞自动化131汤艳画画自动化131夏心怡羽毛球自动化131张艳画画自动化131周洲彤篮球，羽毛球，毛笔字测控132洪莎俐唱歌跳舞测控132何婷跳舞测控132高艳唱歌跳舞测控132蒋佳玮跳舞测控132吴莹唱歌跳舞测控132张志巧跳舞中德电气132徐雨昂乒乓球中德电气132王磊跆拳道，游泳，唱歌中德电气132朱梦杰花式篮球，100米，跳高，跑步，跳远等体育中德电气132宋子安钢琴中德电气132陈宗浩足球中德电气132李登瑞围棋，唱歌中德电气132王禄二胡中德电气132张立吉他，羽毛球中德电气132徐兆云吉他，计算机中德电气132布乃帆排球中德电气132储源羽毛球中德电气132费鼎良象棋中德电气132何翔羽毛球中德电气132施敏博羽毛球中德电气132汪喜乒乓球，羽毛球中德电气132辛至伟轮滑中德电气132姚俊杰轮滑中德电气132狄婷象棋，五子棋中德电气132纪玙璠古筝，航模制作中德电气132李紫艳羽毛球，舞蹈意向中德电气132陆文静声乐中德电气132孙艳雯羽毛球中德电气132张诗妤羽毛球中德电气132倪思绘画电气2班张晋栋台球，乒乓电气2班钟睿篮球，吉他。硬笔电气2班沈子祺乒乓电气2班余鹏飞象棋电气2班徐春晓唱歌电气2班金驰骋篮球电气2班蔡晓成画画电气2班李江台球，硬笔电气2班徐年飞乒乓，硬笔电气2班万文杰篮球，乒乓测控131鲍逸涛二胡十级，跆拳道三级测控131倪龙翔摄影，朗诵测控131王学士音乐测控131杨毅音乐测控131朱晋成象棋测控131王朝鹿古筝七级测控131张冰假设全国绘画书法二等奖电气单招132徐佳鑫五子棋、羽毛球电气单招132赵豪豪乒乓球、象棋电气单招132孙蓉唱歌、朗诵、硬笔书法电气单招132高维强长跑电气单招132章敏硬笔书法绘画电气单招132朱鹏五子棋、羽毛球、跳舞电气单招132王东象棋五子棋电气单招132尤亮五子棋电气单招132陈思豪五子棋乒乓球电气单招132詹道华五子棋乒乓球电气单招132张宇凯五子棋电气单招132姚黎明五子棋象棋电气单招132沈争艳写文章电气单招132赵子麟唱歌、吉他、魔方电气单招132陆家豪篮球、五子棋、象棋电气单招132王凤翰篮球象棋中德电气131陈晨二胡，b-box中德电气131陈都臂力棒中德电气131季朋摄影中德电气131李嘉逸斯诺克，花式足球中德电气131牛泽平钢琴中德电气131袁家琪长跑中德电气131袁羽象棋中德电气131张政豪俯卧撑中德电气131钟奥杰开航模中德电气131傅煜唱歌中德电气131胡永睿跆拳道中德电气131刘迪钢琴电气与自动化工程学院学生分会新闻部根据学生分会规章制度的章程要求，综合我部实际情况，为加强管理、提高工作效率，作出以下规章制度：新闻部职能制定出一套适合电气与自动化工程学院学生分会新闻部的开展规划，包括制度建设、人员培养、对外交流学习等组织一些有现实意义、适合学生参与的活动，向学生们普及一些必要地课外知识，丰富他们的课余生活做好各种新闻报道，及时将相照顾片、新闻投放到各大网站上，帮助同学们以及校外的人们了解我们学院的实时动态，以及一些学院的一些方针政策、开展状况做好对外交流，相互学习、帮助的同时，不断提高电气与自动化工程学院学生分会新闻部在院外及院内的影响力跟上时代步伐，将网络这一平台充分利用好，不断学习，希望在以后也可以将互联网新闻报道工作做的很好，给同学们提供更多获取学院相关消息的渠道组织、协调好工作，为电气与自动化工程学院学生分会的开展做出我们部门力所能及的奉献组织人员走向同学身边，用相机捕捉他们的生活，获取更多的建议和意见，这样不仅可以提升部门的工作，同时也可以更及时的将同学们的相关看法回馈上来，然后给他们提供力所能及的帮助采访投稿制度成员对自己的稿件要认真审核，确保稿件质量，稿件格式必须符合本部门稿件统一的格式。新闻稿统一发至部门邮箱，经新闻部部长审核后发表。通讯员要积极、认真、有序的完成每次新闻采访工作，与院党办、团委、各学院、各社团保持密切联系，以便最快获取校内外最新消息。对于部长所委派的任务，必须按时保质保量完成，工作做到服从安排，无特殊情况者，不得自动调动，对工作认真负责，不推委，防止拖泥带水现象的出现，而影响我部工作进程。三、值班制度值班成员按时到值班地点值班，不得随意找其它成员替补。如特殊情况者，必须向部长提出并得到同意方可调动。值班时，言行举止要得体，注意个人形象。成员在值班结束后要整理并做好值班名单记录、把值班桌椅搬回指定的位置。会议制度每周召开一次会议，每个成员要准时参加会议。会议以安排采访任务、交流工作经验、讨论本部的工作方案等为主要内容。会议必须要保持良好的会风，开会由部长考勤登记，不得无故迟到、早退和缺席。如有特殊原因确不能按时参加的要提前向部长说明原因，批准前方可请假。旷到一次、迟到或早退二次、请假三次者，取消年度“优秀新闻记者〞评优等资格。奖罚制度每月评定一次先进新闻工作者，并给予一定的表彰或奖励。部长统计部门通讯员稿件采用率，做好其稿件数量的记录以及平时在学生会的表现，根据评优制度对成员进行年度“优秀干事〞评优和“入党〞推优。成员设置新任干事有一定的考核期限，部门根据干事的学习成绩、能力、活动积极性等方面进行考核，择优录取。部门成员名单如下：新闻部部长徐奇奇电气121副部长陈佳文电气121副部长雎萌Y电气122干事艾滟琪电气132干事蔡志豪电气单招132干事沈争艳电气单招132干事韩大伟测控132干事丁雨电气单招131干事金文星自动化131干事王颖电气单招131干事魏遥遥电气132干事蒋浩东电气132——电气与自动化工程学院学生分会新闻部电气与自动化工程学院学生分会宣传部宣传部概况常熟理工学院电气与自动化工程学院学生分会宣传部作为学生会重要职能部门，是学生会不可缺少的一局部，是饱含信息量和学院风采的交流平台。本部是以宣传栏、新闻网等宣传媒体为平台，以油墨水彩为武器，用宣传栏和海报展现着精彩的生活。本部承载着给予整个院系朝气蓬勃的精神风貌的重任，主要负责学校、团委、学生会组织活动的前期宣传、筹划工作，通过海报的形式对活动进行轰动式的宣传，以保证活动的前期运作效果，为活动的开展铺路架桥，为活动的顺利进行鸣锣开道。本部负责学生会各种活动的海报、喷绘、横幅制作工作，为同学们有了更多施展自己才华、宣扬自己个性的时机。并致力于选拔、培养具有书法和绘画、设计等特长的宣传人才。本部的奋斗口号：架宣传桥梁，展电院风采！宣传部职能紧紧围绕院党委、团委的中心工作，积极宣传党的根本路线、方针、政策和上级有关决议，加强对广阔团员青年的政治宣传和思想教育。贯彻团委和院关于宣传思想、文化等工作的方针、政策，协助团委和院制订院宣传思想工作规划和措施，协调与全院各部门之间的关系。加强与各系部学生会宣传工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。多方面、多渠道、经常性的了解团员青年的思想状况和要求，正确分析和解决存在的问题并及时向上级部门反映。在全院范围内组织开展形式多样，适合青年人特点的活动，如组织开展征文、书画、演讲等比赛，对团员青年起到锻炼能力，陶冶情操的作用。充分利用播送站、宣传栏、校园网等宣传工具，对院团委的各项工作进行及时、有效的宣传，并配合学院团委认真做好党的宣传工作。负责对全院各类、各级学生出版物的申报、审核、监督工作。积极负责传达上级党团组织精神。为全院学生传递学院各类信息，并及时的反应学生信息。加强学生会内部各部门及社团的信息交流，加强学生会的“宣传文化〞建设；并且与学院各班级宣传委员紧密联系，深入交流沟通，协助各班宣传委员工作。制定部门宣传工作的方案和规章制度。定期召开宣传部会议，举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。负责协助分团委、学生会的其他各个部门、社团及学院进行活动的宣传，制作绘画性海报和大型展板。负责相关活动宣传工作的准备、筹划、审批、书写、张贴。组织筹划与宣传方面有关的各类活动，并积极举办各类比赛。如漫画大赛，书画比赛或板报展览。致力于选拔、培养具有书法和绘画、设计等特长的宣传人才施展自己才华、宣扬自己个性的时机。部门成员职责部长职责负责宣传部工作方案的审订、检查、落实和工作总结。全面主持部内的日常工作,对外代表本部参加各种相关会议。有召开主持干事会议，传达上级精神，下达有关指示的职责。有组织筹划开展本部活动的职责和义务。有职责组织好全部门的各项工作，管理好整个宣传部，起到领导带头作用。围绕院校各阶段的中心工作和院校组织的各项活动,做好宣传煽动作。副部长职责协助宣传部工作方案的审订、检查、落实和工作总结。负责各项活动的具体安排，汇报同学们的意见，起到连接作用。培养干事们的责任心，使命感，提高他们的思想素质和业务素质，指导、关心他们的工作。积极了解各部的活动状况，提出宣传工作和学习教育工作的方案和建议并负责组织筹划。协助部长,做好所分管的工作.部长不在时,受部长委托执行部长职权。干事职责虚心接受部长们的意见及建议，努力将部门工作做到最好。积极了解各部的活动状况，主动提出宣传工作和学习教育工作的方案和建议并负责组织筹划。遵守部门纪律，有高度的时间观念和集体观念。有对各类活动及提议方案，讨论工作方案的职责。有对本部门工作提出批评、建议和实行监督的职责。有积极参加本部所举办的各项活动的职责。尽职尽责，积极配合宣传部组织的各项工作，及时参加宣传部召开的各项会议，认真完成部里布置的各项任务。成员设置宣传部实行级别服从职务制度。部门设部长一名，副部长一名，干事七名。新任干事有一定的考核期限，部门根据干事的学习成绩、能力、活动积极性等方面进行考核，择优录取。部门成员名单如下：宣传部部长宋米雪女电气112副部长蔡尽才男Y电气122干事王朝鹿女测控131干事沙雪尘女电气132干事蔡苑女自动化131干事钮倩男女自动化131干事汤艳女自动化131干事赵瑛女单招131干事俞志伟男测控131聘用及任免宣传部实行级别服从职务制度，同等级别的干部进行相互监督和管理。宣传部的干部在本部成员中产生，职位在宣传部内公开竞选，择优选拔。在工作期间，假设有职位空缺，部长可从表现突出的干事中提拔以填补空缺职位。部门成员有权力和义务催促部门开展落实工作，假设本部成员对其他成员的工作表现有意见，可以以书面形式向辅导员、部长或副部长反映。新任干事有一定的考核期限，部门根据干事的学习成绩、能力、活动积极性等方面进行考核，择优录取。部门管理条例物品管理◆物品分类办公用品：记事本、水笔、各类文件袋、文件夹及文件、大头针。主要宣传消耗品：红纸、白纸、马克笔、毛笔、排笔、铅笔、橡皮、颜料、单面胶、一次性纸杯、调色板等。◆物品使用公共物品、办公设备、宣传消耗品等数量有限，所用物品必须做到物有所用；在使用过程中应妥善保管，防止损坏流失，注意节约。使用后应将所用物品清洗干净并放回原位，由值班人员注明归还情况。未经部门同意，各成员不得擅自借用物品。经部长或者副部长同意前方可借用，如所借物品在一定期限内尚未归还，借出时的经手人负责催促催还。假设出现借用物品不明损失的，由借用人负责赔偿；如借用人不明，那么由经手人负责赔偿。学生会成员必须保护学生会的财务，如人为损坏或弄丢物品，当事人应及时报于本部并做好赔偿记录以及负责赔偿；对情况严重或损坏物品丧失不报者，一经查实情况，除赔偿外还须追究其相应责任。人事管理作为宣传部成员须遵守团总支规章制度，遵守宣传部章程，执行宣传部决议，完成宣传部交给的任务，维护宣传部的荣誉。宣传部优秀干事人选，原那么上将一律以基准考核表现为评选标准，每学年结束时，将评选出优秀干事并且上报学校并给予表彰和奖励。宣传部成员在宣传部工作期满一年后，可申请退出宣传部，申请退出时需以书面形式提出申请，交学生会，经部长和学生会主席批准前方可退出，在审核未通过期间不得擅离岗位。宣传部成员假设被开除或辞退者，将以通告的形式，以学生会的名义下发通知至其本人。宣传部录用的新成员，将一律作至少一个月的考核，考核期满合格者，方可正式参加宣传部。部门会议制度宣传部每两周周召开一次全体例会，时间地点视具体情况而定。每次常规例会会提前通知，特殊情况除外。例会时，每位成员须准时参加，不迟到、不早退，无故不得缺席，有特殊情况者应提前向部长请假。会议开始前需将等通讯设备调成关机或静音状态；会议过程中不得窃窃私语，交头接耳。每次会议各成员必须签到，同时相关人员做好会议记录。部门活动组织制度各成员均可提出活动方案，活动方案提出后由部门所有成员表决。经过讨论审核后形成一套完整的活动方案并提交学生会。筹划书内容包括：活动名称，时间，地点，人数，活动开展的经过，活动目的，意义及可能到达的效果，同时筹划中还必须写明各项预期费用，总计预期费用和需要协助的其他部门名单等。活动开展过程中各处室应密切配合，各处室成员应齐心协力，活动结束后应及时进行活动总结。活动需要联系赞助单位的，在与商家接洽时要注意礼貌，使用文明用语，举止大方得体，时刻注意维护学校及学生会的形象。向商家承诺的效劳应尽力做到做好，努力做好宣传工作，以待长期合作。——电气与自动化工程学院学生分会宣传部电气与自动化工程学院学生分会治保部治保部章程治保部是学生自治、自律和维护校园平安文明建设的群众组织。治保部在分团委及学生分会的领导下开展部内各项工作。治保部并且在保卫处领导下进行工作安排。治保部职责总体职责协助保卫处开展工作，维护学校正常活动秩序。做好学校大型活动的平安保卫工作，负责维持秩序。后勤保障工作等。及时报告、制止各类违纪事件在分团委指导下，积极开展工作，维护校园的平安和稳定，对违反校纪校规的行为进行劝阻，防止事态恶化。对学生进行遵纪守法和平安文明的宣传教育，增强学生法纪观念和平安文明意识，提高自我防范和自我保护的能力。协助做好学生公寓楼的治安管理。发动和组织大学生做好各学生公寓楼的防火防盗等平安防范工作，制止经商人员以各种借口进入学生公寓进行经商活动。定时对宿舍开展平安防火检查，加大对吹风机等大功率违章电器的检查力度，及时有效地消除火灾、火险隐患。对检查中发现的违规做法开展批评教育，并收缴违章用火、用电物品，坚持做好检查记录，对违章情况做出通报批评。宣传并劝导同学们严正行为作风，遏防制止学生们的各种违纪行为如作弊，夜不归宿等等，并及时做好检查。网络盛行，时刻关注身边同学们的人人、空间、微信状态，如有谣言及时加以劝导制止。负责维护学院组织的大型活动的秩序和安保工作并进行会场布置整理工作，遇到突发情况及时上报解决。治保部在九章楼N1-109在每周一、周三、周五下午三点半至五点半及时的领取失物并返还给失主。部长职责负责本部的全面工作，制定工作方案，主持召开有关的会议；积极组织且维护各种活动秩序，逐步增强学生的自律观念；负责维护学生学习、生活和活动等场所的公共秩序；要严格执行各项法律、法令和有关条例，严厉打击违反校规校纪现象；负责组织对学生和学生组织遵守公共道德、校规校纪的情况进行检查和舆论监督。副部长职责协助部长开展工作，根据本部特点，做好分管工作。完成部长交给的任务，部长不在情况下，受部长委托执行部长职责。干事职责1.协助听从部长和副部长做好本部门工作，完成他们交给的各项任务。2.要在其他同学面前起到带头作用，树立学生会对外形象。3.时刻关注校内平安情况，及时上报。例会制度会议制度治保部召开的每次部门例会，治保部成员必须做到以下几点：必须按时参加,不能出现迟到,早退现象。原那么上不能请假,但确实有特殊情况不能参加，必须提前向部长请假。无故旷会达三次者，开除该部。会议时必须写好会议记录。工作制度对于每天分派的工作必须按时完成。对于每天要求集合时间，必须按时到达，不能出现迟到、早退现象。故不出勤，如遇特殊情况必须书面或向部长请假，无故不出勤达三次者，开除。活动配合对于院系学生会所举办的各种活动，但凡通知治保部予以配全的，必须积极认真配合，假设出现不予配合或要作态度不好或不完成者，将根据情况给予以下处分：口头警告；书面批评；开除学生会治保部。学生治保部干部的条件有良好的思想道德素质。拥护党的路线方针政策，坚持与学校保持高度一致，全心全意为学校、为同学效劳。有较强的法制观念。自觉遵守国家的法律法令和学校的校纪校规，认真贯彻《高等学校学生行为准那么》，具有积极进取、开拓创新的精神。积极工作，保质保量完成任务，配合系部和学院组织开展工作。办事公正，作风正派，坚持原那么。能深入同学，热心为他人效劳。具有较强的组织、协调能力和语言表达能力。成员设置质保部实行级别服从职务制度。部门设部长一名，副部长一名，干事三名。新任干事有一定的考核期限，部门根据干事的学习成绩、能力、活动积极性等方面进行考核，择优录取。部门成员名单如下：治保部部长徐浩男测控121副部长闵美如女测控122干事周烨男电气131干事孙小光男测控131干事许晨涛男电气131干事王学士男测控131干事顾秀涛男测控131治保部成员守那么坚持学习有关法律法令、校纪校规及平安保卫有关理论，增强政治敏锐性。遵守各项规章制度，坚持按章办事，敢于并善于同不良行为做斗争遵守保密纪律。在工作中注意场合，做到该讲的话才讲，不该讲的话坚决不讲。认真听取学生意见或建议，在工作中接受同学监督，不断改良工作方法。遇事不推诿，处理事情要冷静。学生公寓发生火灾、被盗事件后，应协助管理人员及时处理，主动了解情况，及时上报保卫处及相关部门。以身作那么，树立良好的干部形象。工作期间必须佩带工作证，穿着大方得体，注意自己的言行举止。保持信息畅通。及时奉劝和制止发生在学生中的酗酒闹事、打架斗殴事件，注意工作的方式方法，事态严重的要及时上报保卫部门。——电气与自动化工程学院学生分会治保部电气与自动化工程学院学生分会体育部体育部概况常熟理工学院电气与自动化工程学院学生分会体育部作为学生会重要职能部门，是学生会中最为活泼的一个部门，是学生会不可缺少的一局部，更是莘莘学子大学生活中很需要的一个有组织性、引导性的集体。体育部的建立为学院划出一道亮丽的风景线，为同学的生活带来了欢乐，对推动学院体育活动的开展，更好的效劳同学，丰富同学的课外活动，提高同学们的身体素质，起着重要作用。本部向来以“吃苦耐劳〞、“拼搏进取〞著称，是体育活动的开展先锋，在大学生活中增加跳跃的脉博。我部以弘扬体育精神，引领全院同学强健体魄，营造丰富多彩的课外生活为宗旨。在总体素质提高的根底上注重开展个体同学在某些工程上的特长，促进同学们在体育方面的交流，增强全系同学的集体观念和向心力。只要你拥有健康的体魄，热爱体育运动的性情，坚持不懈的品格，那么体育部便是你展示才艺的舞台，锤炼体魄的靶场。享受体育，享受快乐，尽在体育部。体育部职能丰富同学们的课余生活，提高我校体育运动水平，本部负责筹划和组织系的各项体育活动，例如篮球赛、足球赛等。各种大型校级文娱比赛的后勤工作，当好老师的得力助手。做好年度体育工作方案及制订有关规章制度，定期向有关领导汇报工作。