计算机应用基础教程课件第四章4-5

4.5对“Photoshop成绩表”进行页面设置主要学习内容：设置纸张大小、页边距、设置页眉和页脚设置打印标题、设置打印区域设置工作区网格线和行列标题的显示与打印一、操作要求

在打印工作表之前，通常要进行页面设置，主要设置纸张、页边距、页眉和页脚、打印标题等。如果工作表中部分行或列不打印出来，可通过设置隐藏来实现。本例素材为“Photoshop成绩表.xlsx”工作簿，主要设置要求如下：一、操作要求（1）设置表标题为黑体，字号18，加粗，在单元格B1:L1跨列居中。表标题在“单”字后换行，如图4-122所示。设置表标题行高为55。（2）设置列标题为宋体13号加粗居中对齐，设置列标题行行高为35；成绩表中其他各行行高为22。（3）姓名和学号列两列列宽均为14，成绩表中其他数列列宽均为10。一、操作要求(续）（4）设置成绩表中所有数据水平和垂直均居中显示。（5）为成绩表添加细边框线，列标题底线为双细线，效果如图4-122所示。一、操作要求(续）（6）设置纸张方向为“横向”，大小为“A4”，上下页边距均为1.3CM，左右页边距均为1.5CM，工作表在水平、垂直方向上均居中对齐；页眉内容为“计算机1班Photoshop成绩表”，居中显示；页脚为“第1页，共？页”，居中对齐；设置打印标题为行1至8。（7）在学号为“2014020114”的数据行上插入分页符。（8）预览打印效果，保存文档。三、知识技能要点--1．设置页面基本页面设置项都在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，如图4-135所示。1．设置页面单击“页面设置”组的“对话框启动器”按钮

，打开“页面设置”对话框，如图4-136所示，该对话框包括“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”四个选项卡。2．设置页边距打印工作表时，打印纸的上、下、左和右都留有一定的空白，这就是页边距。设置页边距是在“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡中完成，也可通过“页面设置”组的“页边距”按钮

来设置。2．设置页边距3．设置页眉和页脚页眉是在一页“上页距”内所打印的内容，页脚是在一页“下页距”内所打印的内容。页眉和页脚的内容设置在“页面设置”对话框中的“页眉和页脚”选项卡中完成。4．设置打印标题打印标题，即是在每个打印页上重复特定的行或列。如果工作表跨越多页，则可以在每一页上打印行和列标题或标签（也称作打印标题），确保正确地标记数据。4．设置打印标题操作步骤如下：（1）选择要打印的工作表。（2）在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“打印标题”按钮

，打开“页面设置”对话框，显示“工作表”选项卡。（3）在“工作表”选项卡上的“打印标题”下，执行下列一项或两项操作：在“顶端标题行”框中，键入对包含列标签的行的引用。在“左端标题列”框中，键入对包含行标签的列的引用。5．设置打印区域在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，可设置打印区域。打印区域即要打印的工作表区域。方法一：在工作表中选择要打印的工作表区域，然后单击“页面设置”组中的“打印区域”按钮，打开工具菜单，如图4-142所示，单击“设置打印区域”，即完成设置。5．设置打印区域方法二：单击“页面设置”组的“对话框启动器”按钮

，打开“页面设置”对话框，选择“工作表”选项卡。鼠标在“打印区域”单击，然后执行下列操作之一：在工作表区域，拖动鼠标选择要打印的工作表区域。单击“打印区域”框右端的“压缩对话框”按钮

，对话框以压缩方式显示，在工作表中选择打印单元格区域。完成后选择后，再次单击“压缩对话框”按钮则返回到对话框。直接在文本框中输入“打印区域”地址，如A1:J20。6．预览工作表及打印在打印工作表打印输出前，最好先打印预览，看看工作表外观是否符合要求。6．添加、删除或移动分页符插入分页符可以指定工作表在指定的行或列处分页打印。查看工作簿中的所有分页符的最佳方式是在“分页预览”视图中进行。在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”，8．网格线与标题默认情况下Excel工作表或工作簿打印不显示网格线和行号、列号。根据需要，可打印工作表中的网格线、行号或列号，操作步骤如下：（