建设局办公室管理制度

建设局办公室管理制度2023-10-28目录contents办公室日常管理规定工作人员行为规范行政事务管理制度安全保卫制度建设局办公室管理制度的执行与监督01办公室日常管理规定员工应按时上下班，保证工作时间的充分利用。迟到、早退、请假等需提前向部门负责人报备。员工因故不能按时完成工作任务，应按照公司规定加班。办公时间管理各部门负责本部门所需办公用品的申请和领取。办公用品领用时需填写《办公用品领用单》，并按照公司规定进行审批。员工不得将办公用品带出公司，如有特殊情况需向部门负责人请示。办公用品管理会议室、接待室使用管理会议室、接待室使用需提前预约并填写《会议室使用申请表》。使用会议室、接待室时需注意保持卫生和安静，不得随意丢弃垃圾或损坏设备。用餐完毕后，需及时清理餐具并保持会议室、接待室的整洁。文件资料管理公司文件资料包括但不限于公文、合同、报告等，均需妥善保管。各部门负责本部门文件资料的归档和管理，并按公司规定进行分类和编号。员工不得私自复制、抄录、外借文件资料，如有需要需向部门负责人请示。02工作人员行为规范着装仪表规范工作时间应着职业装，佩戴工作胸牌；服装应整洁得体，与工作环境相协调；女员工应化淡妆，不佩戴过多饰品。男员工应着西装，打领带；女员工应着职业套装或西装套裙。员工应保持指甲清洁，不得留长指甲及涂指甲油。员工应保持发型整洁，男员工不得留胡须。总结词：整洁得体、大方规范总结词：礼貌待人、言语文明与来访者或同事交谈时，应使用礼貌用语，面带微笑；严禁使用带有侮辱或歧视性质的言辞。与同事或领导交流时，应保持合适的距离和角度，避免身体接触或贴近对方脸部。工作时间不得在办公室内大声喧哗、嬉笑打闹或使用粗俗语言。工作时间不得在办公区域内吸烟、喝酒或吃零食。办公文明规范保密工作规范在网络传输中涉及机密信息的，必须采取加密措施进行保护。机密文件、资料应存放于指定位置，并由专人保管；严禁私自存放机密文件、资料。员工不得将机密文件、资料私自带出办公室或借给他人阅读、复制。总结词：严守保密、确保安全涉及国家机密和局内重要信息的文件、资料，必须严格按照规定进行保管、传递和处理。总结词：热情周到、注重礼仪对来访者应热情接待，主动引领至指定区域；为来访者提供茶水、点心等招待物品。与来访者交流时，应认真倾听对方发言，并做好记录；需要时，及时回应对方的提问或要求。在接待过程中，应保持合适的交流距离和角度，避免身体接触或贴近对方脸部。在送别时，应主动与来访者道别，并致以热情的邀请；及时清理接待区域内的物品。公务接待规范010203040503行政事务管理制度请示报告制度请示报告应按照规定的程序和格式进行，文字简明扼要，条理清晰，避免重复和冗余。对上级的指示和决定，要及时传达，认真执行，并做好相关记录和反馈。遇到重大事件或需要请示报告的事项，应及时、准确、全面地向上级领导或相关部门请示报告，不得隐瞒、漏报、谎报。印章使用管理制度印章是机关和单位的法定凭证，必须严格管理，防止滥用和流失。印章使用应当规范有序，符合法律法规和规章制度要求。使用印章时，应当按照规定的程序和格式进行，避免出现歧义和错误。印章的使用应符合规定，经审批程序后方可使用。其中，公章使用必须经过领导审批，财务章使用需经过财务负责人审批。印章使用后要及时归还印章保管人员，并做好相关记录。档案管理制度档案是单位的重要资产，必须严格管理，确保档案的安全、完整和保密。档案管理人员应当具备专业知识和技能，遵守职业道德和规范，确保档案管理的质量和效果。档案的收集、整理、保管、利用等环节都应符合规定，确保档案的质量和价值。档案的使用应当符合法律法规和规章制度要求，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案应当加强管理，防止泄露。车辆是单位的重要交通工具，必须严格管理，确保车辆的安全、完好和高效使用。车辆使用应当遵守交通规则和安全规定，确保行车安全。驾驶员应当遵守交通规则和职业道德规范，文明驾驶，礼貌行车。车辆使用后要及时归还车辆保管人员，并做好相关记录。同时应当按照规定进行保养和维护，确保车辆的正常运转和使用寿命。车辆的使用应当符合规定，经过审批程序后方可使用。其中，公务用车使用需经过领导审批，私家车使用需提前申请并经过批准。车辆使用管理制度04安全保卫制度值班人员所有员工轮流担任值班人员，负责监督和协调安全保卫工作。值班时间每周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:00-17:30。值班职责负责检查安全设施、门窗是否完好，确保办公区域安全无隐患。值班制度安全防范制度安全防范设施办公区域内应配备监控摄像头、消防器材等安全防范设施。安全防范措施定期检查安全防范设施是否正常运行，及时维修损坏的设备。安全防范意识提高员工的安全防范意识，加强安全教育，确保员工了解安全防范措施。办公区域内应配备火灾报警器、灭火器等消防设备。消防安全制度消防安全设施禁止在办公区域内吸烟，禁止私拉乱接电线，定期检查电器设备是否安全。消防安全规定定期组织员工参加消防安全培训，提高员工的消防安全意识和技能。消防安全培训05建设局办公室管理制度的执行与监督03在公司内部网站或公告栏上发布办公室管理制度的相关信息，提高员工知晓率。制度的宣传与培训01定期组织员工参加制度学习会议，了解和掌握办公室管理制度的具体内容和要求。02制作办公室管理制度手册，方便员工随时查阅和学习。010203建立专门的监督小组，定期对办公室管理制度的执行情况进行检查和评估。制定执行细则和奖惩措施，确保制度得到有效执行。对违反制度的员工进行批评和处罚，对执行得好的员工进行