水产品食品公司仓库管理制度

水产品食品公司仓库管理制度（一）仓库工作人员管理职责1、仓库主管负责对整个仓库进行综合管理,负责仓库帐务的处理工作，确保每月盘点工作的顺利进行，按时向财务部提供每月进销存报表及盘点月报。2、仓管员负责对本仓库贮存的物料进行出入库管理、物料标识和物料发放、保管、防护工作，按时向各部门提交仓库月报表和各种进出仓单据，确保帐卡物的一致。（二）入库1、入库前检验常用物品入库前，仓管员必须进行质量检验。由其他部门申购的先经申购部门派人员检验合格后方可办理入库。2、入库办理物品入库时仓库员应根据所附的发票和货物“明细表”仔细核对实物、产品的名称、型号、数量等，标识是否正确、规范，外包装是否干净，符合要求的方可入库，同时填写《入库单》。3、仓库〃五不入〃原则：（1）有送货单而没有实物的，不能办入库手续；（2）有实物而没有明细送货单或发票原件的，不能办入库手续；（3）来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续；（4）没办入库而先领用的，不能办入库手续；（5）送货单或发票不是原件的，不能办入库手续。（三）建帐物品入库后应立即建立台帐，以反映库存物品的增减和变动。要正确记录产品的名称、型号、规格、批号、入库日期、数量、保质期以及注意事项。并和所附“明细表”及实物和货架上的《明细卡》核对，做到“帐、物、卡”一致，如发现异常应立即办理更正。（四）放置1、仓管员及时按规定将物品分类放置，并在货架前插(夹)上《明细卡》，写明产品名称、型号、规格、批号、入库日期、保质期，或用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可。2、库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、玛垛齐、排列齐。离地、离墙10—20厘米，并与屋顶保持一定距离，垛与垛之间应有适当间隔。3、物品放置按照“先到先发”原则，以使用频率和轻重程度分类放置，放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置。4、贵重物资应单独存放保管，保证安全。（五）出库1、仓库管理员凭领料部门负责人或公司领导签字的《领料单》发放物料。2、同一规格的物品应按“先进后出”的原则进行发放。3、认真核对《领料单》的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放；不能私自更换品种，交付时，领料员和仓管员应双方共同签字才有效。其中：领料单，第一联领料部门查，第二联交仓库记账，第三联送财务部核算。4、发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新做出标识后发放。5、必须坚持〃五不发〃原则：没有领料单，或领料单是无效的，不能发放物料；手续不符合要求的，不能发放物料；实物的品名、型号和数量，不符合领料单或出库凭证要求的不能发放物料；规格不对、配件不齐的物料，不能发放；未办理入库手续的物料，不能发放。6、一次出库原则：物料出库必须准确、及时和一次性完成，不能堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。7、门禁原则：除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库；严禁任何人在进出仓库时私自携带物料；有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。（六）借用工具1、各部门需临时借用工具时，须填写《借用工具申请表》，由部门负责人审批，仓管员审核申请表上各要素填写清楚才能借出。2、借用部门在使用借来的工具时，必须小心保护，归还时需擦（洗）干净，否则，仓管员有权拒收入库；如没有拒收的，由仓管员自己负责擦（洗）干净。3、根据“工具谁损坏谁赔偿”的原则，凡损坏借用工具的，仓管员必须填写《工具损坏登记表》，由使用人签名确认。财务部门根据工具价格从工资中扣款赔偿。没有填报《工具损坏登记表》而入库的，由仓管员负责赔偿。4、借用工具因使用年限长久而属自然损耗的，由使用人填写《工具损坏登记表》报使用部门负责人确认、分管领导审批。（七）盘点仓管员应配合财务人员做好每月底清仓盘点工作，核对账目，做到账物相符，账账相符。如发现损益要及时查明原因，上报公司有关领导。若因管理员失误应按照材料物品等价赔偿。要严格做好台帐登记，分明细记账。要做到收有凭，付有据，如实、准确的记好各类物品收发存账表，逐月在25号前完成仓库盘点月结表，一式四份，分别送总经理室一份，财务部一份，仓库主管部门一份，仓库备查一份。（八）仓库内部管理1、仓库场地或库房应地面平整，便于通风换气，有防鼠、防虫设施，以防止库存产品损坏或变质。2、合理有效地利用库房空间，划分玛放区域。库存产品应分类、分区存放，分类置放，防止错用、错发。3、库管员应经常对库存产品进行检查和维护，发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告，及时处理。对有保质期的产品要防止失效。4、仓库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物、卡相符状况，存放情况、标识情况。环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题，及时解决。5、仓管人员应进行经常性动态盘点，做到日清日结，保持账、物相符，积极配合财务部做好盘点工作。6、仓库内严禁烟火，不允许存放易燃易爆物品和其它危险品，并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。7、“日事日毕、日清日高”原则每个仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平衡。每日对所管的物料库位至少巡查1-2次，保证在库物料的品质、安全和状态达标，确保物料有正确标识,须退给供应商的应放入退货区，以免产生呆滞。仓管员当日的单据当日必须传给录单员，而录单员当日的单