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文档简介
宗亲联谊会印章管理制度内容宗亲联谊会印章管理制度是为了规范印章使用和管理,确保印章的安全性和可控性,并保护宗亲联谊会的权益和利益。以下是相关参考内容:
一、印章的种类和用途
1.宗亲联谊会共设三种印章,包括陈述印章、会章和发起人章。
-陈述印章:用于宣传和展示宗亲联谊会的宗旨、目标和理念。
-会章:用于宗亲联谊会的日常行政和业务活动,包括合同的签署、文件的盖章等。
-发起人章:用于宗亲联谊会的创始人或具有重要贡献的人员。
2.协会印章应当统一设计,字体清晰可辨,内容准确完整,且不得有任何广告性质或侵犯他人权益的信息。
二、印章的保管和使用权限
1.宗亲联谊会应当设立专门的印章保管室或印章保管柜,由专人负责保管和管理印章,确保印章不被非法使用或遗失。
2.协会印章的使用权限分为特权使用和一般使用两种。
-特权使用:特定人员(如会长、副会长、财务负责人等)具有特权使用协会印章的权限,需经正式程序批准。
-一般使用:根据不同工作职能和权限,委托具备一般使用权限的会员使用协会印章。
3.使用印章时,必须确保使用人员的合法身份和权限,并遵守相关规定,确保印章的正确和安全使用。
三、印章的使用程序和要求
1.内外部文件的盖章需经过正式程序,包括文字审查、内容确认等,确保文件真实、合规和有效。
2.盖章之前,使用人员必须检查印章的完好性、印章内容的正确性,并将盖章情况详细记录在印章使用登记簿中。
3.在使用印章的文件上要标注盖章日期、经办人员姓名和职务,并确保印章清晰可辨。
4.当涉及到对外合作、授权或重要文件时,应当由多人联合盖章,并记录相关盖章人员的信息,以确保文件的安全性和真实性。
四、印章的年审和更换
1.宗亲联谊会每年都应对印章进行年度审查,并确保印章的完整性和有效性。
2.如果发现印章损坏、遗失或被盗,应及时向相关管理部门报告,并补办相应手续,确保印章的使用安全。
3.协会印章使用年限一般为三年,到期后需经过印章更换手续,包括申请、审批和制作等环节。
五、违规使用和处罚
1.对于未经授权或违规使用协会印章情况,宗亲联谊会将认真调查,并视情节轻重给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、降职或开除等。
2.对于盗用、伪造和滥用协会印章情况,将报警处理,并同时依法追究相关责任人的法律责任。
以上为宗亲联谊会
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