惠氏新产品上市活动方案

惠氏新产品上市活动方案1活动概况现场规划活动流程活动匡算234目录：促进渠道建设，为销量提升奠定稳固基础；树立品牌产品权威形象。活动目的：活动概况活动产品早产儿系列腹泻配方系列预防过敏针对性专业性权威性惠氏专业配方系列早产儿出院后配方奶低敏蛋白全营养，有助降低婴儿过敏风险2012婴儿临床营养干预论坛活动主题2012婴儿临床营养干预论坛

——敏儿乐上市发布会现场规划产品展示立牌舞台舞美方案展示区签到处指示牌\资料架场地推荐广州场地（一）：广州江湾大酒店

酒店位于珠江江畔，紧邻天字码头，风景优美的东山湖公园近在咫尺，地理位置优越，交通便利。

-至北京路步行街步行约15分钟；

-至越秀南汽车站步行约15分钟；

-距离广州火车站总站7公里，乘坐出租车约20分钟；

-距离广州东站9公里，乘坐出租车约20分钟；

-距离广州白云机场40公里，乘坐出租车约60分钟。广州场地（二）：广州华金盾大酒店

酒店位于环城高速东线，中山大道、黄埔大道出入口处，邻近广东奥林匹克体育中心，交通十分便利。

-距离广州琶洲国际会展中心5公里，乘坐出租车约10分钟；

-距离广州火车东站12公里，乘坐出租车约20分钟；

-距离广州火车站20公里，乘坐出租车约30分钟；

-距离广州新白云国际机场50公里，乘坐出租车约60分钟。上海场地：上海唐朝酒店

-距离上海虹桥机场（一号航站楼）25.85公里，乘坐941路,在长宁路江苏路站下车，步行至江苏路站，乘坐地铁11号线（安亭方向）,在上海赛车场站下车（3号口出），步行约2.9公里。乘坐出租车约108元；

-距离上海虹桥机场（二号航站楼）24.11公里，地铁2号线至江苏路换乘地铁11号线至嘉定新城站或上海赛车场站...活动流程来宾签到暖场视频主持人介绍来宾开场表演领导致词主持人串场论坛环节产品展示情景剧主持人宣布活动结束现场气氛曲线时间安排30′3′3′5′10′2′30′5′2′活动执行：1.签到：接待礼仪:礼仪人员为到场领导佩带胸花、进行指引。形象气质佳的礼仪人员负责签到指引，协助来宾签到；1、嘉宾到场，进入大堂2、嘉宾由礼仪引导至服务台，领取会议资料3、嘉宾进场、签到，弦乐演奏4、进入会议室入座，VIP进入贵宾室休息。台花花柱桌花花艺鲜花布置2.来宾候场礼仪引导来宾有序入场落座，暖场视频循环播放，灯光渲染配合营造隆重氛围。3.开场节目表演方案一：惠氏产品主题沙画表演，树立新产品良好形象。方案二：惠氏产品主题宣传片。4.主持人开场主持人开场白介绍本次仪式的活动流程宣读特邀贵宾名单［背景音乐／灯光配合］主持人邀请惠氏领导上台讲话（礼仪引领上台，上场音乐起）5.惠氏领导讲话1.宣布产品上市信息，2.介绍惠氏品牌。主持人邀请领导上台讲话（礼仪引领上台，背景音乐）相关专题性发言。6.VIP贵宾致辞支持人邀请领导专家上台（礼仪引领上台，上场音乐）7.论坛8.产品展示情景剧服务1组活动总监控服务2组工程部项目经理嘉宾管理签到管理现场秩序管理演职人员管理影像采集现场AV管理搭建管理质量监控运输管理设计制作设计部项目管理：工作人员培训：

在活动中，我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关，同时在活动前期要对他们进行集中培训，详细介绍活动流程，对服务水准提出要求。

在活动开始前，对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。运营方案

项目人员培训安全措施的准备

我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。设备故障如在活动举办过程中，突然停电，将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉，并督促相关职能部门迅速维修；电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份；对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。运营方案

安全措施准备摄影师、摄像师及机位安排

此次活动我们要安排专业摄影师和摄像师进行拍摄留念，并安排摄像师进行同步摄像。我们在以往的活动中使用过多名专业人员，他们分别来自著名画报、摄影协会和大赛获奖者。善于拍摄现场关键瞬间，善于掌握气氛。摄影师安排：其中一组是专业的数码摄影师，主要拍摄舞台上的场景及现场活动场景。摄像师安排：电视台专业摄影师清晰保存，并且能够供新闻资料使用，主要集中拍摄现场活动环节。拍摄活动全过程。摄影在活动当中邀请专业摄影师会后制作精美相册画面的剪辑运营方案

现场拍摄

协调场地的配合工作，按需求提供专业服务；

核定相关软性服务质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决；

现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务；

资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；

及时处理特殊情况；

在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。运营方案

后勤保障保安措施

严格执行保安及消防方案内容。预先制定意外疏散计划。

保健措施了解周围就近的医疗机构，选择最佳路线。我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。

交通应急预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。

运营方案

应急计划活动匡算项目规格价格备注AV设备一套4万音响设备、灯光系统、特效设备主舞台一套8万

木制背板裱写真软装一套4万木结构异形裱写真签到处一套1