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文档简介
第页共页外贸单证员工作职责与任职要求范文外贸单证员是负责处理外贸订单的员工，主要职责是协调、处理和跟踪外贸订单的各项事务，以确保订单的顺利执行和交付。以下是一份关于外贸单证员工作职责与任职要求的范文，供参考。一、工作职责1.负责处理外贸订单的整个流程，包括订单接收、跟踪、操作和文件管理等工作。2.确保订单的准确性和及时性，与客户进行有效的沟通和协调，解决订单中的问题和疑问。3.负责处理并办理一系列外贸单证，如合同、进出口报关文件、货运单证、保险单据等。4.准备和审核出口货物的包装、运输和报关文件，确保符合国际贸易的法律和政策要求。5.跟踪货物的运输和交付情况，及时与物流公司、报关行和海关进行沟通和协调。6.维护和更新客户的订单和相关信息，确保系统的准确性和完整性。7.协调和处理客户的投诉和纠纷，确保及时解决问题并维护客户关系。8.参与和支持公司的外贸业务拓展活动，如展会、商务洽谈等。二、任职要求1.学历要求，本科及以上学历，国际贸易、外贸英语等相关专业优先考虑。2.至少2年以上外贸单证员的工作经验，熟悉外贸单证的操作流程和要求。3.熟悉国际贸易的法律和政策，对进出口业务流程有一定的了解。4.具备良好的英语听、说、读、写能力，可以独立处理英文单证和文件。5.具备良好的沟通和协调能力，能够与客户、物流公司和海关等相关部门进行有效的沟通和协调。6.具备良好的组织和计划能力，能够高效地处理和管理多个订单和任务。7.具备较强的责任心和工作积极性，能够承担一定压力下的工作。8.具备良好的团队合作精神，能够与团队成员紧密合作，共同完成业务目标。9.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够熟练操作ERP系统。三、总结外贸单证员是外贸业务中非常重要的岗位之一，需要具备扎实的专业知识和熟练的技能。通过准确、高效地处理外贸订单和单证，他们能够保证公司外贸业务的顺利进行，并为客户
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