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文档简介
第页共页公司跟单文员的主要岗位职责范本岗位职责一:与客户沟通1.负责与客户进行日常的沟通,了解客户需求并提供相应的解决方案。2.协助客户完成订单的确认、修改、取消等相关事项。3.及时回复客户咨询,解答客户问题。岗位职责二:订单处理1.负责接收、审核和处理客户的订单,确保订单信息的准确性。2.对订单进行分析和归类,及时反馈相关部门,确保订单的正常处理和交付。3.跟踪订单的进展情况,及时更新相关信息,并及时通知客户订单的处理进展。岗位职责三:监督物流1.跟踪物流信息,及时掌握物流情况,确保货物准时到达。2.协调处理物流问题,如货物损坏、延误等,与物流供应商进行沟通协商,并及时通知客户。3.监督物流流程,确保物流操作符合公司政策和客户要求。岗位职责四:仓库管理1.负责对仓库进行管理,确保物品的存放有序和安全。2.定期检查仓库物品的质量和数量,及时进行清点和盘点,确保库存的准确性。3.根据订单需求,合理安排库存,确保及时满足客户需求。岗位职责五:处理投诉1.接收客户投诉,认真核实客户问题,并及时与相关部门协调解决。2.建立良好的客户关系,及时回访客户并跟踪投诉处理情况,确保客户满意度。岗位职责六:文件管理1.负责管理公司的文件和记录,包括订单文件、物流文件、客户信息等。2.定期整理和归档文件,确保文件的完整性和方便查找。3.提供必要的文件和记录给相关部门或客户,以支持公司运营和服务。岗位职责七:报告与分析1.协助上级进行数据收集和分析,提供日常运营和业绩报告。2.分析订单数据和客户需求,提出相应的改善措施,优化公司的运营模式。岗位职责八:团队合作1.与团队成员积极合作,协助其他部门的工作,提供支持和帮助。2.及时向上级汇报工作进展和问题,共同解决困难和挑战。这
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