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文档简介

第页共页小学档案管理制度模板范本第一章总则第一条为规范小学档案管理工作，保障档案的安全、完整和有效，提高工作效率，制定本档案管理制度。第二条适用对象：本制度适用于小学的档案管理工作。第三条档案管理的原则：规范性、权威性、实用性和经济性原则。第四条档案管理的目标：确保档案的及时、准确、完整、安全、终身保管和有效利用。第五条档案管理的内容：涉及档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。第二章档案的收集第六条档案收集的范围：包括学生档案、教师档案、行政档案和学校活动档案等。第七条学生档案的收集：包括学生基本信息、成绩单、学籍信息、评语、奖惩记录等。第八条教师档案的收集：包括教师简历、任教经历、职称、考核结果等。第九条行政档案的收集：包括学校管理机构的组织架构、工作规章制度、会议记录等。第十条学校活动档案的收集：包括学校活动计划、活动方案、活动照片等。第十一条档案收集的要求：必须按照相关规定，及时、准确收集档案材料，确保信息的完整性和真实性。第三章档案的整理第十二条档案整理的目的：保证档案的秩序和整洁，便于查阅和利用。第十三条档案的分类：按照档案的类型和内容进行分类，确保档案的有序存放。第十四条档案的目录编制：对档案进行分类，并做好目录的编制工作，方便查询和使用。第十五条档案的装订和标识：档案必须用专用夹套装订，并在夹套上标明档案的名称、编码和保管期限等信息。第十六条档案的保密措施：对涉及个人隐私和敏感信息的档案，必须采取保密措施，严禁泄露。第四章档案的保管第十七条档案的保管地点：档案必须存放在专门的档案室内，确保档案的安全。第十八条档案的保管责任：档案管理员必须具备档案管理专业知识，并做好档案的保管工作。第十九条档案的借阅管理：档案借阅必须经过审批，并按照相关规定办理借阅手续。第二十条档案的保管期限：根据规定，对档案的保管期限进行明确，超过保管期限的档案进行安全销毁。第二十一条档案的安全防护：档案室必须具备防火、防水、防盗等安全设施，确保档案的安全。第五章档案的利用第二十二条档案利用的范围：档案利用包括档案查询、复制、下载和调阅等。第二十三条档案利用申请：档案利用必须经过申请，并按照相关规定办理手续。第二十四条档案利用的保密措施：对涉及个人隐私和敏感信息的档案，对外提供的必须经过本人同意。第二十五条档案利用的期限：档案利用的期限根据申请人的需要进行确定。第二十六条档案利用的限制：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案不得公开利用。第六章档案的销毁第二十七条档案销毁的程序：档案销毁必须经过审批，并按照相关规定办理销毁手续。第二十八条档案销毁的方式：档案销毁要采取安全、环保的方式，确保档案的彻底销毁。第二十九条档案销毁的记录：对档案销毁的时间、地点和人员等信息进行记录，保留备查。第七章附则第三十条本制度的解释权归小学所有。第三十一条本制度经批准

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