外贸单证第一章外贸单证制作

?外贸单证制作?课件

1精选ppt导论学习目标：了解国际商务单证的概念、种类和作用。掌握外贸单证工作的流程2.掌握国际商务单证的缮制要求。2精选ppt第一节、国际贸易单证概念与分类一、国际商务单证概念国际商务单证〔Documents〕是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作。

3精选ppt二、国际商务单证的分类〔一〕根据贸易双方涉及的单证划分，分为进口单证和出口单证〔二〕依单证的作用不同，分为资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单据和附属单据〔三〕依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为根本单据和附属单据〔四〕依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和非结汇单证4精选ppt第二节外贸单证工作的流程外贸单证工作流程如下：落实信用证原因：关系到能否平安收汇意义：是卖方交货的前提落实：〔1〕催证：买方假设在最迟开征时间还未开证，卖方应提示其开立信用证；〔2〕审证：以合同为依据

5精选ppt〔3〕改证：坚决修改的情况及慎重考虑后修改的情况。2.出口托运在CIF出口合同下，出口托运工作由卖方负责。3.出口报检4.申领原产地证5.出口报关6精选ppt6.出口投保7.缮制结汇单证8.交单收汇7精选ppt第三节国际贸易单证工作的根本要求一、单证工作的总体要求是“证同一致、单货一致、单证一致、单单一致〞---“证同一致〞指信用证与合同保持一致---“单货一致〞指单据中所描述货物与实际出运货物保持一致---“单证一致〞指全套单据与信用证要求保持一致---“单单一致〞指各种单据之间要求保持一致8精选ppt二、单据制作应做到：1.正确〔Correctness〕2.完整〔Completeness〕3.及时〔Promptness〕4.简明〔Conciseness〕5.整洁〔Clearness〕9精选ppt1、正确例1我某进出口公司向香港一进口商出口货物一批，香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个大写的“东〞字，我出口公司缮制唛头时使用了简体“东〞字，结果遭到开证行的拒付，理由是唛头属于货物包装上的标志，原那么上必须和指定的字体和符号相同，不得随意更改，后经开证行联系开证人方予付款，延迟收汇一个月。1、正确例2美国一公司向阿拉伯也门共和国的MohammedSofan，出口一批货物，美国出口企业在制单时误将“MohammedSofan〞写成“MohammedSoran〞，开证行拒绝付款，出口人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证行过份挑剔，随向法院起诉，美国地方法院和上诉法院一致判决美出口公司败诉。

关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务(ISBP)第六条规定：使用普遍承认的缩略语不导致单据不符，例如：用“Ltd.”代替“Limited”(有限)用“Int’l”代替“International”(国际)

用“Co.”代替“Company”(公司)

用“kgs”或“kos.”代替“kilos”(千克)

用“Ind”代替“Industry”(工业)

用“mfr”代替“manufacturer”(制造商)

用“mt”代替“metrictons”(公吨)

反过来，用全称代替缩略语也不导致单据不符。1、正确知识卡片

单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之一，单证的完整性一般包括两个方面的内容：2、完整1.各种单证的种类要完整2.每一种单据本身内容必须完备我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但在缮制商业发票时没有显示贸易术语，交单时遭到了银行的拒付。该出口商认为，虽然发票上未显示贸易术语，但海运提单注明了“运费已付〞并提交了保险单，说明了该批货物是按CIF条件成交的，但银行仍不同意付款，经与买方反复磋商后收回了90%的货款，使出口商蒙受了很大的损失。例12、完整在国际贸易中，外贸单证的时间性是很强的，单证工作的及时性要求主要表达在两个方面：三、及时1.出单要及时2.交单要及时某外贸公司向国外出口一批货物，采用信用证方式支付，买方按时开来信用证，证内规定：“Shipment:notlaterthan31May2004.Expirationdate:15June2004.〞。该证并规定：“ThisCreditissubjecttotheUniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredit(1993Revision)InternationalChamberofCommercePublicationNo.500〞。该外贸公司于5月14日将全部货物装船，提单签发日为5月14日，当受益人于6月7日将符合信用证规定的各项单据交议付行议付时遭银行拒付。问：银行是否有权拒付，为什么？案例分析3、及时简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证质量。为简化单证，?跟单信用证统一惯例?(国际商会第500号出版物)第37条C款规定：“商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符。在所有其他单据中，货物的描述可使用与信用证对货物的描述无矛盾的统称。〞如棉布类商品，除商业发票外，除非信用证另有具体规定，在提单、保险单等单据中的货名栏内，都可使用“CottonPieceGoods〞这一统称。4、简明5、整洁单据的布局要美观、大方，其格式的设计和缮制应力求标准化和标准化。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么整洁那么是单证的外观质量。单证工作的最新开展：几十年来，由于科学技术的进步，一些新的科技工具已逐步应用于贸易领域。如单证制作和管理的电脑化，单证传递的电讯化等。然而，近年来单证工作的改革中最引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用证中大量使用SWIFT方式。EDI(ElectronicDataInterchange)即电子数据交换，就是利用计算机和网络技术在部门之间乃至世界范围内进行贸易信息、资料交换，也就是将传统的有效的信息源变为无形的电子信息、从而将贸易信息数据交换的效率大大提高。EDI单证被人们称之为“无纸单证〞。目前，世界上局部国家的一些大企业已经实施EDI，而不接受纸单证，也有一些国家的海关规定，使用EDI单证可优先报关。五、整洁知识卡片在信用证的开立方面，已大量使用“环球银行财务电讯协会〞(SocietyforWorldwideInterbankFinancialTelecommunication简称SWIFT)通讯网络系统。它是银行间一种合作性的、自动的世界通讯系统，成立于1953年，目前有100多个国家参加，会员几千名。我国有多家银行已参加该系统。SWIFT系统的特点是电文标准化，采用SWIFT信用证，必须遵守SWIFT使用手册的规定，使用专门的格式和代号，而且信用证必须符合国际商会制定的“跟单信用证统一惯例〞的规定。SWIFT较电传更直接快速平安可靠。5、整洁本章小结：国际商务单证工作包括八个环节