财产管理制度与办法

2023-10-27财产管理制度与办法财产管理原则与目标财产类别与归属权财产购置与处置财产日常管理财产风险管理财产管理优化建议contents目录财产管理原则与目标01财产管理必须遵守国家法律法规，严格遵循公司制度规定，确保合法合规。合法合规以高效、合理的方式管理财产，提高财产使用效率和投资回报。效率优先明确财产管理的责任和权利，确保管理过程中的权责清晰、分工明确。责任明确加强财产管理的公开和透明度，接受监督和评估，确保公正公平。公开透明财产管理原则财产管理目标通过有效的管理和运作，实现财产的保值增值，提高公司资产质量和价值。保值增值提高使用效率降低风险促进企业发展优化资源配置，合理调配和使用财产，提高使用效率和投资回报。采取科学的风险管理措施，降低财产面临的市场风险、信用风险等各类风险。以实现企业战略目标为出发点，通过财产管理促进企业的长期稳定发展。财产类别与归属权02固定资产类别交通工具办公家具和设备其他固定资产机器设备房屋建筑物流动资产类别现金存货其他流动资产应收账款商标权著作权其他无形资产专利权无形资产类别资产归属权公司资产个人资产共有资产财产购置与处置03采购流程验收与入库对到货的物品或服务进行验收，确保质量、数量等符合要求，然后进行入库登记。实施采购按照采购计划，与供应商进行谈判、签订合同、下订单等操作。制定采购计划根据需求和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括采购方式、预算、时间等。需求分析对所需采购的物品或服务进行详细分析，确定规格、质量、数量等具体要求。市场调研了解市场行情，收集供应商信息，对比价格和质量，确定合适的采购方案。准备验收资料根据采购合同和到货清单，准备验收所需的资料，包括合同复印件、到货清单、质量标准等。对到货的物品或服务进行实物验收，检查外观、质量、数量等是否符合要求，确保货物完整无损、符合合同约定。核对到货物品或服务的资料是否齐全、准确，包括产品合格证、质量证明文件等。如遇到验收不合格或资料不齐全的情况，及时与供应商协商处理，提出整改或退货要求。将验收结果进行记录，包括合格物品的数量、质量情况以及不合格物品的数量、原因等。验收流程实物验收异常处理验收结果记录资料验收提出处置申请相关部门或人员提出财产处置申请，说明处置原因和方式。评估处置价值对拟处置的财产进行评估，确定其价值及可回收利用情况。制定处置方案根据评估结果和实际情况，制定具体的财产处置方案，包括拍卖、转让、报废等方式。审批与实施将处置方案报请上级审批，获得批准后组织实施。签订合同与协议按照处置方案，与受让方签订合同或协议，明确双方的权利和义务。财产移交与清算在合同或协议生效后，按照约定进行财产移交和清算，确保处置过程合法合规。处置流程财产日常管理04记录与统计记录财产的购买、使用、维修、报废等全过程建立财产记录档案，确保信息的准确性和完整性定期对财产记录进行统计和分析，以便了解财产的使用情况和变化趋势010203盘点与清查对盘点过程中发现的问题及时进行处理和调整，并追究相关责任人的责任通过盘点与清查，确保财产的安全和完整，防止财产流失和损坏定期对各项财产进行全面清点和检查，确保财产的存在和完好无损维护与保养制定各项财产的维护保养计划和标准，确保财产的正常运转和使用寿命对各项财产进行定期维护保养，包括清洁、润滑、检查、维修等对损坏的财产及时进行维修或更换，确保财产的安全和正常使用财产风险管理05对所有财产进行定期检查，包括但不限于维护、修理和更换部件，以确保其处于良好的工作状态。定期检查培训员工建立记录为所有员工提供关于如何正确使用和维护财产的培训，以减少误操作和损坏的风险。为每项财产建立和维护详细的维护记录，包括日期、人员、部件更换等详细信息。03预防措施0201应急预案定期演练定期组织员工进行应急演练，提高他们的反应速度和应对能力。更新预案根据实际情况和员工反馈，定期更新应急预案，使其更符合实际需求。制定应急预案针对可能出现的紧急情况，如火灾、地震等，制定详细的应急预案，包括疏散路线、应急通讯和人员职责等。对所有财产进行风险评估，以确定哪些财产需要购买保险。评估风险选择有良好信誉和服务的保险公司，确保在需要理赔时能够得到及时和公平的赔偿。选择保险公司根据风险评估结果，为需要购买的财产购买保险，确保在发生损失时能够得到经济保障。购买保险保险购买财产管理优化建议06流程规范化制定清晰的财产管理流程，包括申购、使用、维护、报废等环节，确保流程的规范化和标准化。信息化管理采用信息化技术，如物联网、大数据等，实现财产信息的实时监控和数据收集，提高管理效率。责任明确明确各级管理人员和使用人员的责任，建立问责制度，确保财产管理的有效执行。提高管理效率通过定期检查和维修，及时发现和解决问题，避免小问题成为大故障，降低维修成本。预防性维护优化采购策略，选择性价比高的产品和服务，降低采购成本。采购策略优化通过能源的有效利用和管理，降低能源消耗和成本。能源管理降低维护成本优化资源配置