医院采购管理制度（7篇）

医院采购管理制度（7篇）为了标准选购行为，保证选购质量，掌握选购价格，提高选购效率，特制定本制度。

一、加强领导

1、成立医院选购委员会，由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资选购领导小组是医院物资选购的领导机构，负责对物资选购的程序、选购物资的质量、价格等进展监视。

2、成立物资选购小组，由总务科科长、专职选购员、监察室和需要选购的部门1名人员组成。物资选购小组是医院物资选购的实施部门。办公室设在总务科。

二、物资治理部门职责

选购涉及主管部门、财务部门、选购部门和仓储部门。

1、主管部门负责固定资产和物资选购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定选购物资的生产厂家，但不能指定供给商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部;医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。

2、财务部门负责固定资产和库存物资选购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核，库存物资的监视和定期监盘。

3、选购部门负责固定资产和库存物资的选购，固定资产和库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，各主管部门负责“三证”资料的保管。

4、仓储部门负责库存物资的入库登记，日常库房治理，根据审批的出库单进展出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部-耗材库;药品的仓储部门是药剂科-药库。

三、选购原则与方式

1、选购物资本着公正、公正、公开的原则，实行阳光选购;必需坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着到处节省的原则，并综合考虑质量、价格及售后效劳等方面，择优选购。

2、选购小组在接到经过审批的选购规划后应快速组织相关人员(一般不少于3

人)限期将所需物资选购到位，不得拖延，影响工作。

3、选购小组在选购物资时要凭院长审批的购物规划方可外出选购。在选购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正选购价廉物美、质量牢靠、经久耐用的物品。

4、一次性选购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资选购可实行公开招标的形式进展选购。

5、选购人员应仔细检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而选购

伪劣产品，选购人员应负肯定经济责任。

四、选购方法:

1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价，由医院选购委员会组织实施。

2、总务后勤类物资依据市场行情询价议价方式选购，常用的量大的后勤物资实行招标方式或者询价议价进展选购。由医院选购部组织实施，按审批权限予以审批。

3、20万元以上的设备必需招标选购，由医院选购委员会组织实施。股东会审批4.2万元以上∽20万元以下的设备可实行招标或询价方式进展选购，由医院选购部组织实施，由董事会审批。

5、2万元以下的设备及物资实行询价方式选购，由医院选购部组织实施，由院长审批。

五、选购程序

1、规划和立项:

(1)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定选购规划单，按分级审批权限的规定报批后，交选购部按规划选购。原则上每月选购二次。

(2)药品耗材类由药剂科库房治理员依据各临床科室用药状况(包括品种及数量)，结合医院根本用药名目拟定选购规划单报药剂科主任签署意见，报经分管院长、院长分级审批同意后，交由选购部组织实施。

(3)突发大事的紧急选购或临时急需选购，由使用科室提出，经过分管院长征求院长同意后，准时交选购中心选购。

(5)特别物资(体内植入物)的选购，由使用体内植入物的科室提前3天供应植入物的品种、规格、并仔细填写植入物申请表。选购部在充分敬重临床科室的需求前提下，依据询价比价结果确定植入物的品种，使用科室应按设备科、院感科的规定对植入物进展严格验收、登记、交接等工作，以确保植入物的安全使用。

2、调研、论证、询价。

物资选购规划立项后，选购委员会负责组织选购部、使用科室、业务科室、审计人员进展市场调研、考察和询价，考察完毕要写出书面考察报告，并照实向招标选购委员会汇报考察状况，必要时出示样品，供应争论决策的依据。

3、招标、议标

医院大宗物资及设备通过调研和论证后，由选购委员会组织选购部进展招标、议标。招、议标结果应由全部参与招、议标人员签字方可生效。

六、验收和入库

1、严格执行出入库验收制度，常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据选购部下发的通知单共同负责验收。

2、耗材类由库房治理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等)，合格前方可入库。

3、一次性卫生材料每次购置必需进展质量验收，务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期，并有院感办进展抽样检验合格后入库。

4、药品由药库治理员、药剂科主任、药品会计共同验收。留意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。

5、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据选购合同要求共同验收，5万元以上设备原则上由分管院长组织验收(进口设备邀请商检局)。

6、全部物资的验收，均应具体记录验收结果并有全体验收人员签名。

七、物资的报销

物资选购发票应先由选购人员、证明人、验收人、选购部主任签字，报分管院长

审核，最终由院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标选购合同付款比例，依据发票审批手续进展分批付款。

八、常规物资选购时限

各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送选购需求规划表，选购部应在七个工作日内完成选购交仓库验收入库。

九、选购监视

医院监事会是医院的监视监视机构，负责对选购规划、价格、物资入库、物资使用的审查和稽核，同时负责市场询价义务。对在选购中消失明显违反选购制度、价格虚高或质量不符合要求的状况，有提出订正和惩罚的权利。

医院选购治理制度篇2

为进一步加强我院的医疗设备选购治理，标准选购行为，进一步完善选购制度，根据公开透亮、客观公正、公正竞争和诚恳信用的原则，依据《中华人民共和国政府选购法》(下称选购法)《中华人民共和国招标、投标法》(下称招标、投标法)、《医疗卫生气构医学装备治理方法》等法律、法规和文件的要求，经院长办公会讨论，特制定本方法：

一、选购规划

医院应依据各科室临床医疗需要，结合医院进展规划和年度预算，本着经济有用、功能相宜、技术相宜、节能环保的原则制定购置规划，杜绝盲目配置和闲置铺张。

(一)、科室依据学科进展需要，于每年年底前提交下年度购置规划，填写购置申请表。单价在1万元以上的要提交《购置万元以上仪器设备论证表》(其中因原有设备报废需重新添置或更新换代的除外)，经主管院长审核后在规定时间内报药械科。

(二)、药械科对各科室设备购置的申请进展汇总，提交医院医疗设备治理委员会，审谈论证，依据论证状况及医院本年度经费预算，编制出设备、器材的购置规划，经院长办公会审批后成为正式的年度医用设备、器材选购规划。

(三)、未列入年度选购规划的工程，科室需要临时增购的医用仪器设备，单价在1000元以上1万元以下的，由使用科室向药械科提出申请，药械科定期汇总后，报医疗设备治理办公室，经院长办公会审批后执行;对于单价在万元以上的仪器设备，由使用科室填写《万元以上仪器设备论证表》并报送药械科，药械科定期汇总后提交医院医疗设备治理委员会进展论证，依据论证状况，拟定“临时增购医用仪器设备”审批报告，经院长办公会审批后增列入当年选购规划。需主管部门审批的，应当获得批准后执行。需要考察设备者由医疗设备治理委员指派人员进展工程考察，其考察报告书面上报院长办公会，并由药械科备案。

(四)单价在50万元及以上的医疗设备购置，应当进展可行性论证。论证内容包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用状况、人员资质等。

(五)因突发公共卫生大事等应急状况需要紧急选购的，根据应急选购预案执行。需选购进口设备的，根据国家有关规定严格履行进口设备选购审批程序。

二、选购

(一)单机(件)在3万元以下的购置，必需由药械科制定招标申请书，原则上应有3个以上供给商参与。应有3人以上人员参与谈判后通过招标签定合同(参与人员：主管药械科副院长、使用或申请科室主管副院长、纪检书记、药械科科长、使用科室主任)。选购3万元以下的医疗器械必需先到市卫生局医药招标治理办公室备案，经批准前方可自行选购。

(二)单机(件)在3万元以上的设备，经院长办公会批准购置后由药械科负责，会同主管院长和使用科室制定设备招标书、技术参数，经设备主管院长和使用科室认可，报院长签字后，报许昌市医疗设备招标办公室，进入招标程序。凭中标通知书，供货商与医院签定正式合同，并按合同要求进展验收、入库、出库。

三、设备的购进验收及治理

(一)必需从具有医疗器械生产、经营资格的企业购进医疗器械。

(二)在与供货商协商供货合同前，应向供货单位索取、审查并保存以下加有供货单位公章的证照复印件。

(1)营业执照;

(2)《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营企业许可证》;

(3)《医疗器械注册证》;

(4)合格证明;

(5)企业法定代表的托付授权书原件，托付授权书应明确授权范围;

(6)销售人员身份证明。

(三)医疗器械到货、安装、调试后，医院主管领导、有关科室人员和供货方依据合同商定准时进展检查验收。验收完成后应当填写验收报告，并由各方签字确认以示负责。验收工作应在合同商定的索赔期限内完成。阅历收不合格的，应当准时办理索赔。

(四)建立真实完整的购进验收记录，以确保每批产品的可追溯性。购进验收记录应当注明医疗器械的产品名称、规格型号、批号或机身编号、生产厂商、供货单位、医疗器械生产许可证号、医疗器械注册证号、有效期、购货日期、产品外观状况、是否有中文印刷包装或中文使用说明书、合格证等。购进记录由药械科负责建档保存。

(五)购进医疗器械应有合法票据，医疗设备证件，装箱单、说明书、产品合格证、保修卡等交药剂科建立医疗设备档案，并妥当保存。因进货手续不全，无合格证或无合法依据的”来货不得验收。在验收中发觉质量可疑，结论为不合格的产品应拒绝入库。

(六)医疗设备验收合格后，由财务科、药械科、使用科室各保存一份合同(其中财务科为原始合同)，对纳入科室固定资产的设备由药械科提出设备折旧方案，院长签字后，通知经改办，从使用后下一个月扣设备折旧。

(七)使用科室和设备库房对储藏的医疗器械应当定期检查，做好记录。对在用的要建立医疗设备档案，准时养护、校验在用设备，并做好养护、校验记录。

四、设备的修理

药械科要定期下科室了解设备的工作运行状况(每周一次)，并做好记录。发生设备故障，使用科室准时通知药械科，药械科负责全程跟踪，并据实填写修理登记卡。修理费用在3000元以上的要签定修理协议，修理费用在1万元以上的要上报院长批准。

五、该方法自发文之日起执行。

医院选购治理制度篇3

1、为保证医院各项物资、材料供给准时，确保医疗工作顺当开展，制定本制度。

2、适用范围

凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、修理材料等物料选购，均适用此制度。

3、后勤用品选购治理

3.1后勤选购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的选购，含固定资产和办公用品的选购(执行《固定资产治理制度》与《办公用品治理制度》)。

3.2依据各部门申报的选购规划(经部门负责人签字，院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进展选购。

3.3选购员必需充分把握市场信息，收集市场物资状况，猜测市场供给变化，为医院物资选购提出合理化建议。

3.4选购工作必需做到坚持原则，把握标准，执行制度，严格财经纪律，不允许有损公肥私的现象存在，做到无规划不选购，质量规格不明不选购，价格不合理不选购。

3.5选购物资做到准时、精确、适用，严把质量关;避开盲目选购造成积压铺张。

3.6对外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进展考察，将结果与使用单位协商，择优订货。

3.7签订定购合同，必需注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。

3.8凡购进一切公用物资，必需经库房办理验收手续，库房验收时，应对数量、质量、规格等仔细核查，做到发票与实物相符，并依据选购员选购发票办理入库手续，否则不予入库。

4、医疗器材选购治理

4.1一般器械:依据各科室工作要求，由药械科供给人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。正常损耗交旧换新，由于任务变更等缘由可增减基数。

4.2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新规划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等)，交药械科汇总。万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购置该台仪器及选定该厂产品的较具体理由)，报院医疗器械治理委员会(或药械科)讨论，提出倾向性意见，呈医院总经理审批后实施。

4.3各科室制定基数的一般器械及消耗物品，按消耗规律定期提出规划交药械科供给部门选购供给。

4.4装备性仪器设备一般为合同订货，统一由药械科对外订购。合同应明确以下事项:

4.4.1关健性指标，如质量、性能技术要求;

4.4.2到货不合要求应马上提出退换或索赔;

4.4.3交货期限，规定到期不交货的赔偿条件;

4.4.4保修期限及培训规划;

4.4.5付款方式等。

4.5科室有特别需要的器械、仪器设备需自行购置的，要经科室主任审查、签字同意，向药械科声明后，并经医院总经理同意，方可自行购置，购置后携仪器实物到药械科补办验收、出入库等手续。

4.6全部医疗器械和仪器设备都由药械科仓库发放，各科室指派专人凭领物单领取。

4.7医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等，医院正式医师由科室主任或医务部门批准，由药械科供给部门一次性配备登记，易损局部以旧换新，调离本院或离开医师岗位时应交回撤账;实习生、进修生、讨论生个人使用的器械，发给负责“三生”治理的人员保管，并保持适当基数，轮番使用。

医院选购治理制度篇4

1、依据本院《根本用药供给名目》和药品使用状况及库存量，由药库保管员提出药品选购规划，经药剂科主任审核及分管院长批准后，由选购员执行，选购规划应保存至药品有效期后一年，但不得少于三年。

2、药品选购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的选购工作。

3、药品选购员依据选购规划，按医院药事治理委员会制定相关规定进展选购。

4、药品选购员必需严格遵守《药品治理法》及其《实施条例》的有关规定，严禁向证照不全的企业购进药品;严禁选购假药、劣药;严禁从个人手中选购药品。选购人员不得擅自购入新品种，急救药品、急用药品例外，但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续

5、医院药品由药剂科统一选购治理，其它科室不得自购、自制、自销。

6、药品选购员应仔细执行药品价格政策和药政治理的各种法规。严格执行药品的进货程序：由药品选购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书，加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权托付书原件(托付书应注明授权范围及有效期限)，加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更，应索取相应的变更材料。仔细审查供货单位及销售人员的合法资格，审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好，价格合理，重合同，守信誉，售前售后效劳好)。

7、购进首营药品时，药品选购员应准时索取相关资料。

8、选购特别药品、新药和危急品，应严格执行有关规定。进口药品必需保存《进口药品注册证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格报告书》或《进口药品通关单》。

9、新药选购按医院药事治理委员会制定的有关制度和程序选购。

10、集中招标品种按有关规定选购。

11、特别用药、抢救用药、独家经营品种，本院现有供货渠道无经销者，经药剂科主任批准后可另辟渠道临时选购，并备案登记，报医院药事治理委员会批准后，可纳入常规供给商名单。

12、对不合格药品、数量短缺或破损品种，应准时与供给商或生产商联系退货或协商处理解决。

13、药品选购员必需随时把握市场价格和供货信息，熟识了解临床用药状况，把市场供给与临床用药有机结合起来。

14、药品选购员应留意改良选购工作流程和标准，定期向药剂科主任提交选购报告。对首营药品或缺货药品应准时通知相关人员和相关临床科室，并不定期向药剂科主任上报《首营药品登记表》和《拟淘汰药品汇总表》。

15、在工作中，应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定，不允许以任何形式索取、收受贿赂，严禁违法违纪行为。

16、药品选购员应承受院长、纪检人员、审计人员对药品选购活动的监视。

医院选购治理制度篇5

为进一步加强医院内部工程，设备物质招标选购的治理，提高医院经济效益和社会效益，确保工程、设备、物质招标选购质量，保证人民群众的身体安康和国有财产安全，特制定医院内部招标选购治理制度。

第一条

凡院内自己招标工程（法律、法规允许范围内）医院均可实行医院内部邀请招标和议标或询价选购治理规定。

其次条

邀请招标，议标或询价选购，可以以信誉好，履约力量强，有抗风险力量，无不良业绩等企业、公司、自然人中选择，但参加招标原则上不少于三家。

第三条

对参加招投标公司或自然人有不良业绩者（二年内）一律取消招投标资格，招标应遵循公开、公正、公正和诚恳信用原则。

第四条

医院内部招标采纳最低合理价及综合评估法，并结合工程、设备、物质特点以及合同方式等多方面因素选定合理的评分方法。

第五条

择优选定的中标人必需照招标人所提出有关条款为依据签订经济责任合同，并按合同条款仔细履行义务。

第六条

中标人如有不良业绩，为一票拒绝制，择优选定的中标人报医院备案或有关会议通过方可执行，对投标人的业绩好坏可纳入评定信誉等级和评标依据。

第七条

依据招标人的招标性质和内容，为保证招标工程中合同的全面履约，凡中标人应缴纳合同、履约保证金或质量保证金%。

1、从做过的工程或成交的工程中结算收入中余额作为保证金提取。

2、从每月工程或工程款中扣除。

3、一次性缴纳。

合同履约金（包括安全生产、工程质量、工资、工期及业主所制定的范围及施方其它款项）违反规定者招标人可在此范围内处理并转入中标人。

第八条

凡医院内部工程，由主管部门负责组织实施。（包括论证报告、资金审查并向院领导或学械物选购委员会报告），经形成打算后对外招标。

第九条

因其他缘由，凡在中标开标前，招标人要托其它人前期施工的预备工作或临时施工等费用，由招标双方协定办理或签订附加条件说明进入合同。

第十条

中标人工程、工程、设备安装竣工或完工后按有关标准应自已进展一次实施性状况综合评定，并报送业主。

第十一条

所签订的合同必需报院有关主管部门备案，并同时报复印件给财务科备案，并按此依据作为结算凭据。

第十二条

合同履约金对工程竣工验收后，在合同商定的期限内无不良状况或质量问题归还给中标人。

第十三条

工程竣工后或大型设备的验收应进展内部审计、审计部门应供应审计报告，审计完毕后，方可结算。

第十四条

在工程合同签订中应尽量明确，工程量清单和补充原则和方法，工程量调整原则及计算合法，综合单价调整原则和方法等多种因素应尽量考虑进去形成商定。

医院选购治理制度篇6

一、物资选购必需依据部门要求，按申请规划选购。

二、各部门必需按月向医院提出申请物品规划，并依据部门的要求填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。将仓库保管员统计，由主管院长审批后交可选购原选购。

三、物资选购规划必需是当月必要的用品，不得超数量以免造成积压和铺张。

四、药品选购治理制度。

（一）药品选购必需依据临床、科研、教学的需要，以本院“根本药物名目”为依据，编制全院药品、原辅材料规划，经科主任院长审核批准后，由选购人员执行。选购新药或特别药品时应经“钥匙治理委员会”或主管院长批准后执行。

（二）选购药品时要严格遵守政策、法令和有关规章制度，必需具有“三证”的单位购置药品，选购的药品必需按规划保质、保量，既要保证临床需要，又要防止积压，严防购