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文档简介

策划书经营管理系团总支学生会青年志愿者服务队二〇一二年十月二十三日失物招领活动策划活动背景校园内,在同学们的日常生活中,丢失物品的情况时有发生,给同学们带来了物质上的损失。但是在商院内暂未有专门的失物招领中心,也没有专门处理拾获物品的机构,物品丢失的问题一直得不到有效的解决。为了建立一个健全的“失物招领”机制,将校内物品丢失的问题得到更好的解决,在全校范围内对失物招领工作进行宣传和扩大。希望通过我们经营管理系团总支学生会的不懈努力,逐步打造成服务广大学生的失物招领窗口。二、活动目的统一收取和管理拾获的物品,并努力将失物归还失主。宣传拾金不昧的良好道德品质,优化学生素质,同时规范和完善“失物招领”体制,为同学们提供更宽广的服务平台,为营造良好的学习与生活环境,构建和谐校园做出最大努力。三、活动主题构建“无遗”校园,需要你我参与。四、活动时间:2012年10月30日——2013年2月1日五、活动地点:5202办公室六、活动主办方:经营管理系团总支学生会活动承办方:青年志愿者服务队七、活动对象:四川商务职业学院全院师生八、活动流程⑴活动前期1、宣传部为失物招领处做出展板进行宣传。2、青年志愿者服务队和学习部通过与年级、各班负责人面谈的方式对失物领处进行宣传。3、青年志愿者服务队成员负责宣传失物招领中心,与相关负责人进行沟通协调。4、青年志愿者服务队建立失物招领QQ群(注:QQ群名为校园失物招领处;群中加每班的班长、团支书两人,并修改备注)。5、办公室制作失物、拾到物品登记表以及失物招领记录表。6、青年志愿者服务队联合社会实践部一起外出拉赞助(用于制作公告栏)。⑵活动过程1、青年志愿者服务队与校广播、各系学生会、宿管会、校园110、图管会、食堂及超市进行协商与合作,通过其强大的宣传能力扩大失物招领中心在校园内的知名度并在傍晚六点半将整理好的失物、拾到物品交到5202办公室。2、整理保存在办公室的失物、拾到物品,列为详细的清单。同时,访查对其进行编号,更新值班当天的失物信息并交接给同学(每天办公室值班负责人应为青年志愿者服务队的队员)。4、接待拾到物品的同学时,工作人员首先要详细询问拾到物品的大致类别,与遗失物品的信息进行核对,确认是否有符合该物品的信息,若有,则通知失主前来确认,若无,则对拾获物品的地点、时间、拾物者的联系方式进行登记;对于贵重物品,工作人员以严谨的态度对失物的所有信息进行拍照,对照片进行编号处理,并对拾到物品进行封存管理,锁到存放地点5202办公室。7、接待遗失物品的同学时,工作人员要首先详细询问所丢失物品的大致类别,与记录中的拾获信息进行核对,找出与失主所描述的遗失物信息相类似的物品,其次,确认其是否为失主遗失的物品,若是,则当场归还并消去该物品的信息,短信通知拾获该物品的同学;若否,则工作人员登记遗失物品同学的信息,信息内容包括丢失物品的地点、时间、遗失物品的人的联系方式等。8、三个月之内,还未认领的失物,由青年志愿者服务队把失物招领情况通过QQ群、宣传栏等多种形式反馈给广大同学。(无人认领的失物的处理方案:失物保存有效时期为三个月,无人认领的失物将在上交三个月后,统一由经营管理系团总支学生会捐赠。)⑶活动后期1、可制作后期专题报道,加大宣传的力度。2、制作后期的问卷调查,主要围绕着如何让失物招领做得更好,让更多的同学知道这一活动。3、对于捡到失物的同学,以张榜的形式进行表扬,捡到贵重物品的同学,以颁发荣誉证书以示鼓励。4、对活动期间资料存档。九、注意事项1、失物招领的展板应该在校园内比较明显的位置。

2、前期的宣传工作非常重要,必须确保对全校师生宣传到位,以致失物能及时交到5202办公室,失主也能最快认领到自己的失物。

3、各方应该加强积极沟通,完善服务体系。

4、失物招领的失物上交、认领为周一到周五每天晚上8:00—8:30。

5、对于失物和拾物的登记一定要仔细认真的审核,确保万无一失。

6、在QQ群上发布消息,通知大家不要发布与失物招领无关的信息,同时让大家不要屏蔽群消息。

7、认领物品一律凭身份证及学生证等有效证件认领(丢失者可另行考虑)。8、对未认领的钱物,统一在公告栏上张贴启事,继续招领。十、经费预算宣传栏、展板制作130元文件夹2个15元锁1把5元证书5个20元总计:170元青年志愿者服务队:陈晨2012年10月23日编号姓名班级联系电话拾物信息拾到地点拾到地点是否解决拾到失物登记表失物认领登记编号姓名班级联系电话失物信息失物时间失物地点确认签名编号姓名班级联系电话失物信息丢失时间丢失地点失主登记失物表失物招领活动后的问卷表姓名班级联系电话活动评价建议关于经营管理系“构建无遗校园,需要你我参与”失物招领的通知经营管理系全体学生:为了弘扬中华民族传统文化,宣传拾金不昧的良好道德品质,优化学生素质,同时规范和完善“失物招领”体制,我们特意设立失物招领服务中心,使同学们能方便、快捷地通过这个平台找到失物。一、活动时间:2012年10月30日——2013年2月1日二、活动地点:5202办公室三、活动对象:全院师生二、活动要求:1、同学们可通过5202办公室(失物招领中心),将您的个人及失物/拾物信息告诉我们,我们的工作人员将定期通过宣传栏(放置于5202办公室外)的形式,发布失/拾物和失/

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