社联成果展策划书

河南工业大学社团成果展策划方案河南工业大学社联权益部2011年12月1号一、活动主题校园的社团传说！！！

二、活动背景和谐，是社会发展的基石。目前，学校各社团正处于蓬勃发展中，促进各社团与同学们之间形成一种互赢的“和谐”纽带关系以及各个社团之间建立一种良好的互帮互助的关系，便成了一项重要任务，这正要求一次全面体现社团建设风貌的展览。以丰富大学生课余文化，加深大家对各个协会职能的了解。并且发掘有潜力的人员，为以后活动做准备。同时加大广大师生对校园业余生活的了解，和加强学生对高校的生活的参与能力和实践能力的培养，也充分的展示社联和各级社团的成果，又是个部门有更大的动力为以后的社团发展更加努力。

三、活动目的1.丰富大学生课余文化生活，加深大家对各个协会职能的了解，加强学生之间的了解，有利于以后更得同学服务与社团做准备。2.展示社团成果，树立良好形象。促进各社团之间的交流联系，促进社团发展，增加同学们对课外活动的兴趣，在促进社团蓬勃发展的同时，提高同学们的综合素质，提升我校学生在社会的竞争力。3.丰富学生娱乐生活，培养学生积极向上的情操，在轻松的环境中减轻同学们的学习压力，同时展示我校同学多才多艺的一面。4.能够充分的让更多的同学了解和接触社团文化，能对贡献多的社团给予肯定。

四、活动时间2012年六月上旬

五、活动地点钟楼广场

六、主办单位河南工业大学社团联合会

七、承办单位校社联（权益部）及各社团

八、活动对象河南工业大学全体师生

九、活动具体安排本次活动分为两个部分：“社团文化成果展示”；“社团联谊会”。前期准备1.在活动前期确定本次活动方案，由权益部主要负责、社联其他部门协同组成活动筹划小组，负责安排活动相关事宜；2.由本社联外联部寻找本次活动可行的赞助单位，确保资金的充足；3.通知并督促各个协会开始进行文化成果展的各项准备工作，如：做好宣传以及展示准备工作，设计社团特色活动方案；4.通知并安排各个社团和各个协会，以社团和协会为单位准备一至两个节目（以舞蹈以及能够活跃气氛的节目为主），由文宣部负责筛选节目，并在联谊会前安排训练、彩排；5.由外联部和财务部负责音响设备、露天投影、露天舞台等等设备的租借与购买，并确保其使用效果，文宣部开始制作宣传展板；6.进行为期一至两周的校社联部委开场舞培训，具体时间、地点由人资部具体通知。7.由外联部和人资部联系向其他高校的校社联和兄弟协会以及与会嘉宾发出邀.前期的宣传工作：（1）广播宣传：与校广播站合作，在活动日一周前开始进行广播宣传，内容包括：成果巡礼展历年情况及准备情况，现我校社联及各社团发展现状。（2）海报，宣传单，条幅的张贴：大海报张贴于校园人流较多的地方，共3张。宣传单可于4天前贴于各寝室楼的张贴栏处。条幅于活动当天悬挂于活动现场。各社团将配合社联共同制作。（3）请帖的印发及相关嘉宾的邀请：于一周前设计请帖并派发，邀请校、院、团委、社联、学生会的领导、老师、同学前来观看。（4）活动前三天，由人资部将活动详情通知各社团，由人资部通知各部委与社团负责人及活动主要参与者，确保信息的传达无误；（5）联系新闻部进行活动当天详情的新闻稿撰写；(6)活动前两天，在校广播里进行宣传；(7)向学校有关部门申请场地和电力使用等；(8)活动当天，由校社联和各个社团成员进行活动现场布置。（二）活动期间详情：文化成果展示1.早晨7点钟，按照事前的场地划分，各协会在钟楼广场建立各自的宣传场地，把文字和图片以展板的形式来展示协会自成立以来的各项成果，并各自或联合举办具有协会特色的活动；2.在广场中央贴上各个协会的成员对自己或其它的协会的祝福或建议，我们的目标是促进各个协会共同发展，协会之间的交流必不可少；3.在钟楼广场以PPT形式滚动播放各协会成果影像；也可以简单搭台，举办一个简单的社团负责人见面会，主持人分别邀请各社团的负责人上台简短致辞，说说未来的愿望及祝福语。社团联谊会1.下午14：00，由校社联办公室安排人员到钟楼广场布置会场。2.晚上18：30，由财务部和权益部安排礼仪队在广场入口欢迎参加联谊会的嘉宾。3.晚上19：00，主持人上台致词,介绍嘉宾,宣布社团联谊会正式开始。①开场舞（活跃全场气氛）②依次穿插各个社团、协会的节目（让各个协会、专业人员踊跃参与，吸引更多的目光）③互动游戏（使全场都参与进来）④集体舞蹈：社团大联谊（在已活跃的气氛中加入新元素，将气氛推到最高潮）⑤依次穿插各个社团、协会的节目⑥服装走秀表演（赞助商负责，开拓大家的视野）⑦互动游戏（使全场都参与进来）⑧结束集体舞（由文宣部负责，给活动一个圆满的结束）4.晚上21：30，联谊会结束。5.拍照留念并由校社联全体成员收拾会场。备注：现场需要校社联各部门维持好现场秩序，佩戴工作证十、物资准备及人员协调：1.物资：音响设备一整套（无线话筒两个）、追光灯一个、地转灯设备一套、舞台、彩灯20条，笔记本电脑2台，露天投影设备一套、横幅、气球五包、帐篷、互动游戏奖品（如：本，玫瑰花）、桌椅等。2.人员：礼仪人员（六名）、主持人（男女各一名）、音响控制人员（两名）、后勤人员（四名），校社联各部委维持秩序。十一、经费预算1.音响灯光设备租赁：2000元2.舞台租赁：1000元3.背景幕布：400元4.露天投影设备：400元5.活动宣传横幅：50元×2条=100元6.活动宣传展板：50元×4块=200元7.请柬、节目单制作：200元8.嘉宾桌面