湖南科技大学2010年社团招新之“百团招新”策划书

PAGE湖南科技大学2010年校园文化艺术节之“百团招新”活动 策划书主办单位：共青团湖南科技大学委员会承办单位：湖南科技大学团委学生委员会湖南科技大学学生联合会湖南科技大学学生社团联合会湖南科技大学学生科技协会目录一、活动概况1.活动背景及构想（1）2.活动目的（1）3.活动主题（2）4.活动对象（2）5.活动形式（2）6.活动时间（2）7.可行性分析（2）8.活动场地及场地分析（3）9.活动要求（4）10.前期工作安排（5）11.现场安排（5）12.现场布置（6）13.物资需要（6）14.宣传方式（7）15.活动预算（8）16.注意事项（8）二、附件1.活动场地示意图和平面图（10）湖南科技大学“百团招新”进行时…PAGE4唯实惟新至诚致志活动概况一、活动背景及构想：湖南科技大学经历了60多年的风雨磨砺，不仅注重学生的文化培养还注重对学生兴趣的挖掘和能力的栽培。我校多年来致力于以社团形式锻炼学生的自主创新能力，现已建立近百个风格多样的学生社团。其中囊括理论学习类，文学类艺术类，学术科技类，爱心公益类，体育竞技和创新创业类，涉及之广种类之多，真正落实到丰富学生的课余生活，使学生成为真正的全面型人才，以积极自信的态度更好的面对社会上不同的挑战。“百团招新”是延续科大传统下的一大创新，它得到校领导的高度重视，旨在打造近年来规模最大影响最广的校园文化社团活动。二、活动目的：随着2010届新生的到来，新学年也正式拉开了序幕。学校为了激发新一届大学生的热情和兴趣，特此提供“百团招新”这一平台从而达到展现大学生社团的风采，弘扬大学校园的优秀文化，丰富大学校园文化生活的目的。10届新生多才多艺，善于展示个人风采，同时兼具个性，相信通过此活动必然更大得激发出他们的潜力，从而为即将拉开帷幕的大学生活添砖加瓦！三、活动主题：招新青春激情个性兴趣四、活动对象：湖南科技大学全体学生 （以湖南科技大学10届新生为主）注：全校总人数约30000人；10届新生约8500人；五、活动形式：设点摆台，科技成果展示，社团表演，现场招新六、活动时间：2010年9月18日下午——七、可行性分析:1．大一新生刚经过高三,大学生活是他们期许已久的自由和个性展示的绝佳舞台,百团招新有助于他们在施展自己才华的同时，还有助于他们更有意义更为充实地度过大学生活.2.大学生活形同小型的真实社会,从中可以扩展朋友圈,加上社团活动丰富有趣,有利于团队合作精神的培养.3.10届新生作为科大的新生力量,是新的消费群体,具有巨大的消费力,而此时的宣传是新生树立对商家形象的绝佳契机.4.“百团招新”借用著名战役的名称，又不失对科大宏伟规模社的真实考虑，具有典型性。百团招新是截止到目前规模最大，受学生最为重视的一次社团招新活动，其影响力较为深远，也必将为以后的工作所借鉴。5.此次活动以租借场地的形式将场地租借于商家，收取一定数额的场地租借费，用以支撑招新工作的日常支出，以保障招新活动有序而正常进行。（注：不同的场地将带来不同的宣传效益）6.“百团招新”活动规模空前，商家除了可以以租借场地的形式的同时，还可以在广告区，休息区，招新区加以设计，确保宣传效果的明显有效。八、活动场地及场地分析：湖南科技大学北校区万人公寓沿线直到南校区逸夫楼注：1．沿线距离内围长1200米，外围1500米2．此沿线为南北校区学生往来的要道，学生往返频繁，人流量得以保障，往来人流量至少为15000人。3．沿线山水相傍，风景宜人，道路情况较好。4．场地经考核，划分为总台，社团招新区，休息区和表演区等多种区域，间隔得当，讲究对称性和完整性。5.经分析，社团招新区域主要为6类。其中A类社团18个，B类社团10个，C类社团9个，D类社团11个，E类社团35个，F类社团15个。（A类为理论学习类，B类为学术科技类，C类为爱心公益类，D类为创业创新类，E类为文学艺术类，F类为体育竞技类）。6.每个社团配备一个帐篷，经测量，每个帐篷长度为2.9米，而招新区总长为700米，故整条沿线休息区总长度为九、活动要求：1.本次活动以商家企业赞助的形式，商家的着眼点可以是招新用的桌椅，帐篷等一系列外围设置，可以在允许的外围内加以商业宣传，适当地销售产品。2.本次活动的主题是社团招新，其主线是为社团招募新生力量同时又借此平台展现学生风采，当然也需要商家的积极参与合作，力图商家达到其宣传效果，不失宣传商机，由此达到双赢的局面！3.要求商家的宣传要健康，赋予亲和力，而学校部门予以维护维持，力保两天内活动有序而正常进行。商家的宣传方式可以多样化，但是要确保在指定的范围内宣传，均以商家赞助的金额物资为参考依据。学校已召开各职能机关与各学院分团委书记会议，确保人流量及活动规模，最大限度确保商家的利益

。十、前期工作安排：1．此活动为湖南科技大学校学生会，校社团联合会，校科技协会三大部门共同承办，其三部门落实赞助情况。2．社团手册和招新宣传单：招新前一周由校社联发放到各个学院社团部，要求落实到每位新生。3．招新动员大会：招新前一周召开各学院社团部部长会议，公布招新事项。4．海报、小贴士及横幅：在招新前两天分别在南、北校公告栏张贴海报通告招新时间及地点；在南北校各主干道张贴“小贴士”指明活动地点；在北校电信路口，南校美食广场，万人公寓和逸夫楼拉横幅。广播：招新前两周邀请广播站自招新事项公布当日至招新结束每天中12点播放社团招新广播。（稿件于前两周完成）十一、现场安排：社联：1.社团招新喷绘挂于总服务台（2张）。2.展板摆放在总服务台及表演区、文娱区等招新现场，整体介绍我校社团发展基本情况，会员享有的权利和义务，以及维护自身权益的方式方法，同时介绍校社联的机构设置、职能和相关政策等信息。3.在总服务台轮流播放社联信息以及优秀社团所取得成绩，以此来宣传社联和社团。社团：1.根据社团自愿，设横幅，展板，制作宣传单或以海报的形式在宣传栏和在各招新服务台进行宣传；2.各社团可展示真实的活动照片和活动成果，介绍本社团发展情况,展示活动和社团特色来吸引新生；3.招新中过程中，有社团可进行与本社团有关的招新表演，展示社团的魅力，扩大本社团的影响力，吸引更多会员；十二、现场布置：在百团招新团队两端摆放拱形门和氢气球，以此来增加招新影响力；根据校社联安排场地的大小在马路一侧摆放桌椅，每个社团有一个帐篷、一个招新台，各社团可以根据自己的需要进行一定的装饰和摆放宣传资料（如海报、照片、社团简介等）；在招新团队中设置表演区、休息区、文娱区等区域；在招新团队两端设置社联总服务台两个（展板，音响设备，招新材料）；在招新点对面挂起社联和各社团的喷绘。十三、物资需要：社团手册和招新宣传单若干、拱形门2个、氢气球4个、音响设备2套、横幅3条（10m*0.8m）、喷绘2张（初定3m*5m）、展板8块、海报纸20张A1规格（颜料、画笔由团委学生会提供）。十四、宣传方式：设点展销：根据商家提供的金额，可为有商品销售需要的商家提供一个靠近休息区销售的台位。海报：提供宣传的海报分喷绘和手写海报两种。届时将把赞助商的喷绘与手绘海报一并挂在广告区。横幅：我们会将赞助商友情赞助的横幅悬挂广告区，悬挂时间最早开始为百团招新活动开始前一个星期，赞助金额较大的商家可由主办方准备横幅并为之悬挂。主持人插播：对于重要的商家，我们将采取主持人鸣谢的宣传手段，加强在场人员对商家的印象程度。（针对有表演的商家）总服务台鸣谢:对于赞助商家总服务台将给予广播鸣谢方式。问卷调查：若商家有做问卷调查的需要，我们将与之协商，制定出一份调查问卷，请同学们认真填写问卷内容这样不仅可以实实在在的将商家的形象友好的树立在同学们心中，还可以使商家真实的得到一些同学们的心声，巩固自己的经营实力。表演提供：有在活动期间出演节目的商家可与社联协商，在表演区表演。（仅限表演，禁止有煽动性的声控宣传）回访：活动结束后我们会及时对商家进行回访，让商家时时刻刻了解我们的活动动态，全程监督宣传效果，同时也诚挚地希望与您建立长久的合作关系，实现共赢。十五、活动预算：项目编号支出项目经费预算备注1社团手册45000元9000份2招新宣传单900元9000份3会员报名表800元1000份4拱形门租赁600元2个5宣传氢气球400元4个6宣传横幅700元8条（12m*0.8m）7宣传喷绘300元2张（2.5m*5m）8舞台背景布100元1张9海报纸75元30张A110电池50元10对11签字笔30元2盒12收据400元500份13印油10元5个14矿泉水112元16桶15一次性杯子48元12包16急救药50元17不可预计费用125元18总计49700元十六、注意事项：1．宣传方式、力度与赞助金额呈正相关；2．非现金赞助根据赞助物品进行抵价折算；3．其最终的合作