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文档简介

第页共页事业单位周例会制度模版第一章总则第一条为了加强事业单位内部协调与沟通,推进工作落实,提高工作效率和质量,特制定本周例会制度。第二条本制度适用于本单位内所有部门及工作人员。各部门应根据自身工作特点,结合本制度进行具体的周例会安排。第三条周例会应以提高工作效率、解决问题、落实工作为主要目标,充分发挥部门主要负责人的作用,确保会议取得实效。第四条周例会应具有实时性和针对性,根据需要可调整会议时间、地点、议程和参会人员。第五条周例会应注重记录和总结,及时记录会议内容和决策,并制定相应的工作计划和任务分配。第六条本制度由单位主要负责人负责解释和修订。第二章周例会组织和程序第七条周例会由本单位主要负责人主持,由相关部门负责人和工作人员参加。第八条周例会应按时召开,每周的具体时间由主要负责人确定,并提前告知参会人员。第九条参会人员应提前准备会议材料,并及时分发给相关人员。第十条周例会的具体程序如下:(一)主持人宣布会议开始,介绍会议参与人员。(二)回顾上周的工作目标与计划,总结具体完成情况。(三)讨论本周工作目标和计划,明确工作重点和任务分工。(四)针对工作中遇到的问题进行讨论和解决。(五)交流分享本周工作中的亮点和经验。(六)确定下周工作目标和计划。(七)宣布会议结束。第十一条周例会应遵循高效、简明、准确的原则,会议时间原则上不超过1小时。第三章会议记录和总结第十二条周例会应有专人负责记录会议内容,并将会议记录及时传达给参会人员。第十三条会议记录应包括会议主要内容、决策和任务分配等,并列出具体的工作计划。第十四条会议记录应在会后1个工作日内完成,并发送给参会人员。第十五条会议记录还应编制会议纪要,简明扼要地概括会议讨论的要点和决策结果,并通过公告栏或邮件等形式传达给全体员工。第四章监督和评估机制第十六条上级领导应对下级部门的周例会进行监督和评估,包括会议程序、会议记录、工作总结等方面。第十七条上级领导应及时给予下级部门反馈,对会议中存在的问题给予指导和建议。第十八条部门内部可以通过自查和互查的方式对周例会进行评估,及时发现问题并加以改进。第十九条本单位可定期组织对周例会制度进行评估和修订,确保其有效实施并与工作实际相适应。第五章附则第二十条部门可根据需要制定具体的周例会操作细则,结合本制度进行具体工作安排。第二十一条对于特殊情况下无法按时召开例会的,应及时通知相关人员,并安排替代性的工作沟通形式。第二十二条本制度自颁布之日起执行,如发现问题或需要修订的,可以随时提出

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