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文档简介

第页共页保管合同样书合同保管是指将合同文件进行妥善保存和管理的行为。合同作为一种法律文件，对于双方当事人的权益具有重要的法律意义，因此保管合同样书是非常必要和重要的。下面是一份关于保管合同样书的建议：第一条合同保管的目的1.1本合同的目的是为了确保合同文件的安全和完整，保护合同当事人的权益，避免合同纠纷和法律责任的发生。第二条合同保管的责任2.1合同保管的责任人应当是双方当事人中的一方或者是由双方当事人共同指定的第三方。责任人应当负责合同文件的管理、存档和保管工作，并确保合同文件的安全和完整。2.2责任人应当妥善保存合同文件，确保合同文件的真实性、完整性和保密性。禁止擅自复制、泄露或篡改合同文件。2.3责任人应当制定合理的合同管理制度，并按照制度执行合同文件的管理工作。合同管理制度应当包括合同的归档、借阅、销毁等内容。第三条合同保管的方式3.1合同文件应当以书面形式保存。可以采用纸质合同或者电子合同的形式进行保管。无论采用何种形式，都应当能够保证合同文件的安全和完整。3.2纸质合同应当存放在防火、防水、防虫等条件合适的密闭环境中，以防止合同文件的损坏和灭失。应当定期检查纸质合同的保存情况，进行必要的修复和维护工作。3.3电子合同应当采取合理的电子存储方式进行保存。应当确保电子合同的真实性、完整性和保密性。应当制定相应的电子合同管理制度，并按照制度执行电子合同的保存和管理工作。第四条合同借阅的管理4.1合同借阅应当符合合同管理制度的规定。借阅人应当提供合法、合理的借阅申请，经责任人同意后方可借阅合同文件。4.2借阅人应当对借阅的合同文件负有保密义务，不得随意复制、泄露或篡改合同文件。4.3合同借阅期限应当限定在必要的范围内，并应当及时归还合同文件。第五条合同销毁的管理5.1合同文件的销毁应当符合合同管理制度的规定。销毁前应当经过合同当事人的书面同意，并应当记录销毁的相关信息。5.2合同文件的销毁应当采取安全可靠的方式进行，以保证合同文件的彻底销毁和不可恢复性。5.3销毁后的合同文件应当及时清理，确保不会泄露重要的商业机密和个人隐私信息。第六条合同纠纷的解决6.1合同纠纷的解决应当依法进行。对于因合同保管不善造成的损失，应当由责任人承担相应的法律责任。6.2双方当事人应当友好协商，通过合理合法的方式解决合同纠纷。如协商不成，可以向有关部门或者仲裁机构申请解决。第七条其他7.1本合同自双方当事人签字生效，有效期为合同存续期限及合同保管期限止。7.2本合同的附件和补充条款与本合同具有同等的法律效力。7.3对于本合同未尽事宜，双方当事人可以另行协商，并以书面形式签订补充协议。以上就是关于保管合同样书的内容，希望对您有所帮助。在实际操作过程中，应根据具体情况进行具

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