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第页共页中学事务员岗位管理职责范文一、职位概述中学事务员是学校管理团队中的一员,负责处理和管理学校的各项事务工作。事务员需要具备熟练的办公技能、良好的沟通能力、组织协调能力和管理能力,能够有效地协调学校内外的各类事务,提供高效便捷的服务。二、职责细分1.学校行政事务管理(1)负责学校行政事务管理的规划、组织与实施;(2)负责学校日常办公室的管理,包括文件的归档、收发文电、资料整理等;(3)负责学校行政流程和制度的落实,保证学校各项事务运转有序;(4)负责协助校长处理学校行政事务相关的会议和活动;(5)负责学校各种证件和资质的管理和申报。2.学生管理(1)负责学生档案管理工作,包括学生入学、转学、离校等手续办理;(2)负责学生考勤和请假管理,跟进学生的出勤情况;(3)协助管理学生行为纪律,处理学生违纪事件,并及时向相关人员汇报;(4)负责组织和协调学生活动,如学生会、班级会议等;(5)协助老师和辅导员工作,配合学生的学习和生活管理。3.教职工管理(1)负责教职工档案和人事管理工作,包括教师招聘、录用、调配等人事事务;(2)协助管理教职工考勤和假期管理,跟进教职工的出勤情况;(3)负责教职工奖惩和绩效考核等工作;(4)管理教师培训和进修事务,组织安排教师的教学交流和培训活动;(5)配合学校领导,实施教师队伍建设和管理,提高教学质量和教师队伍的整体素质。4.办公设备和资金管理(1)负责学校办公设备和设施的管理和维护,及时处理故障和报废设备;(2)跟进学校资金使用和报销,确保财务管理的规范和透明;(3)负责学校办公用品和教学器材的采购,保证学校的正常运转;(4)协助校务管理和财务管理工作,参与学校预算和财务决策。5.家校沟通和与外部单位的联系(1)负责家校沟通工作,协调处理家长和学校之间的各类问题和需求;(2)与相关政府部门和社会单位保持联系,协助学校办理相关事务;(3)负责学校各类活动的宣传和推广工作,包括各类会议、培训等。6.其他工作(1)根据学校的需要承担临时工作任务;(2)积极参与学校的各项培训和学习,提升自身的专业素养。三、行为要求1.具备良好的组织协调能力和沟通协调能力,能够有效处理学校内外的各类事务;2.具备较强的责任感和敬业精神,能够积极主动地完成工作任务;3.具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速学习和适应新的工作内容;4.具备较强的团队合作意识,能够与其他部门紧密合作,共同完成学校的事务工作;5.具备良好的职业道德和职业操守,能够保证工作的机密性。四、相关素质要求1.具备中学及以上学历,相关专业优先;2.具备较强的计算机和办公软件应用能力;3.具备一定的行政管理和工作经验者优先;4.具备良好的中文书写和口头表达能力,流利的普通话;5.具备学校事
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