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文档简介
第页共页人事代理协议(个人委托保管档案)范文甲方:(个人姓名)乙方:(公司名称)鉴于甲方有将个人档案委托乙方代理保管的需求,双方通过友好协商,达成以下协议:第一条委托内容1.1甲方委托乙方代理保管其个人档案,包括但不限于个人身份证、学历证书、工作证明、奖状证书等相关文件和材料。1.2乙方应妥善保管甲方委托的个人档案,并确保其安全性、完整性和保密性。第二条权利义务2.1甲方确认自己的个人档案真实、合法,并承诺向乙方提供准确、完整的档案材料。2.2甲方保证乙方有权对其档案进行管理和查阅,包括但不限于检查、复印、扫描等。2.3乙方负责对甲方的个人档案进行分类、整理和存储,并及时更新和维护档案的完整性。2.4乙方应采取合理的安全措施,保护甲方的个人档案不被未经授权的第三方获取或泄露。2.5乙方有义务对甲方的个人档案进行保密处理,不得泄露、出售或向他人透露相关信息,除非获得甲方明确授权或法律法规规定。2.6乙方应配备专业的档案管理人员,对个人档案进行专业管理和维护,确保档案的安全和完整。第三条保管期限3.1本协议的保管期限为(期限),自本协议生效之日起计算。3.2若甲方需要查阅或取回个人档案,应提前书面通知乙方,并与乙方取得一致意见后方可进行操作。第四条违约责任4.1任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此而遭受的损失。4.2若乙方未能妥善保管甲方的个人档案,导致档案遗失、损坏或泄露等情况,乙方应承担相应的赔偿责任,并向甲方进行赔偿。4.3若因不可抗力事件导致个人档案的遗失、损坏或泄露,双方应积极协商解决,并互相配合进行相关处理。第五条协议终止5.1本协议有效期届满后,若甲方不再需求委托乙方保管个人档案,双方应在协议终止前协商处理个人档案的归属和调取事宜,并签署解除协议书。5.2双方经协商一致,可提前解除本协议,但应提前书面通知对方,并办理相关手续。第六条争议解决6.1本协议履行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决。6.2如协商不能解决争议,双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院裁决。第七条其他条款7.1本协议未尽事宜,可由双方另行协商达成补充协议。7.2本协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。甲方:乙方:签字:
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