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文档简介

第页共页信息档案资料使用管理制度范本第一章总则第一条为规范信息档案资料的使用管理，保障信息档案的安全、完整、准确，提高信息档案的利用价值，制定本制度。第二章使用范围第二条本制度适用于本单位所有信息档案资料的使用管理。第三条所有使用信息档案资料的人员，包括本单位内部人员和外部人员，都必须遵守本制度。第三章使用权限第四条信息档案资料的使用权限分为查阅权限和复制权限。第五条对于查阅权限的分配，应根据不同人员的工作职责、需要查阅的档案类型来设定。高级管理人员可以具有较高的查阅权限，普通员工则具有较低的查阅权限。第六条对于复制权限的分配，应根据不同人员的工作需要来设定。一般情况下，只有高级管理人员和部分需要频繁复制档案资料的员工才具有复制权限。第四章使用手续第七条想要使用信息档案资料的人员，必须填写《信息档案资料使用申请表》并提交给档案管理部门。第八条档案管理部门收到申请后，应当在3个工作日内审核申请。审核通过的，在《信息档案资料使用登记表》上登记，并将档案资料提供给申请人；审核不通过的，应当及时向申请人说明理由。第五章使用规定第九条使用信息档案资料的人员必须遵守以下规定：（一）严禁篡改、损坏、毁坏档案资料。（二）严禁私自带出档案资料，应当在规定的地点使用并归还。（三）不得将档案资料提供给未经授权的人员查阅或复制。（四）不得将档案资料用于非工作目的，并不得传播、泄露档案资料。（五）不得将档案资料复制用于商业用途。第十条使用信息档案资料的人员应当爱护档案资料，保持档案资料的完整性和安全性。如发现档案资料遗失、损坏等问题，应及时向档案管理部门报告。第六章违规处理第十一条对于违反本制度的人员，将视情节轻重采取相应的处罚措施。轻者给予警告，并记录在案；情节较重者，可以追究其法律责任。第十二条对于违规行为造成的损失，违规人员应当承担相应的经济责任。第七章附则第十三条本制度的解释权归本单位档案管理部门所有。第十四条本制度自发布之日起正式执行，以取代原有的相关制度。第十五条本制度的修改和补充，应当经过本单位领导的批准，并予以公告和通

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