会议室财物管理制度范本

第页共页会议室财物管理制度范本第一章总则第一条为了保护会议室内设备和财物的安全，提高财物利用效率，制定本制度。第二条本制度适用于公司（以下简称“公司”）所有的会议室。第三条会议室财物管理应符合公司的相关政策和法律法规。第四条会议室财物管理责任由相关工作人员负责。公司应为会议室配备足够的保管人员。第五条会议室财物包括但不限于：投影仪、电视、音响设备、桌椅、白板等。第六条维修、保养、更新、报废等管理工作由负责的保管人员负责。第七条保管人员应定期检查会议室内的设备和财物，并报告任何损坏或丢失情况。第八条任何人员不得私自将会议室财物带离会议室，如有需要应经过相关审批。第九条会议室财物使用应注意安全，正确操作，避免损坏。第十条会议室应保持干净整洁，设备和财物摆放整齐。第十一条保管人员应做好相应的记录和报表工作。第二章会议室财物管理职责第十二条会议室财物管理职责分为：仓储管理、保养维修、更新更新、报废管理、安全管理等。第十三条仓储管理（一）保管人员应按规定存放会议室内的设备和财物，保证其安全。（二）保管人员应按照设备和财物的特点，制定相应的存放、堆放规定。（三）保管人员应定期清点库存，及时补充缺失和报废的设备和财物。第十四条保养维修（一）保管人员应定期进行会议室设备的保养维修工作。（二）保管人员应制定设备的保养计划和维修记录，及时发现并修理故障设备。（三）保管人员应做好设备的日常保养工作，如清洁、加油、更换耗材等。第十五条更新更新（一）保管人员应及时了解新型设备的情况，提出更换设备的建议。（二）设备更换必须经过相关部门的审批，并按照相关程序进行更新。第十六条报废管理（一）保管人员应定期进行设备检查，发现有严重损坏或无法维修的设备应及时报废。（二）设备报废必须经过相关部门的审批，并按照相关程序进行报废处理。第十七条安全管理（一）保管人员应确保会议室设备和财物的安全。（二）保管人员应定期检查会议室内地面、墙壁、天花板等设施，及时发现并报告任何安全隐患。（三）保管人员应熟悉会议室内设备的操作规程，向使用者进行相关操作指导和安全提示。第三章会议室财物管理流程第十八条会议室财物管理流程包括：申请、审批、使用、保养维修、更新、报废等。第十九条申请（一）申请人应填写会议室设备、财物使用申请表，并附带相应的使用计划或方案。（二）申请人应提前合理时间提交申请，以便保管人员进行相应的准备工作。第二十条审批（一）保管人员应根据申请人的需求和相关政策进行审批。（二）审批结果应及时通知申请人。第二十一条使用（一）申请人应根据审批结果，按照要求使用会议室设备和财物。（二）使用人员应按照设备和财物的操作规程正确使用，并注意设备和财物的安全。（三）使用人员应定期清理会议室，保持其整洁和订单。第二十二条保养维修（一）保管人员应根据设备的使用情况和维护计划进行保养维修。（二）保管人员应制定设备的保养计划和维修记录，并及时检修设备。第二十三条更新（一）保管人员应根据设备的使用情况和新型设备的情况，提出更新建议。（二）设备更新应经过相关部门的审批，并按照相关程序进行更新。第二十四条报废（一）保管人员应定期检查设备，发现严重损坏或无法维修的设备应进行报废处理。（二）设备报废应经过相关部门的审批，并按照相关程序进行处理。第四章会议室财物管理记录和报表第二十五条保管人员应做好设备管理的记录和报表工作，记录包括但不限于：（一）会议室财物清单，包括设备名称、型号、数量、购置日期等。（二）设备维修记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等。（三）设备保养记录，包括保养时间、保养内容、保养人员等。（四）设备更新记录，包括更新时间、更新设备名称、更新原因等。第二十六条保管人员应定期向相关部门提供会议室财物管理的报表，报表包括但不限于：（一）设备库存报表，包括设备类型、数量、存放地点等。（二）设备维修报表，包括维修次数、维修费用等。（三）设备更新报表，包括更新设备名称、更新时间等。第五章附则第二十七条本制度由公司财务部负责解释。第二十八条本制度