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文档简介

企业合同管理制度一、引言企业合同管理制度是为了规范企业合同管理流程，确保合同的签订、执行、存档等环节能够按照规定的程序进行，以减少合同风险，保障企业利益的一项重要制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有与合同相关的部门和人员。三、合同签订流程需求申请：合同签订需求由相关部门向合同管理部门提交合同签订申请。合同起草：合同管理部门根据需求，起草合同草案，并提交给法务部门进行审核。法务审核：法务部门对合同草案进行法律风险评估和合规性审核，如果发现问题或需要修改，将与合同管理部门进行沟通。合同审批：经过法务审核通过的合同草案将提交给相关部门的主管人员进行审批，并签署审核意见。合同签订：合同管理部门将查询双方签订合同的相关信息，将合同正本送达给合同对方，并确保双方签署合同并加盖公章。合同备案：合同管理部门将已签订的合同正本归档，并备案相关信息，以备后续查询和跟踪。四、合同执行与管理执行义务：各部门应严格履行合同规定的义务，并且及时将执行情况报告给合同管理部门。变更与解除：若合同发生变更或解除，需由相关部门向合同管理部门提交申请，并提供相应的变更或解除证据材料。合同履约监督：合同管理部门对已签订的合同进行跟踪和监督，确保合同的履约情况，并及时提醒相关部门履行合同义务。合同风险评估：合同管理部门应定期进行合同风险评估，及时发现和处理合同风险，提出改进建议。五、合同存档与查阅合同存档：合同管理部门负责将合同正本进行归档，并建立相应的合同存档系统，确保合同信息的安全和完整。合同查阅：公司内部其他部门对合同进行查阅时，须向合同管理部门提出申请，合同管理部门应根据申请人的权限进行合同查阅。六、合同管理责任合同管理部门：负责制定、执行和改进企业的合同管理制度，对合同签订、执行、存档等环节负责。部门主管：负责对合同签订的需求进行审批，并监督部门履行合同义务。法务部门：负责对合同草案进行法律审核和合规性评估。相关部门人员：应按照合同管理制度的要求履行合同义务，并及时向合同管理部门报告合同执行情况。七、合同管理制度的执行与改进执行落实：各部门应按照合同管理制度的要求执行，确保合同管理制度的有效运行。监督检查：合同管理部门应定期对各部门的合同管理情况进行监督和检查，发现问题及时进行整改。改进措施：合同管理部门应根据实际情况，不断改进合同管理制度，提出改进建议，并及时向相关部门进行培训和指导。八、附则本制度自颁布之日起实施，并且通过内部培训和公告等方式进行宣传。对于不履行本制度规定的，依据公司相应规定进行相应的追责处理。为企业合同管理制

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