商务接待方案设计论文(五篇)

第页共页商务接待方案设计论文(五篇)商务接待方案设计论文篇一二、接待日程安排及人员5三、接待后期工作14四、经费预算14银河电器公司将于20xx年8月6日上午在总经理王强的带着下一行7人来我公司进展为期3天的访问，主要是为加强进一步的理解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的开展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。一、接待准备(一)接待信息：1.接待对象：银河电器公司总经理一行7人2.接待时间：20xx年8月6日—8月8日3.接待地点：接机地点—扬州泰州机场;送机地点—南京禄口机场;下榻酒店—京华大酒店参观地点：(1)公司总部;(2)公司厂区4.接待规格：对等接待5.接待原那么：热情友好;细致周到;礼仪适度6.接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作(人员详情分配见附表1)(二)接待前期准备：1.信息搜集。a银河电器公司的根本信息，将来开展态势，及公司主要____对此次合作的意向态度;b银河电器公司来访人员根本情况(详情见附表2);c过去来访情况;d抵达时间和交通工具;e来访期间天气状况;(负责部门：接待部)2.询问对方意见，是否需要预定机票，假设需要，根据所要求的时间和地点来定;(负责部门：办公室)3.住宿安排。提早预定房间;(负责部门：接待部)4.迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，平安性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度;(负责部门：办公室)5.公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门：公关部)6.拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员;(负责部门：办公室)7.会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢送牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等;(负责部门：办公室、后勤部)8.资料准备。欢送词，欢送词，公司宣传材料，会议洽谈资料;(负责部门：办公室)9.事先联络好足艺效劳，游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门：办公室、接待部)附表：2、来访人员详细信息及安排二、接待日程安排及人员(一)日程安排表商务接待方案设计论文篇二一、时间：20xx年xx月xx日上午二、地点：三、参加人员所有党委成员全体参加，重点参加人员如下：(一)陪同调研人员x党委书记x党委副书记、镇长x党委副书记、纪委书记x党委委员、组织员(二)视察点接待人员1、视察点：(党委委员、人大____)、(金太阳集团副总经理)、(工作人员)2、视察点：(社区支部书记)、(社区居委会主任)、(工作人员)3、xx村视察点：(xx村支部书记、村委会主任)、(工作人员)4、视察点：、(工作人员)(三)参加汇报人员党委会议室：。四、详细道路1、原绵梓路收费站等候引路：、2、经绵梓路至x公司：视察非公企业党建，汇报人：。3、x公司至xx社区：视察社区综合效劳中心建立，汇报人：。4、xx社区至xx村：视察远程教育站点建立和党务村务公开，汇报人：。5、xx村至机关：视察机关文化建立和党务政务公开，汇报人：。6、党委会议室：听取新桥镇党委政府工作汇报，汇报人：。五、后勤保障、环境整治、维稳安排1、接待总负责人：，详细负责人员通知和安排。2、沿途各村(、)做好环境整治工作，牵头负责，详细负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备，负责人。3、维稳：平安维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。4、交通：城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。5、汇报材料：党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。6、中午就餐：党政办负责中午就餐地点安排。猜你感兴趣商务接待方案设计论文篇三客户接待：简介：以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比拟知名的服装公司之一，并且服装设计走在休闲服装前线。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方开展，加强服装设计技术与创意的交流。一、来访人员根本情况：略二、接待小组人员：我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿本公司工作装，陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。三、接待日程安排：表格略四、落实工作人员：由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购置，公关部配合;会场布臵由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。五、接待过程中的所用场所(会议场所)的设计与布臵：1、环境布臵为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放臵一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放臵在会议桌上。2、布臵____台：会议桌上摆上桌签、配臵话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标“——”挂在天幕上。3、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。附件：接待中详细礼仪：1、握手礼仪：(1)握手的顺序：握手一般遵循“尊者决定”的原那么。在长辈与晚辈、上级和下级之间，应是前者先伸手;在男士与女士之间，应是女士先伸手;在主宾之间，应主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辞行时，应是客人先伸手，主人才能握手辞别。在平辈朋友之间，谁先伸手，谁有礼;当别人不按惯例已经伸出手时，应立即回握，回绝握手是不礼貌的。(2)握手的方法：双方在介绍之后，互致问候时，待走到约一步左右的间隔，双方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指与手掌分开并前指，其余四指自然并拢，用手掌和五指与对方相握并上下摇动。握手时应注意上身略向前倾面带微笑，正视对方眼睛以示尊重;左手应当空着，并贴着大腿外侧自然下垂，以示专一，用力适当不能过轻或过重;边握手边致意，比方：“您好!”“见到你很快乐!”等等。握手的时间不宜过长，一般以3～5秒为宜;男性与女性握手时，男方只须轻握一下女方的四指即可。2、递物与接物礼仪：(1)递接名片：一般情况下，是地位低的人先向地位高的人递名片，男士先向女士递名片。递送名片时，应面带微笑，正视对方，将名片的正面朝着对方，恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前。假如是坐着，应起身或欠身递送，递送时应说“我叫×××，这是我的名片，请多照顾。”这类的客气话。承受别人名片时，应起身或欠身，面带微笑，恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角，并轻声说“谢谢”，或“久仰大名”等，接过名片后，应非常郑重地把名片读一遍，不懂之处可当即请教，随后将对方的名片放入自己的名片盒，千万不能随手一放。(2)递接其他物品：递交任何物品时应恭恭敬敬地双手递上。假设递笔、剪刀之类尖的物品时，需将尖头朝向自己，而不能指向对方。承受物品时，一般情况下，但凡对方双手恭恭敬敬递过来的物品，都要双手接过，同时点头致意或道谢。递物与接物的训练在综合训练中进展。3、奉茶礼仪：(1)、奉茶的方法：上茶应在主客未正式交谈前。要将茶盘放在临近客人的茶几上，然后右手拿着茶杯的中部，左手托着杯底，杯耳应朝向客人，双手将茶杯端起从客人的右后侧奉上同时要说“您请用茶”。(2)、奉茶的顺序：一般应为先客后主;先女后男;先长后幼。假如来宾甚多，且其彼此之间差异不大时，可采取以下四种顺序上茶：其一，以上茶者为起点，由近而远依次上茶;其二，以进入客厅之门为起点，按顺时针方向依次上茶;其三，在上茶时，以客人的先来后到为先后顺序;其四，上茶时不讲顺序，或是由饮用者自己取用。(3)、考前须知：a、忌用不清洁或有破损的茶具。b、尽量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。c、切勿让手指碰到杯口。d、为客人倒的第一杯茶，通常以七分满以佳。e、并把握好续水的时机，以不阻碍宾客交谈为佳，喝了三分之一后即可续水。4、引导礼仪：a.与长辈、上司同行时，原那么上应在他们的左边或后面走，有急事需超越时要先抱歉。b.与女性同行，男性必须迁就女性的步伐。在马路上男性应走在女性的左边，上楼梯时男性应走在后面，而下楼梯时男性那么应走在女性前面。c.引导客人时，最好是走在客人的右前方或左前方，一般应与客人保持二至三步的间隔，一面交谈一面配合客人的脚步。与客人大约是130度的角度，切忌单独在前，臀部朝着客人。d.宾主并排进展，引导者应走在外侧后面或偏后一些的位臵上;假如三人并行，通常中间为上，内侧次之，外侧再次之。e.上楼梯时陪同人员应在扶手的一边，让客人走在前，下楼时可走在客人的前面，万一摔倒也不会冲倒后面的客人或上级。f.乘电梯。与同级、同辈或不相识者同乘电梯，进入时要讲先来后到，出来时应由外而里。假如与尊长、来宾乘梯，与客人或上级乘电梯时，也有个先后次序的讲究。原那么上客人和上级先进先出。假如进入无人管理的电梯，客人和上级人数较多，那么宜自己首先进入电梯按住电钮以便客人或上级沉着进入电梯。5、馈赠礼仪：a.贺礼：企业开张、大厦落成等。b.喜礼：朋友结婚、长辈生日等。c.节庆：老师节、六一儿童节等。d.探望病人：亲友、同学、领导等。看情况而定，在不同的场合根据不同的情景选着不同的馈赠品。商务接待方案设计论文篇四为安排好xx公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活，保证他们的平安和身体安康，特制定如下接待方案：一，接待时间：20xx年6月3—6月5日二，接待地点：接送机地点：牡丹江机场下榻酒店：金鼎大酒店参观地点：1，公司总部2，公司葡萄园基地3，某某大酒店宴会厅三，接待对象四，接待负责人员总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组张某某，行政组夏某，宣传组陈某，保卫组何某五，接待前期准备工作1，制发邀请函，邀请外宾，协调时间2，来回机票预定，至少提早20天预定商务高等仓3，食宿安排，至少提早半个月预定4，迎接车辆安排，迎接外宾的车是市长级别(奥迪a6级别)总经理自行开车5，迎宾(参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作)6，会场接待：1)欢送词(电子屏幕)提早15分钟播放“热烈欢送各位经理莅临我公司洽谈工作”2)确定接待场所并预约(根据客户人数，级别确定接待场所预定在会议室)7，会场整理及布置1)提早30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新2)摆放会场物品，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发调试投影仪，音响等设备，放映相关资料8，联络陪同人员，讲解员根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开场前1小时，再次提醒相关人员9，座谈1)企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍ppt)2)技术交流(技术人员ppt讲解，互动)3)会场效劳(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)4)拍照(依重要程度，进展拍照留档)5)10，葡萄园参观会后整理(会场整理，如客户需要资料，装袋赠送)1)确定参观时间，通知车间做好准备根据参观内容，提早2小时与葡萄园相应负责人联络，告知参观事宜及考前须知，主要涉及原材料准备座谈会完毕前，提早5-10分钟再次通知葡萄园相应负责人，告知参观人员即将前往车间，确认准备工作到位2)实地参观固定参观道路统一讲解词：陪同讲解，专家提问，尽量解答11，送客参观完毕，或回会议室继续座谈，或提早10-15分钟准备车辆，陪同就餐或送客。六，后期工作1，物资整理及时整理睬场(除特殊情况外1小时内完毕)物资到位2，满意度调查通过分公司或客户反应，理解客户对本次参观的满意度及改良建议。3，总结提升接待完毕，组织总结会(尤其重要或大型客户接待)，以改善缺乏，提炼经历4，宣传报道重要客户参观(特级，高级级别)需在24小时之内进展宣传报道。5，汇款跟踪接待过程中产生的费用，如礼品，住宿费等及时跟踪汇款情况。接待信息登记及费用核算，结算登记客户信息，并统计，核算接待中香烟，水果，礼品，就餐等费用对接待费用进展核算九、培训事项：1.礼仪小姐：要面带微笑，能准确有效答复贵宾提出的问题、训练欢送语等的培训，负责迎宾以及做好前台工作。2.效劳员：注意言行举止，训练奉茶、宴请、陪车等有关效劳工作。3.保安：负责保安工作的培训，做好车辆及人身平安的保护工作。要求：进展为期一周的培训。十、应急方案。十一、附件：接待时的礼仪标准及事项附件：接待时的礼仪标准及事项(1)迎接来宾要面带笑容，热情大方讲究仪表和衣帽整洁，其面、手、衣履要干净。头发、胡须不宜过长，要修剪整齐。接待到来宾时，要有专门的人员负责帮来宾提贵重的行李。(2)握手时，先后次序应当遵守“尊者先伸手”的原那么。握手的姿态应该是：间隔对方约一步，两足站立，正面朝向对方，上身稍稍向前倾，双目注视对方，微笑着伸手。说话时神情矜持和蔼，略带微笑(3)介绍时，要称呼得体，为别人介绍时，必须遵守“尊者优先理解情况”的原那么，在别人介绍前，先要确定双方地位尊卑，然后先介绍位卑者，再介绍尊者。(4)宴请时，要注重来宾的饮食爱好以及习惯，以本国礼仪为主，尊者来宾风俗，切忌铺张浪费，给来宾留下不好印象。商务接待方案设计论文篇五为了安排好美国xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进展会谈工作，特制定以下接待方案：一、接待时间：20xx年10月27—29日二、接待地点接机地点：上海虹桥机场接待酒店：上海洋洋显达度假酒店地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)参观地点：中国上海迅通电梯消费基地上海世博园上海外滩夜景三、接待对象：美国xx公司会谈代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责：(负责整个行程的指挥和协调工作)接待组：(翻译人员，礼仪小姐，讲解员，接待员)秘书组：(负责接待和会谈会议的相关文件起草文件资料)后勤组：(负责行程和会议会谈的酒店安排，会场布置和保安