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文档简介
第页共页例会管理制度范文公司例会管理制度1.目的公司例会管理制度的目的是为了促进团队沟通、协作和决策,确保公司各部门之间的信息共享和工作协调,提高工作效率和团队合作能力。2.范围公司例会管理制度适用于所有部门和员工,包括公司全体员工例会、部门例会、项目例会等各级别的例会。3.例会组织(1)公司全体员工例会由公司高层领导定期组织召开,通常为每月一次或每季度一次。(2)各部门例会由部门负责人定期组织召开,通常为每周一次或每月一次。(3)项目例会由项目负责人定期组织召开,通常为每周一次或根据项目需要确定。4.例会议程(1)例会召开前,主持人应提前制定并发送会议议程给参会人员,明确会议目的、内容和预计时间。(2)会议议程通常包括例会目标、上一次例会行动跟进、问题讨论、工作计划安排、资源需求等内容。5.会议主持(1)例会主持人应提前做好准备工作,确保会议开始、进行和结束的流程顺利。(2)例会主持人应引导参会人员按照议程内容进行讨论,重点关注问题解决和工作计划制定。(3)例会主持人应保持会议秩序,控制会议时间,避免无关话题和个人情绪干扰会议进行。6.会议记录(1)例会主持人或指定人员应负责会议记录,记录会议要点、决策事项和行动计划。(2)会议记录应准确、清晰地反映会议讨论和决策的结果,分发给与会人员,供参考和跟进。7.例会评估(1)针对每次例会,可以设置评估机制,收集参会人员的反馈和建议,以及会议效果的评估。(2)评估结果可以用于不断改进例会管理制度和提高例会的效率和质量。通过建立和执行公司例会管理制度,能够有效地提升公司内部
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