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第页共页企业内部租用车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范企业内部车辆租用行为,确保企业车辆使用的合法、安全和高效,根据公司发展需要和相关法律法规,制定本管理制度。第二条本管理制度适用于企业内部车辆租用管理,包括公司自有车辆及租赁车辆的使用。第三条企业内部车辆租用应坚持规范、公开、公平、公正的原则,依法合规租车的基础上,最大化地发挥车辆资源的效益。第四条企业各部门及员工在租用车辆过程中必须遵守本制度,并接受公司的相关管理。第五条车辆租用管理应遵循科学、合理、省时、高效的原则,提高车辆使用效率,减少公司成本。第二章车辆租用的程序第六条企业车辆租用申请程序:1.申请人填写《车辆租用申请表》,并提交相关部门负责人审批;2.部门负责人根据需求和预算情况审查申请,并决定是否批准;3.部门负责人将审批结论、车辆及租赁公司的选择意见填写在《车辆租用审批表》上,一并提交给车辆管理部门;4.车辆管理部门按照租赁公司的要求向租赁公司提交车辆需求和预算,与租赁公司签订租赁合同。第七条车辆租用管理的实施程序:1.企业车辆管理部门与租赁公司签订租赁合同,并明确双方责任;2.企业车辆管理部门将租赁车辆的相关信息录入车辆管理系统中,包括车辆基本信息、租赁期限等;3.车辆管理部门将租赁车辆的使用计划和相关要求通知相关部门;4.按照车辆使用计划进行车辆的调度和使用,并保证车辆的安全和正常运行;5.每辆租赁车辆在使用前应经过车辆管理部门的验收,确保车辆的安全和完好。第三章车辆的使用管理第八条车辆的使用范围:1.只能在企业工作范围内使用,不得私自外借或租赁;2.不得擅自改装、损坏或污染车辆;3.不得将车辆用于违法犯罪活动。第九条车辆的维护管理:1.每辆车辆出厂前应经过全面的质量检验和测试;2.车辆的定期保养、保险和年检工作由车辆管理部门负责;3.每位驾驶员应按时对车辆进行日常检查,发现问题及时报告车辆管理部门;4.驾驶员发现故障或异常情况时,应立即停车,并及时报告车辆管理部门。第十条车辆的安全管理:1.驾驶员必须具备相应的驾驶资格证和道路交通安全知识;2.驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全;3.驾驶员不得酒后驾车、疲劳驾驶或使用手机等危险行为;4.每位驾驶员使用车辆前应经过车辆管理部门的安全教育和培训。第四章车辆租用的费用管理第十一条车辆租用的费用由申请部门支付,包括车辆租赁费用、油费、保险费等。第十二条车辆租赁费用的支付方式一般为预付款,根据实际使用情况结算差额。第十三条费用的报销应符合公司财务管理的相关规定,必须提供相应的费用报销单据和相关凭证。第五章车辆违章处理第十四条车辆违章行为由实际使用车辆的部门负责,并负责相应的罚款和处理手续。第十五条车辆管理部门应定期对车辆的违章情况进行检查和统计,并及时通知相关部门进行整改。第六章附则第十六条本管理制度自颁布之日起生效,由车辆管理部门负责解释和修改。第十七条本管理制度未尽事宜由车辆
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