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文档简介
第页共页一通三防例会制度范本（5000字）一、目的与任务例会是组织内部沟通、协调和决策的重要方式，通常用于定期评估工作进展、解决问题、调整策略和推动工作落实。三防工作（防火、防盗、防病）是组织安全管理的核心内容，保障组织人员和财产安全。因此，制定一通三防例会制度的目的是确保组织内部三防工作的高效运行和持续改进。本文档是一通三防例会制度的范本，包括了例会召集、会议议程、会议记录和会议评估等内容。各部门可根据实际情况进行调整和细化。二、召集通知1.例会召集应提前通知，确保参会人员都可以准时参加。2.召集通知应包含会议时间、地点和议程，同时注明是否需要准备报告、材料等。3.召集通知应以书面形式发送给各参会人员，并确认收到。三、会议议程1.例会的议程应根据组织的具体情况进行编制，但通常包括以下内容：a.例会开场：主持人宣布会议开始，确认参会人员名单并简要介绍与会人员。b.上次会议纪要确认：分配一名会议记录人将上次会议的纪要进行宣读或分享，让与会人员确认无误后进行总结。c.工作进展汇报：各部门负责人对上周工作进展进行汇报，包括完成情况、存在问题和下阶段工作计划等。d.问题解决和决策：针对存在的问题，与会人员进行讨论并作出决策。需确保问题明确、解决方案可行，并分配责任人负责跟进。e.任务落实情况：核查上次会议分解的任务完成情况，有问题的及时解决。f.其他事项：如新的工作安排、重要通知等。g.下次会议安排：确定下次会议的时间、地点和议程。2.会议议程应提前发送给与会人员，以便准备和参与讨论。四、会议记录1.会议记录人应当全程参会并用书面形式记录会议内容，确保准确、详细和完整。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员名单、议程、讨论内容和决策结果等。3.会议记录应在会议结束后及时整理完毕，并发送给与会人员确认。五、会议评估1.会议结束后，应进行会议评估，评估内容包括会议的组织、主持、参与、讨论和决策等方面。2.可以通过面谈、问卷或电话等方式进行评估，确保评估结果客观真实。3.评估结果应及时反馈给会议组织者和与会人员，用于改进下次会议的质量和效果。六、其他事项1.例会应按计划执行，如有特殊情况不能如期举行，应提前通知参会人员并重新安排时间。2.例会应保证信息的安全性，特别是涉及到敏感信息时，应采取必要的措施确保保密。3.针对特殊工作或突发事件，可以召开临时例会，但要确保与会人员能够及时参加和准备。七、附则本例会制度范本适用于各类组织
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