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第页共页人事行政专员岗位职责范文一、岗位概述人事行政专员是负责公司人力资源管理和行政事务的专业人士,负责组织、协调和执行公司的人事行政工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系处理等方面的工作。二、岗位职责1.招聘与入职管理-根据公司的人员需求,制定招聘计划,并制定相应的招聘政策和流程;-负责编写和发布招聘信息,协调招聘渠道,筛选简历,安排面试;-参与面试,评估候选人的能力和素质,并提供招聘意见;-负责入职程序和材料的准备,组织新员工的入职培训。2.员工培训与发展-根据公司的培训需求,制定培训计划,并组织实施培训项目;-筛选和联系培训机构,协调与培训机构的合作事宜;-负责培训材料的准备,培训场地的安排,培训人员的邀请等;-组织员工参加各类培训活动,并对培训效果进行评估和反馈;-协调员工的职业发展和晋升,提供相应的培训和发展机会。3.绩效管理与考核-根据公司的绩效管理政策和流程,组织实施年度绩效考核工作;-制定和发布绩效考核指标和评分标准,提供相关的培训和指导;-收集和整理员工的绩效数据,进行绩效评估和分析;-参与绩效评估委员会,参与绩效评估结果的讨论和决策;-对绩效不达标的员工进行沟通和辅导,提出相应的改进建议。4.薪酬福利管理-负责员工薪酬制度的规划和设计,制定薪酬政策和福利方案;-管理薪酬核算系统,确保工资、奖金和福利的准确发放;-负责员工福利管理,包括员工保险、健康体检、节日礼品等;-对员工工资和福利问题进行咨询和解答,处理员工的投诉和纠纷。5.员工关系处理-负责员工关系的维护和处理,包括员工投诉、纠纷、辞职等;-协助解决员工之间的矛盾和冲突,促进员工和谐和团队合作;-组织和参与员工活动,加强员工间的交流和士气的提升;-定期收集员工的反馈和意见,提出相关改进措施。6.行政事务管理-负责公司行政事务的管理和协调,包括办公用品的采购、设备的维修等;-组织和协调各部门的会议和活动,安排会议室和设备的使用;-负责文件的收发和归档,管理公司的文档和资料;-协助制定和实施各项行政政策和流程,确保公司的规范运作。三、任职要求1.本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先;2.具有2年以上人事行政工作经验,熟悉人力资源管理的各个环节;3.熟悉劳动法律法规,了解企业人力资源管理的相关政策和流程;4.熟练运用办公软件和人事管理系统,具备良好的文档处理能力;5.具备良好的沟通能力和人际关系处理能力,善于团队合作;6.工作细致,责任心强,具备较强的组织和协调能力;7.具备良好的职业道德和职业操守,保守公司机密;8.具备较强的学习能力和适应能力,能够承受较大的工作压力。四、总结从上述的岗位职责可以看出,人事行政专员在公司中扮演着重要的角色,负责全面的人力资源管理和行政事务工作。只有通过专业的人事行政工作,才能够保证公司的人力资源优化和公司运营的顺畅进行。因此,对于人事行政专员来说,需要具备良好的专业知识和技能,善于沟通和协调,具备良好的组
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