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文档简介

第页共页三中校长办公室主任职责范本一、工作目标：1.协助校长负责校务工作的组织和协调，确保各项工作有序进行；2.有效管理和运作校长办公室，使其成为高效、快捷的工作平台；3.维护学校形象，提高学校办公效率和服务质量。二、职责和任务：1.组织协调校务会议和重要会议，制定议程并记录会议纪要；2.跟进学校重要决策的实施执行情况，及时向校长反馈进展和问题；3.组织起草学校重要文件、通知、信函等，确保文件的准确、精确和及时发出；4.负责学校文件和资料的管理工作，建立健全档案管理体系，并负责档案的保管和利用；5.组织普及和执行学校的纪律和规章制度，督促各职能部门依法依规开展工作；6.接待来访人员、接听来电、收发传真等日常接待工作；7.组织安排学校接待大型活动、考察、领导巡视等重要工作，确保各项工作顺利完成；8.协助校长解决学校工作中的突发问题和重大矛盾，提出解决方案；9.负责校长办公室财务预算的编制、执行和监督；10.建立和维护校长办公室与其他部门的良好协作关系，加强信息的沟通和交流；11.完成校长交办的其他工作。三、工作要求：1.具备较强的组织协调能力、沟通能力和应急处理能力，能够合理安排和调度工作；2.具备一定的文书写作和编辑能力，善于起草和整理文稿；3.具备较强的责任心和执行力，能够主动解决问题并承担责任；4.具备良好的团队合作精神和团队组织能力，能够协调各部门的工作；5.具备较强的学习能力和创新意识，能够不断提升自身的专业素养；6.熟悉办公室自动化设备的操作和维护，能够熟练运用办公软件进行办公工作；7.服从学校领导的工作安排和调动，能够适应工作压力和长时间的工作。四、绩效考核：1.完成校务会议和重要会议的组织和记录工作，并确保会议纪要的及时发布；2.校长办公室工作运作高效，事务处理及时准确，各项工作按时完成；3.学校文件和资料管理工作得到有效控制，档案管理制度健全；4.接待工作规范、礼貌，能够妥善处理来访人员的要求和问题；5.领导交办的工作能够积极主动地完成，并提供满意的解决方案；6.校长办公室财务预算的编制和执行得到有效管理和监督；7.与其他部门的协作关系良好，信息沟通和交流畅通；8.学习提升成效明显，能够及时学习新知识和新技能，提高专业素质；9.团队协作精神良好，能够有效协调分配工作，并能发挥团队的整体效能；10.能够服从学校领导的工作安排和调动，工作表现积极主动。五、其他：校长办公室主任应保持良好的工作状态和精神风貌，遵守学校的纪律和规章制度，具备较强的保密意识和责任心，严守学校机密信息的安全，及时报告和处理工作中的安全隐

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