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文档简介

公章管理制度1.引言为了规范公司内部的公章使用与管理，确保印章的安全可靠性，避免印章被非法使用和冒用，特制定本公章管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有使用印章的部门和人员。3.印章种类本公司涉及到的印章种类包括：公司公章：用于公司事务的相关文件或公文；合同章：用于签署合同文件；财务专用章：用于财务报表、票据等文件；审批专用章：用于内部审批流程文件等。4.印章使用权限4.1指定管理人员公司将指定专门的管理人员负责印章的使用和管理，包括：印章保管员：负责印章的存放、保管和分发；印章使用员：负责具体操作印章的员工。4.2使用权限管理公司公章和合同章的使用权限仅限于法定代表人和授权的高级管理人员；财务专用章和审批专用章的使用权限由具体部门或岗位的负责人授权，需经过书面申请，经上级审批后方可使用。5.印章使用流程5.1文件起草使用印章前，相关人员需先按照规定的格式起草文件或公文。5.2申请审批使用财务专用章和审批专用章的文件，需由发起人书面申请，经过上级审批后方可使用。审批流程经过的人员需按照规定的流程说明在文件上签字。5.3印章使用5.3.1公司公章和合同章的使用：法定代表人和授权的高级管理人员需亲自使用，或在必要情况下委托特定的人员代替；使用人员需在印章使用登记簿上签字，注明文件名称、编号以及日期。5.3.2财务专用章和审批专用章的使用：使用人员需填写印章使用申请表，并经过相关部门负责人签字；印章保管员核对申请表和相关文件后，将印章交予申请人，并在印章使用登记簿上签字确认。6.印章保管与存放6.1印章保管员公司将指派专门的人员担任印章保管员，负责印章的保管、存放和分发；印章保管员对印章的签收、发放、回收等操作都要有相应的记录。6.2印章的存放印章应存放在封存的专用柜子中，柜子应设置在相对较安全的地方，房间门应加装防护门锁，确保其安全性；柜子的钥匙应由印章保管员保管，并且严格限制使用人员。7.印章遗失和报废处理7.1印章遗失一旦发现印章遗失，应立即向公司管理层报告，相关人员将进行调查并采取必要措施。7.2印章报废协调指定的管理人员和公司管理层，根据实际情况决定是否对印章进行报废处理；报废的印章应进行封存，销毁原章和印模。8.行为规范8.1严禁私自移交禁止私自移交、私自使用以及外借印章，严禁在未经授权的情况下冒用印章。8.2定期检查印章保管员需定期对印章进行检查，确保其完好无损，并对印章存放位置进行检查。8.3记录保存印章使用登记簿、印章使用申请表以及印章保管记录等相关文件要保存至少两年，以备查阅。9.处罚措施对违反公章管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分，并承担由此产生的相应责任。10.附则本制度由公司管理层制定并组织实施，修订时应通知相关部门的人员，并进行培训。结论本公章管理制度的出台将有力地规范公司内部印章的使用与管理，保证印章的安全性和准确性，同时

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