人事档案归档制度范本_第1页
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文档简介

第页共页人事档案归档制度范本第一部分：引言1.目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。2.适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。第二部分：相关定义1.人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。2.档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。3.归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。4.电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。第三部分：档案管理流程1.档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。员工应如实提供相关资料。（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。2.档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。3.档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。4.档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。5.档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。（2）档案管理员应按照申请人的要求，尽快查询或提取档案，并记录查询和提取的信息。6.档案销毁（1）对于不再需要保留的档案，档案管理员应按照规定的时限和程序进行销毁。（2）档案管理员应记录档案销毁的时间、类型和数量，并保留相关记录。第四部分：违反制度的处理1.违反制度的行为包括但不限于虚假填报个人资料、私自更改档案、未经授权查阅或提取档案等。2.发现违反制度的行为，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。第五部分：附则1.本制度需经公司领导审批后生效，并公告于全体员工。2.本制度的

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