人事文员的工作职责

第第页人事文员的工作职责人事部文员需要具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通协调能力，有团队协作精神。下面是范文为大伙儿带来的9篇人事文员的工作职责，亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。人事部文员工作职责篇一1、负责人员招聘工作；2、负责员工考勤统计工作；3、员工入职、离职手续办理工作，社保缴纳工作；4、日常费用请款工作；5、领导安排的其他工作。文员岗位职责篇二1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。人事文员岗位职责篇三一、工作描述：1、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。2、保管部门文件。3、公文收发、保管。二、工作职责：1、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。2、负责文件与档案的查、借阅工作。3、负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确4、负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。5、负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。三、工作说明：1、每天更新员工档案和离入职员工清单。2、月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。3、负责新员工入职手续和离职手续的办理。4、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理；5、定期清理续签合同名单并办理相关程序。6、处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。7、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。8、做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。人事文员工作职责篇四岗位职责:1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；4、负责管理人力资源相关文件和档案；5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。任职要求：1、专科学历，人力资源或相关专业；2、一年以上人力资源管理工作经验，有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先；3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；5、熟练使用相关办公软件。人事文员岗位职责篇五1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作（含通讯录、宿舍花名册等）。3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。11、协助人事主任完成其它委派工作。人事文员岗位职责篇六岗位概要：根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。岗位职责：一、员工电子档案录入、更新等管理；员工入职登记表的整理、存档管理；二、员工的入职、离职手续的办理；三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序；四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理；五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计；六、完成每月工资核算工作；七、完成基层员工绩效考核统计工作；八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作；九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等；十、主管安排的其它工作。工作流程及工作内容：一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求；三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表；四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记；五、及时更新员工档案电子版；做好员工个人信息表及个人资料的收集整理；六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计；七、每月1日将考勤机数据下载；负责对日常入职、离职员工指纹的变更；八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理；九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表；十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理；十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版（财务提供）、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算；十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告；十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理；十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作；十五、上级领导安排的其它工作内容。人事文员岗位职责篇七1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。11、完成领导临时交办的工作任务。人事文员的工作职责篇八1、通过电脑、微信和电话，处理公司邮箱的求职简历，顺利通知求职者过来面试；不需要自己去找资源，公司提供一切资源和设备。2、执行完成好上级安排的各工作事项；3、处理员工日常问题文员岗位职责篇九1、负责公司来访接待及电话接听、转接；2