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文档简介
信息人员保密协议标准版1.引言本协议旨在规范信息人员在处理和管理敏感信息时的行为,并确保信息的保密性和安全性。所有信息人员在加入组织或接触敏感信息之前,必须详细阅读本协议,并确保遵守其中的规定。2.定义信息人员:在组织内从事处理、管理和保护信息的员工、临时员工、合作伙伴、外包人员和供应商等。敏感信息:经过确认和分类处理后,被认定为须保密的信息,包括但不限于商业秘密、客户数据、个人身份信息和商业计划等。3.保密义务3.1保密责任信息人员必须认识到保守和确保敏感信息的保密性是每个人的责任。他们必须采取一切必要和适当的措施,确保敏感信息不被未经授权的访问、使用、披露或泄漏。3.2保密措施信息人员应采取措施来保护敏感信息的保密性:对敏感信息进行恰当的分类和标记。在未获得授权的情况下,不得向未经批准的个人或组织披露敏感信息。使用加密技术保护存储的敏感信息。在离开工作区时,立即将敏感信息锁定或关闭计算机。不得将敏感信息存储在个人设备或云存储中,除非经授权。不得将敏感信息传输到非信任的网络,或使用未经授权的通信设备。定期更新账户密码,并确保密码安全性。不得拷贝、打印或以其他方式复制敏感信息,除非经授权。遵守组织制定的信息安全政策和程序。3.3披露要求在某些情况下,根据法律、法规或合同的要求,信息人员可能需要披露敏感信息。在此类情况下,必须遵循步骤:根据组织内部的流程和程序,向授权的人员提交披露请求。在披露前获得合法的同意或授权。4.后果和违规行为处理4.1违反保密义务的后果任何违反本协议的行为都将被视为严重违规,并可能导致后果之一:纪律处分,包括警告、暂停、解雇等。法律诉讼,可能导致赔偿和刑事处罚。合同违约,可能导致组织与相关方之间的纠纷和损失。4.2报告违规行为对于发现的违反保密义务的行为,任何人都有责任向组织的合规部门或上级报告。举报人的身份将予以保密,并采取必要的行动来调查和处理违规行为。4.3违规行为纠正组织将采取适当的纠正措施来处理违反保密义务的行为。这可能包括对违规行为的调查、纪律处分、重新培训等。5.协议的终止本协议将于信息人员离开组织或与组织的雇佣合同终止时自动终止。然而,对于敏感信息的保密义务将持续存在。6.附则本协议的内容仅限于信息保密协议的标准规定。组织可以根据需要对本协议进行补充或修改,并通过适当的沟通方式通知信息人员。为信息人员保密协议标准版的内容,该协议适用于所有信息人员,并通过明确的保密
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